Лабораторная работа № 2 Тема: Организация аналитического учета в «1с: Бухгалтерия 8».
Цель работы:
-Изучить организацию ведения аналитического учета в программе «1С: Бухгалтерия».
Научиться отражать операции в Журнале операций, в частности операции по учету уставного капитала.
Научиться формировать отчетные формы.
Научиться проводить анализ информации по полученным отчетам.
Организацию ведения учета в системе «1С: Бухгалтерия» рассмотрим на сквозном учетном примере хозяйственной деятельности условного предприятия «Надежда». Рассмотрим технологию ввода новой операции на примере задачи по учету уставного капитала.
Задача 2.1.
3 января 2010… года произведена регистрация нового предприятия «Надежда» — акционерного общества закрытого типа. Согласно учредительным документам уставный капитал АО составляет 263 тыс. грн. Учредителями предприятия являются физические и юридические лица. Данный факт необходимо отразить в бухгалтерском учете созданного предприятия. Доли участников распределены следующим образом:
-
Учредитель
Сумма, грн.
Физические лица
Иванов И.И.
24 000
Петров П.П.
20 000
Сидоров С.С.
40 000
Юридические лица
МПО « Швея»
39 000
Банк « Кредит»
100 000
ООО « Весна »
40 000
Решение
После регистрации предприятия с заявленным уставным капиталом образуется задолженность учредителей перед акционерным обществом. Уставный капитал (или уставный фонд) учитывается на пассивном счете 40. В активе данная сумма отражается как задолженность учредителей перед организацией.- счет 46 –«Неоплаченный капитал». Схематичное представление данной операции имеет вид:
Д 40 к д 46 к
263 000
При решении поставленной задачи операция по учету уставного капитала должна содержать шесть однотипных проводок чтобы показать долю каждого учредителя в уставном капитале, а также образовавшуюся в связи с этим задолженность каждого учредителя предусмотрено ведение аналитического учета в разрезе учредителей.
Прежде всего, необходимо организовать справочник Контрагенты (список деловых партнеров организации).
В программе предусмотрена возможность ведения одноуровневого и многоуровневого аналитического учёта. Рассмотрим двухуровневую организацию аналитического учёта на примере расчётов с учредителями.
На первом уровне аналитики ведётся учёт в разрезе групп учредителей (физические и юридические лица), на втором - в разрезе отдельных учредителей, составляющих данную группу. Подобная организация аналитического учёта позволяет вести анализ и контроль информации по расчётам как с каждой из групп учредителей, так и с каждым учредителем в отдельности.
Задание 2.1.
В справочнике Контрагенты создайте двухуровневую группу учредителей.
Технология выполнения задания
В меню Предприятие выберите список Контрагенты. Откроется окно.
В меню Действия выберите команду Новая группа или на панели инструментов можно воспользоваться кнопкой
.Введите группу Учредители.
Выделите группу Учредители и введите группу Физические лица.
В группу Физические лица используя кнопку Добавить, введите учредителя Иванов И.И.. Аналогично введите группу Юридические лица и остальных учредителей.
Задание 2.2.
Установите рабочий период в программе и интервал видимости.