Оприходование материалов, поступивших от подотчетных лиц.

Задача 4.3. 26-27 января оприходованы поступившие от подотчётных лиц материалы. Отразите в журнале операций оприходование материалов.

Ф.И.О. подотчётного лица	Наименование материалов	Ед. изм	Цена, грн	Кол-во	Сумма, грн.	Документ
Фролов П.П.	Бумага упаковочная	Лист	0,04	10000	400,00	Авансовый отчет №1
Фролов П.П.	Пакеты полиэтиленовые	шт	0,12	2000	240,00	Авансовый отчет№1
Луконин С.М.	Масло машинное	Литр	15	30	450,00	Авансовый отчет №2

Решение.

Прежде чем в журнал операций вводить проводки нужно подготовить справочники (субконто), которые будут использоваться при заполнении документа «Авансовый отчет».

Задание 4.4.

Заполните справочник "Классификатор единиц измерения". Добавьте в классификатор новые элементы: упак, литр, мЗ. (меню Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги) - Классификатор единиц измерения).

Задание 4.5. Дополните в справочник Склады (Места хранения) – «Склад №1». (меню Предприятие - Склады (Места хранения)).

Задание 4.6. Проведите настройку справочника субконто Материалы:

• Введите новые группы Тара и тарные материалы и Топливо

• В группу Топливо введите группу Смазочные материалы.

• Введите материалы «Бумага упаковочная», «Пакеты полиэтиленовые», «Масло машинное» в соответствующие справочники. (меню Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги - Номенклатура).

Задание 4.7.

Дополните справочник Типы цен номенклатуры типом цены «Закупочная» (меню Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги - Типы цен номенклатуры).

Задание 4.8.

Введите операции по оприходованию материалов на Склад №1, закупленных подотчётными лицами в соответствии с данными. Просмотрите в Журнале проводок отражение проводок.

Технология выполнения задания

Оформление операций выполните с помощью документа «Авансовый отчет».

1. Отразите покупку 27.01.2010 Фроловым П.П.бумаги и пакетов полиэтиленовых.

   1. В меню Касса - Авансовый отчет заполните дату, поля Организация, Физ. лицо, Склад, Отразить в (снять флажок «налог. учет»). Воспользуйтесь кнопками выбора.

   2. На вкладке «Авансы» выберите документ аванса ( Расходный кассовый ордер).

   3. Нажмите кнопку Цены и валюта и выберите Основная цена закупки и без НДС.

   4. Н

      

      а закладкеТовары, используя кнопку Добавить введите материалы. Поле Номенклатура выбирается, а остальные поля нужно ввести. Сумма посчитается автоматически.

   5. В поле Склад укажите Склад №1, указанные товары поступят на этот склад.

2. Аналогично отразите покупку 27.01.2010 Лукониным С.М. масла машинного.

3. Рассмотрите печатную форму документа нажатием на кнопку «Авансовый отчет».

4. Просмотрите лист отчета кассира в журнале Кассовая книга за один день.

Отчет по командировке

Задание 4.9.

28 января 2010 г. в бухгалтерию поступил отчет об использовании средств, предоставленных на командировку (3 дня - с 26 по 28 января 2010 г) офисному работнику Коваленко Ф.Н., с документами, подтверждающими расходы. Согласно отчету расходы составили 1942 грн.: Проживание в отеле 1420 грн., Суточные 210 грн., Проездные документы 312 грн. Остаток выданного аванса в сумме 58 грн. возвращен в кассу.