Приобретение материальных ценностей от поставщика
Рассмотрим порядок действий, выполняемых в бухгалтерии при оплате счета поставщика, в условиях ведения учета в среде системы «1С: Бухгалтерия».
1. Регистрация контрагента.
В справочник «Контрагенты» вводится информация о поставщике. В последующем эта информация будет использоваться системой при формировании документов, регистрации операций и проводок.
2. Регистрация договора и счета от поставщика.
Сразу после получения документа осуществить их регистрацию в справочнике «Договора».
3. Выписка платежного поручения.
На основании счета поставщика выписывается платежное поручение. Формирование платежного поручения с использованием программы «1С:Бухгалтерия» дает возможность не только напечатать документ, но и сохранить его в базе учетных данных в соответствующих журналах, что позволит в дальнейшем использовать эту информацию для ввода и контроля банковских выписок.
4. Получение и ввод банковской выписки.
При поступлении выписки банка, подтверждающей платеж, факт оплаты отражается в учете проводкой в дебет счета 631 расчетов с поставщиками и кредит счета 311 «Расчетный счет».
Рассмотрим реализацию всех четырех перечисленных этапов на примере хозяйственной деятельности предприятия «Надежда».
Задача 5.1.
Предприятие «Надежда» 16.02.2010 заключило договор с заводом «Фрезер» на поставку инструмента. 20.02.2010 получена приходная накладная и товар с завода «Фрезер» № 231/37 от 18.02.2010 на поставку инструмента, на общую сумму 2160 грн., включая НДС 360 грн. Оформить поступление товара от поставщика.
|
Наименование |
Ед. изм. |
Количество |
Цена, грн |
Сумма, грн |
|
Электродрель «ЭДЗ-15» |
шт |
4 |
250 |
1000 |
|
Комплект сверл КС-101 |
шт |
10 |
80 |
800 |
|
НДС 20% |
|
|
|
360 |
|
Итого: |
|
|
|
2160 |
Технология решения задачи
Зарегистрируйте организацию-поставщика, с которым будет работать предприятие «Надежда», т.е. введите завод «Фрезер», в справочник Контрагенты - Поставщики.
Банковские реквизиты завода «Фрезер»:
|
Полное наименование |
Инструментальный з-д «Фрезер» |
|
Адрес |
ул. Станкостроителей, дом 9 |
|
ИНН |
7760345656 |
|
Расчетный счет |
40702810400000000217 |
|
В банке: |
АКБ «Приватбанк» |
|
Адрес банка |
г. Киев, ул Ивана Франка, 55 |
|
Корр. Счет |
30109810700000000005 |
Заполните закладку Общие — общие реквизиты предприятия.
Заполните закладку Счета и договоры. Эта закладка содержит две части: Банковские счета и Договоры контрагентов
На вкладке Счета и договоры в части Банковские счета нажмите кнопку Добавить - заполните банковские реквизиты поставщика.
Р егистрация договорас контрагентом
В
частиДоговоры контрагентов нужно ввести Договор контрагента.
Двойным щелчком мыши откройте форму договора. Измените наименование договора на «Поставка по счету». В закладку Счета учета введите -631
Укажите название типа цены – «Закупочная».
Закройте все открытые формы нажатием кнопки Ок.