Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
1С методичка Билковой.doc
Скачиваний:
210
Добавлен:
27.02.2016
Размер:
6.99 Mб
Скачать

Вопросы для контроля

1. Как создать новую строку Справочника?

2. Как создать новую группу в справочнике?

3. Как перенести элемент справочника в группу?

4. Как настроить период выведения бухгалтерских итогов?

5. Как обратиться к стандартным Отчетам? Какие Отчеты принадлежат к стандартным?

6. Как увидеть проводки, созданные Документом?

7. Как для каждого учредителя определить задолженность, которая осталась? У кого наибольшая задолженность? .

Лабораторная работа № 4

Тема: Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами.

Цель работы:

- Научиться проводить расчеты с подотчетными лицами.

  • Научиться проводить операции по оприходованию материалов. Научиться формировать документ «Авансовый отчет».

  • Научиться проводить анализ по остаткам задолженности подотчетны лиц.

Краткие теоретические сведения

Расчеты с подотчетными лицами

Денежные расчеты с подотчетными лицами отражаются документами «Расходный кассовый ордер» и «Приходный кассовый ордер» с указанием соответствующего вида операции, подотчетного лица и суммы.

Для учета расчетов с подотчетными лицами необходимо организовать ведение аналитического учета в разрезе подотчетных лиц - сотрудников предприятия.

Возврат подотчетным лицом в кассу предприятия неизрасходованных подотчетных сумм - оформляется документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Возврат средств подотчетным лицом». При этом дополнительно указывается документ, по которому выданы денежные средства подотчетному лицу.

Другой способ погашения задолженности подотчетного лица производится с помощью документа «Авансовый отчет». В документе «Авансовый отчет» на закладке «Авансы» указываются документы, по которым выдавались денежные средства и суммы, за которые подотчетные лица отчитываются. На остальных закладках определяются назначение потраченных подотчетным лицом сумм.

Для формирования отчета по кассовым операциям предназначен отчет «Кассовая книга». Данный отчет формируется на основании проводок в корреспонденции со счетом 30 «Касса». В форме запроса параметров отчета можно определить форму последнего листа кассовой книги: будет ли это обычный лист, последний лист в месяце или в году.

Задача 4.1.

24 января по чеку 10104 было снято со счёта в банке на хозяйственные нужды деньги в сумме 3250 грн.

В этот же день из кассы выданы под отчёт сотрудникам предприятия следующие суммы:

Ф.И.О.

Сумма, грн.

Цель

Документ

Луконину С.М.

600,00

На покупку смазочных материалов

Расходный кассовый ордер

Фролову П.П.

650,00

На покупку упаковочных материалов

Расходный кассовый ордер

Коваленко Ф.Н.

2000,00

В счёт командировочных расходов

Расходный кассовый ордер

По факту прихода денежных средств составьте документ «Приходный кассовый ордер». Отразите в бухгалтерском учете приход денег в кассу и выдачу их подотчетным лицам.

Решение

На схеме операции по задаче отразятся следующим образом:

Д 311 к д 301 к д 3721 к

3250 600

Приход денег 650

в кассу из банка 2000

Выдача денег

под отчёт

Приход денег в кассу отражается по дебету счёта 301, расход – по кредиту. Первая операция кредитует расчётный счёт и дебетует кассу на сумму в 3250 грн. Следующие операции кредитуют счёт 301 и дебетуют счёт 3721 «Расчёты с подотчётными лицами». Тем самым образуется дебиторская задолженность, которая отражается на счёте 3721.

Задание 4.1. Отразите в бухгалтерском учете приход денег в кассу.

Выполните самостоятельно:

  1. Сформируйте приходный кассовый ордер на сумму 3250 грн.

  2. С помощью кнопки Печать получите на экране печатную форму документа «Приходный кассовый ордер» и квитанцию к нему.

  3. Просмотрите в Журнале регистрации приходных кассовых ордеров отражение оформленного документа.

  4. Просмотрите в Журнале проводок отражение проводки.

  5. Просмотрите лист отчета кассира в журнале Кассовая книга.

Задание 4.2. Отразите в бухгалтерском учете выдачу денег подотчетным лицам.

    1. Подготовьте субконто Физические лица, создав группу Подотчетные лица. Введите в состав группы Луконина С.М., Фролова П.П. и Коваленко Ф.Н.

    2. Сформируйте 3 расходных кассовых ордера.

    3. П

      росмотрите в Журнале регистрации расходных кассовых ордеров отражение документов.

    4. Просмотрите в Журнале проводок отражение проводок.

    5. П

      росмотрите лист отчета кассира в журналеКассовая книга.