Краткие теоретические сведения

П

ри выборе режима1С:Предприятие откроется основное окно программы с главным меню, панелями инструментов, с кнопками: Показать панель функций, Быстрое освоение работы с программой, Советы.

Главное меню содержит следующие основные пункты меню:

Файл - команды открытия, сохранения, печати документа, выхода из системы;

Операции - команды вызова журналов документов, проводок, операций, констант, плана счетов и т.п.;

Отчеты - команды формирования соответствующих отчетов, например ОСВ;

Сервис - команды вызова калькулятора, календаря, временного блокирования системы, настройка параметров системы и вызов модификации панелей инструментов.

Система помощи «Советы» - это полезные советы пользователям, которые помогут зарегистрировать в программе хозяйственные операции, создать новый документ, заполнить справочник или сформировать отчет.

Стартовый помощник (меню «Справка» - «Стартовый помощник», при первом запуске новой информационной базы «1С:Бухгалтерии 8» запускается автоматически), предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схемы последовательности операций.

Кнопкой Монитор панели функций открывается «Монитор бухгалтера», который позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности.

Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8» (меню Справка - Быстрое освоение) предназначено для тех, кто только начинает знакомиться с программой.

Работа в режиме эксплуатации программы состоит из следующих этапов:

1. Заполнение справочника «Организации», т.е. констант предприятия (общие сведения об организации: название, адрес, сведения о расчетных счетах и т.п.). Эти сведения будут автоматически вноситься в документы и отчетные формы.

2. До начала регистрации хозяйственных событий вводятся сведения об учетной политике предприятия по бухгалтерскому и налоговому учету (меню Предприятие — Учетная политика — Учетная политика организаций).

3. Аналитический учет настраивается в меню Предприятие — Настройка параметров учета.

4. Вводятся сведения о подразделениях организации (меню Предприятие — Подразделения организаций) и складах (меню Склад — Склады (места хранения).

5. Указываются сведения об ответственных работниках предприятия (о руководителе, главном бухгалтере, кассире, материально ответственных лицах). Эти данные будут использоваться при регистрации хозяйственных операций и автоматическом заполнении печатных форм документов (меню Предприятие — Ответственные лица организаций).

6. До первого начисления заработной платы нужно внести минимальный набор сведений обо всех работниках предприятия. (меню Кадры — Сотрудники организаций). Сведения о должностях вносятся путем оформления приема на работу (меню Кадры — Прием на работу в организацию). .

7. Вводятся остатки к началу года по синтетическим и аналитическим счетам. Исходя из учебных целей, мы рассмотрим создание предприятия с самого начала, а именно, объявления учредителей и их долей в учредительном капитале.