Общая характеристика ксбо «1с: Предприятие 8»

Система 1С:Предприятие является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, налогового учета, учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии. Система адаптирована для предприятий Украины. В типовой конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины» используют методику бухгалтерского учета, отвечающей новым национальным стандартам бухгалтерского учета (НСБУ).

Система может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Функционирование системы «1С: Предприятие» делится на этапы, разделенные во времени:

Подготовка системы к работе:

• установка системы «1С: Предприятие 8.1»;

• конфигурирование системы;

• создание базы данных пользователя в среде системы;

• настройка параметров учета,

• непосредственная работа пользователя с информационной базой по ведению учета.

На этапе конфигурирования системы «1С: Предприятие» выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

При конфигурировании системы проводится администрирование системы, т.е. определяются пользователи системы, предоставляются им права для работы с системой. Это называется авторизацией доступа. Может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т. д.).

Работа пользователя с информационной базой осуществляется после запуска системы в режиме «1С: Предприятие»: заполняются справочники, вводятся документы и операции, формируются отчеты, выполняются различные регламентные расчеты и т. д.

Лабораторная работа № 1 Тема: Подготовка системы «1с: Предприятие 8» к работе.

Цель работы:

- Научиться формировать собственную базу данных в среде системы «1С: Предприятие »;

- Настроить параметры учета;

Ход работы:

Задания 1.1.

1. Сформируйте собственную базу данных для работы в среде системы «1С: Предприятие 8.1».

2. Проведите авторизацию доступа к информационной базе.

Технология выполнения задания

Для работы со своей информационной базой предварительно каждой группе студентов необходимо на диске D создать свою папку, например 3-БО-1.

1

. Загрузите систему «1С:Предприятие» (пиктограмма на рабочем столе или через кнопкуПуск).

• Нажмите кнопку Добавить, на экран выведется следующее окно.

Поставьте флажок в пункт «Создание новой информационной базы».Нажмите кнопку Далее.

Н

а экран выводится окно выбора информационной базы из шаблона.



Выберите конфигурацию Бухгалтерия для Украины (учебная) 1.1.4.4. Нажмите кнопку Далее.

• Измените имя базы, дополнив номером своей группы. Нажмите кнопку Далее.

• Укажите каталог своей информационной базы (D:\3БО-1) и нажмите кнопку Далее.

База данных пользователя будет сформирована.

2

. Для начала работы в программе необходимо провестиавторизацию доступа к информационной базе.

• Откройте созданную информационную базу в режиме Конфигуратор.

• В меню Администрирование - Пользователи используя кнопку Добавить, введите в список пользователя (себя). На вкладке Основные введите краткое и полное имя, на вкладке Прочие установите роль – «Полные права» и «Бухгалтер», основной интерфейс - "полный", язык - русский. Пароль не вводите!

• Перейдите в окно 1С:Предприятие (меню Сервис).

• Закройте окно Конфигуратор.

3. Выберите свою базу данных и нажмите кнопку 1С:Предприятие. Появится основное рабочее окно программы.

Задания 1.2.

1. В режиме 1С: Предприятие ознакомьтесь с главным меню системы: Файл, Операции, Банк, Касса, Производство.

2. С помощью меню Сервис ознакомьтесь с калькулятором, календарем и с активными пользователями системы.

3. С помощью меню Справка ознакомьтесь с предоставляемыми возможностями получения помощи.

4. Рассмотрите окна Стартового помощника, Панели функций, Советы, Быстрое освоение.