Послідовність формування облікової політики

1. Організаційно-підготовчий етап

- приймається рішення про надання повноважень структурному підрозділу або посадовим особам щодо формування облікової політики;

- визначається відповідальність за порушення облікової політики;

- аналізуються засновницькі документи підприємства, напрямки діяльності, тактичні та стратегічні цілі підприємства;

- визначаються центри відповідальності доходів, витрат, прибутку, інвестицій;

- визначаються об’єкти і предмет облікової політики.

2. Визначення зовнішніх та внутрішніх чинників, явищ і процесів, які впливають на розробку облікової політики

• виявлення сукупності чинників зовнішнього середовища (зміни чинних норм законодавства з господарських відносин та бухгалтерського обліку, тенденції розвитку економіки, політична та соціальна стабільність суспільства тощо);

• виявлення сукупності чинників внутрішнього середовища (стратегія фінансово-господарського розвитку, виробничий потенціал, рівень його використання, інвестиційна політика, зміни в діяльності підприємства, галузі тощо).

3. Вибір елементів облікової політики за визначеними об’єктами та її інформаційного забезпечення

• визначення критеріїв, показників, порогу суттєвості щодо окремих об’єктів обліку та вибір із альтернативних варіантів конкретних способів ведення обліку;

• визначення порядку ведення управлінського обліку на підприємстві;

• вибір форми ведення обліку, установлення технології обробки облікової інформації;

• прийняття робочого плану рахунків бухгалтерського обліку;

• - розробка первинних облікових документів, визначення порядку документообороту.

4. Оформлення та затвердження розпорядчого документу про облікову політику, впровадження та застосування облікової політики

• оформлення та затвердженого розпорядчого документу про облікову політику (положення, стандарту підприємства, наказу);

• ознайомлення посадових осіб підприємства з документом про облікову політику;

• ознайомлення з обліковою політикою інших зацікавлених осіб;

• встановлення відповідальності за порушення положень облікової політики.

5. Контроль за дотриманням облікової політики, виявлення недоліків (удосконалення) та внесення змін в облікову політику

- проведення контролю за дотриманням положень облікової політики;

- виявлення недоліків в обліковій політиці, що застосовується на підприємстві;

- внесення змін в облікову політику відповідно до чинного законодавства;

• оформлення та затвердження змін в обліковій політиці на початок нового звітного року.

Рис. 7 - Послідовність формування облікової політики та зміст її етапів

Основну роботу з підготовки документу про облікову політику здійснює головний бухгалтер. Він ініціює питання до розгляду і разом зі своєю службою бере у ньому активну безпосередню участь. Розробка пропозицій, особливо щодо питань, які безпосередньо не стосуються бухгалтерського обліку та прийняття конкретних рішень, доречно покласти на спеціально створену комісію.

Оскільки ведення бухгалтерських операцій та складання фінансової звітності підприємства повинні базуватись на єдиних та незмінних методичних засадах, розроблення облікової політики слід завершити до 31 грудня, щоб з нового фінансового року працювати за встановленими правилами.

Комісія за участю всіх причетних до розроблення облікової політики спеціалістів приймає на своєму засіданні рішення щодо облікової політики (зміни окремих її положень). За формою облікова політика підприємства має вигляд наказу керівника (власника), Головний бухгалтер складає проект наказу і зі всіма додатками та розрахунками передає на затвердження власнику (керівнику) підприємства. Наказ набирає юридичної сили з дня його підписання власником (керівником) підприємства і є обов’язковим для виконання всіма службами і працівниками підприємства.

Можливий варіант, коли облікову політику (зміни до неї) розробляє внутрішній аудитор підприємства, аудиторська фірма разом з головним бухгалтером та іншими спеціалістами підприємства або ж, якщо така фірма веде облік на підприємстві, під керівництвом власника (керівника).