4.2 Приклади створення звітів в субд access за допомогою Майстра звітів та Конструктора
Приклад 1. За допомогою Майстра звітів створити звіт «Замовлення клієнтів по місяцях» на основі запиту «Замовлення». У звіті потрібно виконати угрупування даних по місяцях, а потім по клієнтах. Підсумкові значення по клієнтах, місяцях та звіту в цілому повинні видавати загальну суму замовлень. Відредагувати звіт у конструкторі.
Обрати «Создание отчета с помощью мастера», в діалоговому вікні обрати запит «Замовлення».
Вибрати всі поля та натиснути «Далее >».
На наступному кроці додати рівні угруповання натискаючи кнопку «>», а потім «Группировка…».
Вибрати порядок сортування (за допомогою випадаючих списків) та обчислення, що виконуються для записів (натиснути кнопку «Итоги…»)
Вибрати вид макету, орієнтацію та стиль.
Надати ім'я звіту «Замовлення клієнтів по місяцях» та натиснути кнопку «Готово».
В результаті отримаємо наступний звіт «Замовлення клієнтів по місяцям»
Відкриємо звіт в режимі конструктору («Вид – Конструктор»)
Відредагуємо звіт. Змінимо назви полів, видалимо зайві поля, відформатуємо текст.
Для поля Ціна з області даних та обчислювальних полів =Sum([Сума замовлення]) встановимо грошовий формат поля («ПКМ на потрібному полі – Свойства – Макет – Формат поля – Денежный»):
В результаті отримаємо наступний звіт:
Приклад 2. За допомогою конструктора звітів створити звіт «Замовлення товарів клієнтами» на основі запиту «Замовлення». У звіті повинна виводитися наступна інформація: товар, клієнт та сума замовлення. Виконати угрупування даних по найменуванням товарів. Підсумкові значення по товарам повинні видавати максимальну суму замовлень, а по звіту в цілому – загальну суму замовлень.
Виконаємо «Создать – Конструктор – источник данных – Замовлення – ОК»;
Для додавання заголовка і примітки звіту треба виконати «Вид – Заголовок/примечание отчета».
Для визначення порядку угруповання й сортування даних у звіті виконаємо «Вид – Сортировка и группировка».
У стовпці «Поле/выражение» за допомогою списку виберемо «Товар», а в стовпці «Порядок сортировки» – «По возрастанию».
У властивостях групи для заголовка і примітки поставимо «Да».
За допомогою інструменту «Надпись»
на панелі елементів додамо в область
«Заголовок
отчета»
назву звіту «Замовлення
товарів»,
в область «Верхний
колонтитул»
– «Товар»,
«Клієнт»
та «Сума
замовлення».
Зі списку полів «Замовлення» до області «Заголовок группы ꞌТоварꞌ» перетягнути «Товар» та видалити назву «Товар:».
Таким же чином поступити з полями «Клієнт» та «Сума замовлення» для області «Область данных».
До області «Примечание группы ꞌТоварꞌ» перетягнути поле «Сума замовлення», змінити назву на «Максимальна сума замовлень:».
Перетворити поле «Сума замовлення» на «=Max([Сума замовлення])» та встановити для нього грошовий формат поля.
До області «Нижний колонтитул» вставити дату («Вставка – Дата и время…») та нумерацію сторінок («Вставка – Номера страниц…»).
До області «Примечание отчета» перетягнути поле «Сума замовлення», змінити назву на «Загальна сума замовлень:»,
Перетворити поле «Сума замовлення» на «=Sum([Сума замовлення])» та встановити для нього грошовий формат поля.
Відформатувати поля за своїм розсудом. Закрити та зберегти звіт під назвою «Замовлення товарів клієнтами».
В результаті отримаємо наступний звіт:
