Запрос-Создать-Конструктор
Запит «Створення таблиці» створимо на основі запиту «Замовлення».
У діалоговому вікні «Добавление таблицы» на вкладці «Запросы» виберемо запит «Замовлення».
Д
ля
створення цього запиту додаэмо всі
поля із запиту «Замовлення».Міняємо вид запиту («Запрос – Создание таблицы…»), в діалоговому вікні «Создание таблицы».
Вписуємо ім’я «Сума замовлень клієнтів» та натискаємо «ОК», закриваємо та зберігаємо запит під назвою «Створення таблиці».
Після запуску запиту та підтвердження усіх повідомлень в БД створиться нова таблиця «Сума замовлень клієнтів».
Приклад 9. Створити запит «Видалення кураги» на видалення записів з таблиці «Сума замовлень клієнтів», в результаті виконання з таблиці видаляється товар курага.
Запрос-Создать-Конструктор.
Додаємо таблицю «Сума замовлень клієнтів».
М
іняємо
вид запиту («Запрос
– Удаление»).
Додаємо поле «Товар».
У рядку «Условие отбора:» під полем «Товар» записуємо «Курага».
Після запуску запиту та підтвердження усіх повідомлень в таблиці «Сума замовлень клієнтів» знищаться усі записи стосовно кураги.
10. Організація виводу та представлення інформації в субд Access
10.1 Звіти. Основні поняття
Для представлення проміжної й підсумкової інформації в системах управління базами даних традиційно використовується такий засіб як звіт. У сучасних СУБД звіти можуть бути виведені на екран, принтер або вихідний файл для наступної передачі даних. Крім того, у СУБД Access останніх версій включений спеціальний об'єкт — Страницы —, що дозволяє розміщати вихідні дані на Web-Сторінках. Процес створення звітів подібний створенню форм і для розробки використовується режим або Майстра, або Конструктора звітів.
Джерелом даних для звіту може бути таблиця або запит. Крім даних, отриманих з таблиць, у звіті можуть відображатися обчислені за вихідними даними значення, наприклад підсумкові суми.
Звіти й форми Access мають багато спільного. Однак, на відміну від форм, звіти не призначені для введення й виправлення даних у таблицях. Вони дозволяють лише переглядати й друкувати дані. У звіті неможливо змінити вихідні дані за допомогою елементів управління, як це можна зробити за допомогою форм. Хоча у звітах можна використовувати такі ж елементи управління для зазначення стану перемикачів, прапорців і списків.
Звіт, як і форма, може бути створений за допомогою майстра. Розділи звіту подібні розділам форми й включають заголовок і примітка звіту, область даних, а також верхній і нижній колонтитули. У примітках звіту часто поміщають поля з підсумковими значеннями.
Елементи управління можуть бути додані у звіт за допомогою панелі інструментів Панель елементів (Toolbox), яка ідентична тієї, що використовується в режимі Конструктора форм. Форматування й угруповання елементів управління у звіті виконуються аналогічно форматуванню й угрупованню елементів управління у формі. Форми можуть містити підлеглі форми, а звіти можуть містити підлеглі звіти.
Для створення звітів в MS Access серед об’єктів виберемо звіти («Объекты – Отчеты»). Перший звіт створимо за допомогою майстра звітів та внесемо в нього деякі зміни у конструкторі. Другий звіт створимо у конструкторі звітів.
