- •Тема 1. Особенности составления кадровой документации
- •1. Трудовая книжка
- •Ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Составление трудовых договоров и трудовых контрактов и соглашений.
- •Контракт
- •Структура текста:
- •Учет движения кадров
- •Оформление трудового договора
- •Разрыв трудового договора
- •Разрыв трудового договора по инициативе работника.
- •Разрыв трудового договора по инициативе владельца или уполномоченного им органа
- •Трудовой договор между физическим лицом (работодателем) и роботником
- •Реквизиты заявления, их расположение
- •Написание заявлений о принятии на работу, переведение, освобождение.
- •Подготовка приказов
- •Требования к тексту приказа
- •Оформление приказов
- •Ведение книги регистрации приказов.
- •Ведение карточек п-2дс и п4.
- •Ведение алфавитных и должностных карточек
- •Ведение штатно-должностной и алфавитной книги
- •Ведение личных дел
- •Оформление обложки личного дела.
- •Хранение личных дел.
- •Контрольная карточка дела.
- •Порядок занесения документов в описание.
- •Изъятие документов с дела, передача их к архиву.
- •Составление автобиографии
- •Составление резюме
- •Оформление характеристики
- •Оформление копий документов об образовании
- •Назначение приложения к личному листку из учета кадров
- •Порядок записи сведений в приложении к личному листку
- •Особенности ведения и сохранение трудовых книжек
- •Заполнение трудовых книжек
- •Заполнение трудовых книжек
- •Порядок внесения записей о награждении и поощрении
- •Порядок внесения сведений в случае освобождения
- •Порядок исправления записей в трудовых книжках
- •Порядок внесения записей о награждении и поощрении
- •Порядок внесения сведений в случае освобождения
- •Порядок исправления записей в трудовых книжках
- •Оформление дубликату трудовой книжки
- •Ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Выдача трудовой книжки в случае освобождения
- •Тема 4. Документирование работы с персоналом. Цель аттестации кадров. Подготовка к аттестации.
- •Порядок аттестации.
- •Документирование назначений помощи и пенсий. Общие положения
- •Порядок заполнения решения о назначении пенсии
- •Уровни наград в Украине.
Трудовой договор между физическим лицом (работодателем) и роботником
Продолжительное время в Украине трудовые отношения между физическим лицом и работником не имели надлежащего законодательного регламентирования.
Положительные сдвиги на пути решения этой проблемы появились после принятия Закона Украины «О внесении изменений в Кодекс законов о работе Украины» от 24 декабря 1999 г. № 1356-ХІУ. По этому документу, регулирование трудовых отношений между физическим лицом и работником касаются таких положений:
согласно статье 24 Кзпп во время заключения трудового договора с физическим лицом есть обязательным соблюдение письменной формы;
согласно статье 24-1 Кзпп в случае заключения трудового договора между работником и физическим лицом последняя должна в недельный срок с момент}/ фактического допущения работника к работе зарегистрировать заключенный в письменной форме трудовой договор в государственной службе занятости по месту своего проживания.
Министерство труда и социальной политики Украины 8 июня 2001 г. приказом № 259 внесло изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников. В результате, физические лица получили полномочие относительно ведения и внесение соответствующих записей к трудовым книжкам работников.
Форму трудового договора между физическим лицом и работником и процедуру его регистрации утверждено приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 8 июня 2001 г. № 260 «Об утверждении Формы трудового договора между работником и физическим лицом и Порядка регистрации трудового ДОГОВОРА между работником и физическим лицом».
Реквизиты заявления, их расположение
Согласно законодательству о работе граждане при оформлении на работу подают письменное заявление, где излагают просьбу о зачислении на определенную должность, к определенному структурному подразделению организации
Хотя заявление составляется по произвольной форме, многолетней практикой произведенная определенная схема расположения реквизитов и написание текста этого документа. Заявление состоит из таких реквизитов:
адресат (название организации или служебного лица);
сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, указанные полностью в родительном падеже, домашний адрес, телефон в отдельных случаях - занимаемая должность);
название вида документа (заявление);
текст;
— перечень приложений (копий документов) с указанием количества страниц; -подпись автора;
—дата написания заявления.
Адресат, сведения о заявителе отмечаются в начале рабочей работы в правом верхнем углу листа (от середины); каждая часть заявления пишется из отдельной строки. В заявлении не принято применять предлог от.
В деятельности органов внутренних дел Украины, военных коллективах все работники в отличие от заявления составляют рапорт.
Такая форма сообщений содержит преимущественно вопрос о разрешении на выезд, временное освобождение от присутствия с точным определением времени убытия и прибытие, адреса пребывания и телефона.
Написание заявлений о принятии на работу, переведение, освобождение.
Заявление о принятии на работу рекомендуется писать на бумаге формата А4. Это обеспечивает одноформатность документов в личном деле, к которому она высокомерничает.
Должностное лицо, которое имеет право принимать на работу, со своей стороны также делает документальные действия - на заявлении гражданина накладывает резолюцию о согласии (или несогласие) принять на работу, после чего выдается приказ о приеме на должность.
По аналогичной схеме составляют и другие заявления по кадровым вопросам, но эти документы имеют определенные особенности относительно написания некоторых реквизитов:
при адресовании заявления организации, где работает автор, не треба отмечать домашний адрес, достаточно назвать посада и место работы;
в тексте заявления формулируется просьба (вывод) и дается его обоснование (доказательства).
С помощью стандартного бланка заявления об освобождении (форма 1к) и карточки уволенного (форма 2к) можно сделать анализ состава работников по возрасту, статью, стажем работы, причин освобождения.
В случае освобождения работников по инициативе администрации необходимо предварительно заручиться согласием профсоюзного комитета, для чего последнему подается письменное обращение.
Порядок предоставления согласия на разрыв трудового договора по инициативе работодателя, кроме Статей 43, 431 КЗоТ, определяется также статьей 39 Закона Украины от 15 сентября 1999г. «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности».
Орган профсоюзной организации рассматривает представление владельца на протяжении пятнадцати дней
и сообщает работодателя о принятом решении в письменной форме в трехдневный срок после его принятия. В случае пропуска этого срока считается, что профсоюзный орган дал согласие на разрыв трудового договора. Решение профсоюза о непредоставлении согласия на разрыв трудового договора должны быть обоснованным.
Владелец или уполномоченный им орган имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее, как через месяц из дня получения согласия профсоюзного органа.