Заполнение трудовых книжек

Трудовые книжки и вкладыши к ним заполняются украинским и русским языками. Заполнение осуществляет владелец или уполномоченный им орган не позднее недельного срока со дня принятия на работу. К трудовой книжке вносятся:

• сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения;

• сведения о работе (освобождение, переведение);

• сведения о награждении и поощрении согласно действующему законодательству;

• сведения об открытии, изобретениях и рациональных предложениях, о выплаченных в связи с этим вознаграждения.

Взыскание к трудовой книжке не высокомерничают.

Записи в трудовой книжке при освобождении или переведении на другую работу должны быть в точном соответствии с формулированием действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Все записи в трудовой книжке вносятся после издания приказа (распоряжение), но не позднее недельного срока, а вразі освобождения - в день освобождения и должны точно отвечать тексту приказа.

Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц двузначными - 05.01.1993)

Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернила черного, синего или фиолетового цветов; печатью заверяют записи об освобождении, а также сведения о награждении и поощрении.

С каждой записью в трудовой книжке работника необходимо ознакомить под расписку в личной карточке (типичная ведомственная форма № П-2, утвержденная приказом Минстата Украины от 27.10.95 № 277), в которой должен повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

В порядке исключения по согласию с соответствующими отраслевыми профсоюзами в случай большой территориальной разобщенности, ознакомление с записью проводить заочно через сообщение и отметку об этом в личной карточке.

В случае неправильной записи исправления выполняется владельцем или уполномоченным органом, где была сделана запись. Владелец нового места работы должен предоставить работнику необходимую помощь.

Если предприятие, которое сделало неправильную запись, ликвидированное, соответствующая запись делается правопреемником и заверяется печатью; в случае его отсутствия - высшей организацией, а если и она отсутствующая - облархівом.

Исправленные записи должны точно отвечать оригиналу приказа или распоряжение.

В случае потери приказа или его несоответствия фактически выполняемой работе, исправления осуществляется на основе других документов, которые подтверждают выполнение работ.

Свидетельские показание не могут быть основанием для исправления занесенных прежде записей.

Неправильные записи не зачеркиваются. После них пишутся : «Запись за № ... недействительный» и отмечается новое формулирование.

При наличии в записях ошибки по просьбе работника выдается "Дубликат" трудовой книжки без внесения к ней ошибочной записи.

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Фамилия , имя, отчество пишется полностью, дата рождения тоже - на основании паспорту или свидетельства о рождении.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек; после этого относится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

Изменение записей первой страницы (брак, разрыв брака) изменение фамилии, имени, отчество делается так:

Одной черточкой зачеркивается бывшая фамилия и записываются новые даны со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяют подписью руководителя предприятия и печатью.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" пишется полное наименование предприятия, потом пишется: "принятый к цеху, участку на должность согласно наименованию должностей и профессий, указанных в "Классификации профессий".

Если работник имеет право на льготную пенсию, запись в трудовой книжке должны отвечать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей, которые дают право на льготное обеспечение.

А это должно подтверждаться приказом о результатах аттестации рабочего места. Соответствующая запись делается в трудовой книжке, когда рабочему предоставляется новый разряд.

Запись о работе по совместительству проводится по желанию работника. Переведение на другую работу в том же предприятии оформляется в том же порядке, как и принятие.

Если название предприятия изменяется, об этом делается запись в 3 графе трудовой книжки и в 4 графе - основание этого.

Для студентов, слушателей курсов (в т.ч. подготовительных), учеников, аспирантов, ординаторов, которые имеют трудовые книжки, делается запись об обучении на дневных отделениях высшим учебным заведениям этим учебным заведением о зачислении и отчислении на основании приказа.

В трудовую книжку вносятся записи о прохождении этими студентами практики на основании справки об этом (справки сохраняются по личным делам).

Студентам, которые не имели трудовых книжек, записи о практике вносятся предприятием, где дальше они будут работать на основании справок.

К трудовым книжкам за местам работы относят записи:

• о времени службы в армии;

• об обучении в проф. навч. учреждениях, комбинатах и других;

• об обучении в высших учебных заведениях;

• о работе как членов колхоза;

• о времени ухода за инвалидом 1 группы, ребенком - инвалидом до 15 лет, пенсионером,

который нуждается в помощи, состарившимся после 80 лет;

• безработным, которые были в центре занятости и получали помощь.

При определении беспрерывного стажа делается запись за последним местом работы в С раздел: "Беспрерывный трудовой стаж восстановлен с число, месяц, год", в графе 4 делается ссылка на постановление ЦК соответствующего отраслевого профсоюза.

Такой же запись делается о сезонных работах, когда законом допускается это. "Беспрерывный стаж сохраняется".

Трудовые книжки граждан, которые работают в иностранных представительствах, сохраняются в Украине в соответствующих учреждениях при местных органах власти, администрациях.

Отметки о принятии на работу и освобождения делаются со ссылкой на трудовые договоры и справки.

Записи, сделанные в трудовой книжке иностранными представителями на теріторії Украины, являются недействительными.

Трудовые книжки работников, которые работают на условиях трудового договора у физических лиц (они не являются юридическими лицами) - повара, няни, водителе - сохраняются у работников.

Хозяева делают записи в трудовых книжках согласно заключенным в установленном порядке договорам, которые зарегистрированы в государственной службе занятости. Запись подтверждается подписью должностного лица государственной службы занятости, где зарегистрирован договор, относится печать.

Лицам, которые отбывали исправимые работы без лишения свободы, делаются записи в трудовых книжках по окончании срока наказания, в зависимости и на основании вынесенного приговора.

Записи делает то предприятие, на которое был направленный или принятый осужденный. Основанием для записей есть приказ руководителя предприятия, выданный согласно приговору суда.

Записи делаются как о том, что данная работа зачисляется в трудовой стаж, так и о том, шо не зачисляется.

Действующим законодательством регулируются признание недействительными записи об освобождении от работы в связи с незаконным осуждением, о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, о выдаче дубликатов трудовых книжек.