Порядок внесения записей о награждении и поощрении

К трудовым книжкам высокомерничают сведения о награждении и поощрении.

В раздел «Сведения о награждении» делаются записи о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины.

В графе 3 трудовой книжки пишется в виде заголовку название предприятия, ниже в графе 1 отмечается порядковый номер записи( нумерация, которая возрастает на протяжении всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 относится дата награждения ; в графе

3 записывается кем награжденный работник, за которые достижения и какой наградой; в графе

4 отмечается, на основании чего внесенная запись (со ссылкой на дату, номер и наименования документа).

В разделе «Сведения о поощрении» вносятся сведения о поощрении за успехи в работе.

Записи делаются так, как это делается и о наградах.

К трудовым книжкам не высокомерничают премии, предусмотренные системой заработной платы, или выплата которых носит регулярный характер.

Порядок внесения сведений в случае освобождения

Записи об освобождении должны отвечать в точности с формулированием действующего законодательства и ссылаться на соответствующую статью, пункт закона.

Например: «Уволенный в связи с прогулом без уважительных причин, п. 4 ст. 40 Кзпп Украины»; «Уволенный по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины»

Заполняются четыре графа трудовой книжки.

Днем освобождения считается последний день работы.

В случае переведения с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятия в гр. С записывается: «Уволенный в связи с переведением на работу в (название предприятие) п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины»

В случае перехода на выборную должность: «Уволенный в связи с избранием на выборную должность в такую -это организацию, п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины»

В случае разрыва договора по инициативе владельца «Уволено за сокращением штатов (численности) работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»; в дужках отмечается соответствующее постановление Кабмина Украины.

В случае назначения пенсии по возрасту, за выслугу лет, в трудовую книжку органами социального обеспечения относится штамп «Пенсия предназначена» в разделе «Сведения о назначении пенсий».

В трудовых книжках прежде установленного образца (1938 г.) указанный штамп относится на первой странице.

Порядок исправления записей в трудовых книжках

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переведении а также о награждении и поощрении и т.п., исправления выполняется владельцем или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. Владелец или уполномоченный им орган за новым местом работы обязан предоставить работнику в этом необходимую помощь.

В случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам на их просьбу заверенные выписки из трудовых книжек сведений о работе.

Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидированное, соответствующая запись делается правопреемником и заверяется печатью, а в случае его отсутствия - вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия - облархивом, госархивом г.Киева, госархивом Г.Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма.

Исправленные сведения о работе, о переведении на другую работу, о награждении и поощрении и др. должны полностью отвечать оригиналу приказа или распоряжение.

В случае потери приказа или распоряжение или несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляется на основе других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показание не могут быть основанием для исправления занесенных прежде записей.

В трудовую книжку вносятся записи о прохождении этими студентами практики на основании справки об этом (справки сохраняются по личным делам).

Студентам, которые не имели трудовых книжек, записи о практике вносятся предприятием, где дальше они будут работать на основании справок.

К трудовым книжкам за местам работы относят записи:

• о времени службы в армии;

• об обучении в проф. учебных. учреждениях, комбинатах и других;

• об обучении в высших учебных заведениях;

• о работе как членов колхоза;

• о времени ухода за инвалидом 1 группы, ребенком - инвалидом до 15 лет, пенсионером,

который нуждается в помощи, состарившимся после 80 лет;

• безработным, которые были в центре занятости и получали помощь.

При определении беспрерывного стажа делается запись за последним местом работы в С раздел: "Беспрерывный трудовой стаж восстановлен с число, месяц, год", в графе 4 делается ссылка на постановление ЦК соответствующего отраслевого профсоюза.

Такой же запись делается о сезонных работах, когда законом допускается это. "Беспрерывный стаж сохраняется".

Трудовые книжки граждан, которые работают в иностранных представительствах, сохраняются в Украине в соответствующих учреждениях при местных органах власти, администрациях.

Отметки о принятии на работу и освобождения делаются со ссылкой на трудовые договоры и справки.

Записи, сделанные в трудовой книжке иностранными представителями на территории Украины, являются недействительными.

Трудовые книжки работников, которые работают на условиях трудового договора у физических лиц (они не являются юридическими лицами) - повара, няни, водителе - сохраняются у работников.

Хозяева делают записи в трудовых книжках согласно заключенным в установленном порядке договорам, которые зарегистрированы в государственной службе занятости. Запись подтверждается подписью должностного лица государственной службы занятости, где зарегистрирован договор, относится печать.

Лицам, которые отбывали исправимые работы без лишения свободы, делаются записи в трудовых книжках по окончании срока наказания, в зависимости и на основании вынесенного приговора.

Записи делает то предприятие, на которое был направленный или принятый осужденный. Основанием для записей есть приказ руководителя предприятия, выданный согласно приговору суда.

Записи делаются как о том, что данная работа зачисляется в трудовой стаж, так и о том, что не зачисляется.

Действующим законодательством регулируются признание недействительными записи об освобождении от работы в связи с незаконным осуждением, о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, о выдаче дубликатов трудовых книжек.