Оформление характеристики

Характеристика - документ из личного состава, который отображает мысль администрации и общественных организаций об определенного работника предприятия, организации или учреждения. В характеристике подаются данные о его служебной, общественную деятельность, оцениваются деловые качества и моральные черты.

Характеристика оформляется на бланке формата А4. Оформленная надлежащим образом характеристика считается официальным документом. Пишут или печатают характеристику в двух экземплярах, один из которых выдают лицу, а Второй (копию) подшивают к личному делу. В управленческом документировании используются такие виды характеристик: служебная характеристика, характеристика-отклик, характеристика-рекомендация, аттестационная характеристика, представление (как вид характеристики). Реквизиты характеристики такие: название документа; должность лица, которого выдается характеристика; название организации, которая выдает характеристику; имя, отчество, фамилия работника; текст; подпись; печать; дата.

Характеристика подается при вступлении в учебное заведение, выдвижении на выборные должности, для участия в конкурсах на замещение вакантных должностей в научно-исследовательских институтах, учебных заведениях и т.п..

В каждой правильно написанной характеристике можно выделить четыре логически связанные между собой части.

Первая - анкетные данные лица, где отмечают фамилию, имя, отчество, должность, ученая степень и звания (если они есть), год рождения, образование. их принято располагать столбиком по правую сторону.

Вторая - данные о трудовой деятельности (специальность, продолжительность работы на предприятии или в организации, продвижение по службе, уровень профессионального мастерства и др.).

Третья - собственно характеристика, где рассматривается отношение лица к работе, повышение профессионального и научного уровня, отношения в трудовом коллективе. Здесь же содержится упоминание о правительственных наградах или поощрения.

Четвертая ~ выводы, где отмечается назначение характеристики.

Текст характеристики излагается от третьего лица. Если характеристика пишется на лицо, которое освободилось, то текст излагается в прошлом времени. Подписывают ее представители администрации предприятия или его владельцы. Подписи заверяют круглой печатью.

Характеристика выдается работнику на руки или с его известная присылается к предприятию, учреждению или организации, которые ее спросили.

Оформление копий документов об образовании

Копия документа об образовании (диплома, аттестата, свидетельства), должна быть заверенная нотариально и внесенная в личное дело при наличии непосредственно самого документа об образовании. Могут применяться специальные бланки, которые заполняются из документа лица, на которое заводится личное дело.

Назначение приложения к личному листку из учета кадров

Приложение к личному листку из учета кадров служит для оперативного внесения изменений, которые произошли со времени его оформления. На титульной странице приложения указывается фамилия, имя, отчество работника. Дальше отмечают данные о работе и номерах приказов о назначении или освобождении, соответствующих данных и подписях тех, кто осуществлял запись.