Порядок внесения записей о награждении и поощрении

К трудовым книжкам высокомерничают сведения о награждении и поощрении.

В раздел «Сведения о награждении» делаются записи о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины.

В графе 3 трудовой книжки пишется в виде заголовку название предприятия, ниже в графе 1 отмечается порядковый номер записи( нумерация, которая возрастает на протяжении всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 относится дата награждения ; в графе

3 записывается кем награжденный работник, за которые достижения и какой наградой; в графе

4 отмечается, на основании чего внесенная запись (со ссылкой на дату, номер и наименования документа).

В разделе «Сведения о поощрении» вносятся сведения о поощрении за успехи в работе.

Записи делаются так, как это делается и о наградах.

К трудовым книжкам не высокомерничают премии, предусмотренные системой заработной платы, или выплата которых носит регулярный характер.

Порядок внесения сведений в случае освобождения

Записи об освобождении должны отвечать в точности с формулированием действующего законодательства и ссылаться на соответствующую статью, пункт закона.

Например: «Уволенный в связи с прогулом без уважительных причин, п. 4 ст. 40 Кзпп Украины»; «Уволенный по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины»

Заполняются четыре графа трудовой книжки.

Днем освобождения считается последний день работы.

В случае переведения с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятия в гр. С записывается: «Уволенный в связи с переведением на работу в (название предприятие) п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины»

В случае перехода на выборную должность: «Уволенный в связи с избранием на выборную должность в такую -это организацию, п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины»

В случае разрыва договора по инициативе владельца «Уволено за сокращением штатов (численности) работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»; в дужках отмечается соответствующее постановление Кабмина Украины.

В случае назначения пенсии по возрасту, за выслугу лет, в трудовую книжку органами социального обеспечения относится штамп «Пенсия предназначена» в разделе «Сведения о назначении пенсий».

В трудовых книжках прежде установленного образца (1938 г.) указанный штамп относится на первой странице.

Порядок исправления записей в трудовых книжках

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переведении а также о награждении и поощрении и т.п., исправления выполняется владельцем или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. Владелец или уполномоченный им орган за новым местом работы обязан предоставить работнику в этом необходимую помощь.

В случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам на их просьбу заверенные выписки из трудовых книжек сведений о работе.

Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидированное, соответствующая запись делается правопреемником и заверяется печатью, а в случае его отсутствия - вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия - облархивом, госархивом г.Киева, госархивом Г.Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма.

Исправленные сведения о работе, о переведении на другую работу, о награждении и поощрении и др. должны полностью отвечать оригиналу приказа или распоряжение.

В случае потери приказа или распоряжение или несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляется на основе других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показание не могут быть основанием для исправления занесенных прежде записей.

В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрении» трудовой книжки (вкладыша) зачерчение прежде внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

В случае необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номеру, дать внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за N таким-то недействительный». Принятый за такой-то профессией (распоряжение) владельца или уполномоченного им органа, запись из которого неправильно внесен в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительным запись об освобождении и переведении на другую работу в случае незаконного освобождения или переведение, установленного органом, который рассматривает трудовые споры, и восстановление на предыдущей работе или изменения формулирования причины освобождения. Например, пишется: «Запись за N таким-то недействительный, возобновленный на предыдущей работе». При изменении формулирования причины освобождения пишется: «Запись за N таким-то есть недействительным» уволенный... и отмечается новое формулирование.

В графе 4 в таком случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменение формулирования причины освобождения.

При наличии в трудовой книжке записи об освобождении или переведении на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается «Дубликат» трудовой книжки без внесения к ней записи, признанной недействительным.