Заполнение трудовых книжек

Трудовые книжки и вкладыши к ним заполняются украинским и русским языками. Заполнение осуществляет владелец или уполномоченный им орган не позднее недельного срока со дня принятия на работу. К трудовой книжке вносятся:

• сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения;

• сведения о работе (освобождение, переведение);

• сведения о награждении и поощрении согласно действующему законодательству;

• сведения об открытии, изобретениях и рациональных предложениях, о выплаченных в связи с этим вознаграждения.

Взыскание к трудовой книжке не высокомерничают.

Записи в трудовой книжке при освобождении или переведении на другую работу должны быть в точном соответствии с формулированием действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Все записи в трудовой книжке вносятся после издания приказа (распоряжение), но не позднее недельного срока, а вслучае освобождения - в день освобождения и должны точно отвечать тексту приказа.

Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц двузначными - 05.01.1993)

Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернила черного, синего или фиолетового цветов; печатью заверяют записи об освобождении, а также сведения о награждении и поощрении.

С каждой записью в трудовой книжке работника необходимо ознакомить под расписку в личной карточке (типичная ведомственная форма № П-2, утвержденная приказом Минстата Украины от 27.10.95 № 277), в которой должен повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

При устройстве на работу работники обязаны подавать трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Лица, которые ищут работы и не имеют трудовой книжки, должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной деятельности (подготовку).

Военнослужащие Вооруженных Сил Украины и других войск (в т.ч. и уволенные из Вооруженных Сил СССР) предъявляют военный билет.

Уволенные из мест отбытия криминального наказания обязаны предъявить справку об освобождении.

Соответствующим приказом руководителя для ведения трудовых книжек назначается лицо, на которое полагаются обязанности по своевременному и правильному заполнению трудовых книжек, а также их учету и хранению. Если предприятие есть небольшим , эти обязанности могут быть положены на лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства.

К трудовой книжке высокомерничают сведения о работе, поощрении и наградах за успехи в работе; сведения о взыскании к ней не высокомерничают.

При выписывании трудовой книжки владелец взимает из работника печали ее стоимости. В следствие неверного заполнения книжки, небрежного хранения предприятием стоимость испорченных бланков платится предприятием.

Если трудовая книжка утеряна или испорчена в следствие стихийного бедствия или по другим причинам, дубликат выдается без взыскания ее стоимости.

Трудовые книжки и их дубликаты уволенных работников сохраняются на предприятии на протяжении двух лет в отделе кадров отдельно от трудовых книжек работающих. Потом они сохраняются 50 лет в архиве предприятия, потом их уничтожают.

На предприятии должна быть необходимое количество бланков трудовых книжек.