___________________________________________________ Повна назва організації
ОСОБОВА СПРАВА
№
__________________________________________________________________________Прізвище, ім'я, по батькові
Правила користування особовою справою:
-
Особова справа зберігається наpiвнi з секретними документами.
-
Не допускається
а) затримувати особову справу понад добу;
б) виносити особову справу за межі організації;
3. При користуванні особовою справою категорично забороняється:
а) здійснювати будь-які виправлення записів в особовій cпpaвi чи вносити нові;
б) вилучати з особової справи документи, а також долучати нові.
Початок: _____________р. день вступу
Закінчення:
день звільнення
Додаток 2
ОПИС ДОКУМЕНТІВ, НАЯВНИХ В ОСОБОВЛИВІЙ СПРАВІ
______________________________________________________________________________Прізвище, ім'я, по батькові
№ пор. |
Назва документа |
Кількість аркушів |
Дата вилучення документа |
Ким вилучений документ та з якої причини |
1 |
Особовий листок з обліку кадрів |
4 |
|
|
2 |
Додаток до особового листка |
1 |
|
|
3 |
Особова картка |
2 |
|
|
4 |
Автобіографія |
1 |
|
|
5 |
Диплом про освіту |
1 |
|
|
6 |
Трудова книжка |
2 |
|
|
7 |
Резюме |
1 |
|
|
8 |
Заява про прийом на роботу |
1 |
|
|
9 |
Наказ про прийом на роботу |
1 |
|
|
10 |
Трудова угода |
4 |
|
|
Додаток 3
Особовий листок
3 ОБЛІКУ КАДРІВ
1. Прізвище________________________________________
Ім'я__________
2. Стать ____________________________________________
З.Дата народження ___________________________________
4. Micце народження______________________
5 .Освіта
Найменування навчального закладу, його місце знаходження |
Факультет або відділення |
Рік вступу |
Рік закінчення або вибуття |
Яку спеціальність одержав в результат! закінчення навчального закладу, вказати номер або посвідчення |
|
|
|
|
|
6. Якими мовами володієте i якою мірою__________________________________________________.
7. Учений ступень, учене звання _____
8.Які маєте наукові праці та винаходи ____
9.
Місяць i рік |
Посада iз зазначенням установи, організації, підприємства, а також міністерства (відомства) |
Місце знаходження установи, організації, підприємства |
|
Вступу |
Звільнення |
|
|
|
_______ |
|
|
10.Які маєте державні нагороди ______________________________
11. Відношення до військового обов'язку i військове звання ______
Склад
Рід військ
12.Родинний стан на момент заповнення особового листка____________
13. Домашня адреса____________________________________________
_______________р. _______________
Додаток 4
ДОДАТОК до особового листка з обліку кадрів
Прізвище _______ Ім'я ________
По батькові ________
1. Дані про роботу після заповнення особового листка
Посада (назва |
Число, місяць, рік |
Накази |
Підпис |
||
Відділу
|
вступу на |
звільнення з |
про призначення |
про |
того, хто |
управління |
посаду |
посади |
прац1вника |
звільнення |
здійснював |
тощо) |
|
|
|
працівника |
запис |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Додаток 5
_____________
Назва підприємства
м. Краснодон
Ідентифікаційний номер
Номер документа |
Стать |
Табельний № |
Алфавіт |
|
|
|
|