- •Тема 1. Особенности составления кадровой документации
- •1. Трудовая книжка
- •Ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Составление трудовых договоров и трудовых контрактов и соглашений.
- •Контракт
- •Структура текста:
- •Учет движения кадров
- •Оформление трудового договора
- •Разрыв трудового договора
- •Разрыв трудового договора по инициативе работника.
- •Разрыв трудового договора по инициативе владельца или уполномоченного им органа
- •Трудовой договор между физическим лицом (работодателем) и роботником
- •Реквизиты заявления, их расположение
- •Написание заявлений о принятии на работу, переведение, освобождение.
- •Подготовка приказов
- •Требования к тексту приказа
- •Оформление приказов
- •Ведение книги регистрации приказов.
- •Ведение карточек п-2дс и п4.
- •Ведение алфавитных и должностных карточек
- •Ведение штатно-должностной и алфавитной книги
- •Ведение личных дел
- •Оформление обложки личного дела.
- •Хранение личных дел.
- •Контрольная карточка дела.
- •Порядок занесения документов в описание.
- •Изъятие документов с дела, передача их к архиву.
- •Составление автобиографии
- •Составление резюме
- •Оформление характеристики
- •Оформление копий документов об образовании
- •Назначение приложения к личному листку из учета кадров
- •Порядок записи сведений в приложении к личному листку
- •Особенности ведения и сохранение трудовых книжек
- •Заполнение трудовых книжек
- •Заполнение трудовых книжек
- •Порядок внесения записей о награждении и поощрении
- •Порядок внесения сведений в случае освобождения
- •Порядок исправления записей в трудовых книжках
- •Порядок внесения записей о награждении и поощрении
- •Порядок внесения сведений в случае освобождения
- •Порядок исправления записей в трудовых книжках
- •Оформление дубликату трудовой книжки
- •Ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Выдача трудовой книжки в случае освобождения
- •Тема 4. Документирование работы с персоналом. Цель аттестации кадров. Подготовка к аттестации.
- •Порядок аттестации.
- •Документирование назначений помощи и пенсий. Общие положения
- •Порядок заполнения решения о назначении пенсии
- •Уровни наград в Украине.
Разрыв трудового договора по инициативе работника.
Стабильные трудовые отношения, которые отвечают интересам обеих сторон трудового договора дают возможность руководителю предприятия создавать высокопрофессиональные трудовые коллективы, способные эффективно решать текущие и перспективные производственные задачи. Вместе с тем у сторон трудового договора может возникнуть необходимость прекращения действия трудового соглашения.
В кадровом делопроизводстве последовательность разрыва трудового договора почти такая самая, как и его составление. Оформляется приказ или распоряжения об освобождении работника из занимаемой должности. В нем указываются причины и основания освобождения. На основе приказа или распоряжения делается запись в трудовой книжке, которая выдается работнику под расписку в день освобождения. Личное дело передается к архиву.
Работник имеет право разорвать заключенный на неопределенный срок трудовой договор независимо от должности, которую он обнимает. Закон не связывает разрыва трудового договора с наличием определенных причин, поэтому работник может вообще не обосновываться свое желание освободиться. Но не считаясь с это, он обязанный письменно предупредить прет освобождение за две недели.
Работники, которые заключили договор на определенный срок, также в любое время могут освободиться по собственному желанию, тем не менее в таком случае предупреждения должны подаваться за три дня в письменной форме. В случае разрыва трудового договора по уважительным причинам нужно расторгнуть договор в срок, о котором просит работник.
Разрыв трудового договора по инициативе владельца или уполномоченного им органа
По инициативе владельца или уполномоченного им органа трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор к окончанию срока его действия могут быть разорваны лишь в случаях:
изменений в организации производства и работы, в частности ликвидации, реорганизации или перепрофилирование предприятия, учреждения, организации с сокращением численности или штата работников (п.1 ст.40 Кзпп Украины);
выявление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, которые препятствуют о довженню работы (п.2 ст.40 Кзпп Украины);
систематического невыполнения работником без уважительных причин обязанностей, положенных на него трудовым договором или правилами внутреннего распорядка, если к работнику раньше применялись мероприятия дисциплинарного или общественного взыскания (г.Со ст.40 Кзпп Украины);
прогула (в том числе отсутствия на работе свыше трех часов на протяжении рабочего дня) без уважительных причин (п.4 ст.40 Кзпп Украины);
отсутствие на работе на протяжении больше четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, кроме отпуска по беременности и родам, если законодательством не установленный триваліший срок сохранения места работы за определенного заболевания. За работниками, которые утратили работоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы сохраняется к восстановлению трудоспособности или установление инвалидности (п.5 ст.40 Кзпп Украины);
восстановление на работе работника, который раньше выполнял эту работу (п.6 ст.40 Кзпп Украины);
появления на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсичного опьянения (п.7 ст.40 Кзпп Украины);
8) совершение по месту работы разворовывания (в том числе мелкого) имущества владельца, установленного приговором суда, который набрал законной силы, или постановления органа, к компетенции которого входит наложение административного взыскания или применение мероприятий общественного влияния (п.8 ст.40 Кзпп Украины).
Кроме перечисленных выше оснований (ст.40 Кзпп Украины) трудовой договор может быть разорван также в случаях:
одноразового грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем предприятия, его заместителями, главным бухгалтером, его заместителями, а также в других случаях (п.1 ст.41 Кзпп Украины);
действий работника, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания к потере доверия к нему владельца или уполномоченного им органа (п.2 ст.41 Кзпп Украины);
совершение работником, который выполняет воспитательные функции, аморального поступка, не совместного с продолжением работы (г.Со ст.41 Кзпп Украины);
требования профсоюзного органа (ст. 45 Кзпп Украины);
неудовлетворительных результатов испытания (ст. 28 Кзпп Украины);
-требования родителей или других лиц расторгнуть договор с несовершеннолетним (ст. 199 Кзпп Украины);
-нарушение установленных правил приема на работу (ст.7 Кзпп Украины). Разрыв трудового договора на основаниях, предусмотренных пунктами 1 (кроме случая ликвидации предприятия), 1, - 5-7 статье 40 и пунктами 2 и 3 статье 41 Кзпп Украины может быть проведено лишь по предыдущему согласию профсоюзного комитета.
Случаются случаи, когда одна из сторон не согласная с разрывом трудового договора. В таком случае споры о разрыве трудового договора решаются в общем порядке, установленному для рассмотрения трудовых споров.