- •Тема 1. Особенности составления кадровой документации
- •1. Трудовая книжка
- •Ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Составление трудовых договоров и трудовых контрактов и соглашений.
- •Контракт
- •Структура текста:
- •Учет движения кадров
- •Оформление трудового договора
- •Разрыв трудового договора
- •Разрыв трудового договора по инициативе работника.
- •Разрыв трудового договора по инициативе владельца или уполномоченного им органа
- •Трудовой договор между физическим лицом (работодателем) и роботником
- •Реквизиты заявления, их расположение
- •Написание заявлений о принятии на работу, переведение, освобождение.
- •Подготовка приказов
- •Требования к тексту приказа
- •Оформление приказов
- •Ведение книги регистрации приказов.
- •Ведение карточек п-2дс и п4.
- •Ведение алфавитных и должностных карточек
- •Ведение штатно-должностной и алфавитной книги
- •Ведение личных дел
- •Оформление обложки личного дела.
- •Хранение личных дел.
- •Контрольная карточка дела.
- •Порядок занесения документов в описание.
- •Изъятие документов с дела, передача их к архиву.
- •Составление автобиографии
- •Составление резюме
- •Оформление характеристики
- •Оформление копий документов об образовании
- •Назначение приложения к личному листку из учета кадров
- •Порядок записи сведений в приложении к личному листку
- •Особенности ведения и сохранение трудовых книжек
- •Заполнение трудовых книжек
- •Заполнение трудовых книжек
- •Порядок внесения записей о награждении и поощрении
- •Порядок внесения сведений в случае освобождения
- •Порядок исправления записей в трудовых книжках
- •Порядок внесения записей о награждении и поощрении
- •Порядок внесения сведений в случае освобождения
- •Порядок исправления записей в трудовых книжках
- •Оформление дубликату трудовой книжки
- •Ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Выдача трудовой книжки в случае освобождения
- •Тема 4. Документирование работы с персоналом. Цель аттестации кадров. Подготовка к аттестации.
- •Порядок аттестации.
- •Документирование назначений помощи и пенсий. Общие положения
- •Порядок заполнения решения о назначении пенсии
- •Уровни наград в Украине.
Оформление трудового договора
Устраиваясь на работу, человек должен предъявить паспорт и трудовую книжку. Если работа выполняется лицами со специальным образованием, то в этом случае руководитель предприятия должен требовать от того, кто устраивается на работу, предъявление диплома о наличии высшего или среднего специального образования или другого документа, который дает право на выполнение соответствующей работы, характеристику, справку о состоянии здоровья, декларацию о доходах и т.п. подают тогда, когда это предусмотрено законодательством, уставом или положением о предприятии, учреждении или организации.
Лица, которые впервые устраиваются на работу и не имеют трудовой книжки, должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке. Военнослужащие, уволенные с Вооруженных Сил Украины и других военных формирований, подают военный билет. Уволенные из мест отбытия криминального наказания обязаны подать справку об освобождении.
В случае принятия на работу запрещается требовать от граждан сведения об их партийной и национальной принадлежности, вероисповедании, происхождении, а также документы, которые не предусмотрены законодательством.
Работник считается принятым, если на него оформленный приказ (распоряжение), что объявляется ему под расписку. В приказе или распоряжении должно быть указано, на какую работу (должность) принимается лицо. На основании приказа или распоряжения вносится соответствующая запись к трудовой книжке работника.
Кроме перечисленных выше действий во время приема на работу нужно ознакомить работника с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка; порученной работой, условиями оплаты труда, правами и обязанностями; проинструктировать о правилах санитарии И гигиены работы, другие правила охраны работы и безопасности жизнедеятельности.
Разрыв трудового договора
Стабильные трудовые отношения, которые отвечают интересам обеих сторон трудового договора дают возможность руководителю предприятия создавать высокопрофессиональные трудовые коллективы, способные эффективно решать текущие и перспективные производственные задачи. Вместе с тем у сторон трудового договора может возникнуть необходимость прекращения действия трудового соглашения.
В кадровом делопроизводстве последовательность разрыва трудового договора почти такая самая, как и его составление. Оформляется приказ или распоряжения об освобождении работника из занимаемой должности. В нем указываются причины и основания освобождения. На основе приказа или распоряжения делается запись в трудовой книжке, которая выдается работнику под расписку в день освобождения. Особрва дело передается к архиву.
Законодательство о работе предусматривает необходимые юридические гарантии, которые грунтуються на потому, что трудовой договор может быть разорван лишь на указанный в законе основаниях и в определенном порядке, установленному законодательством на каждую из оснований.
Основаниями разрыва трудового договора есть:
соглашение сторон (п.1 ст. 36 Кзпп Украины);
окончание срока трудового договора (п.2 ст. 36 Кзпп Украины);
призыв или вступление работника на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу (г.Со ст. 36 Кзпп Украины);
разрыв трудового договора по инициативе работника, по инициативе владельца или уполномоченного им органа, по требованию профсоюзного или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа;
переведение работника за его согласием на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность (п.5. ст. 36 Кзпп Украины);
отказ работника от переведения на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также от продолжения работы в связи с изменением важных условий работы (п.6. ст. 36 Кзпп Украины);
обретение законной силы приговором суда, которым работник осужден к лишению свободы, исправимых работ не по месту работы, или к другому наказанию, которое делает невозможным продолжение работы (п.7 ст. 36 Кзпп Украины);
— основания, предусмотренные контрактом (п.8 ст. 36 КЗпП Украины);
направление работника за постановлением суда к лікувально-трудового профилакторию (ст. 37 Кзпп Украины).