- •Тема 1. Особенности составления кадровой документации
- •1. Трудовая книжка
- •Ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Составление трудовых договоров и трудовых контрактов и соглашений.
- •Контракт
- •Структура текста:
- •Учет движения кадров
- •Оформление трудового договора
- •Разрыв трудового договора
- •Разрыв трудового договора по инициативе работника.
- •Разрыв трудового договора по инициативе владельца или уполномоченного им органа
- •Трудовой договор между физическим лицом (работодателем) и роботником
- •Реквизиты заявления, их расположение
- •Написание заявлений о принятии на работу, переведение, освобождение.
- •Подготовка приказов
- •Требования к тексту приказа
- •Оформление приказов
- •Ведение книги регистрации приказов.
- •Ведение карточек п-2дс и п4.
- •Ведение алфавитных и должностных карточек
- •Ведение штатно-должностной и алфавитной книги
- •Ведение личных дел
- •Оформление обложки личного дела.
- •Хранение личных дел.
- •Контрольная карточка дела.
- •Порядок занесения документов в описание.
- •Изъятие документов с дела, передача их к архиву.
- •Составление автобиографии
- •Составление резюме
- •Оформление характеристики
- •Оформление копий документов об образовании
- •Назначение приложения к личному листку из учета кадров
- •Порядок записи сведений в приложении к личному листку
- •Особенности ведения и сохранение трудовых книжек
- •Заполнение трудовых книжек
- •Заполнение трудовых книжек
- •Порядок внесения записей о награждении и поощрении
- •Порядок внесения сведений в случае освобождения
- •Порядок исправления записей в трудовых книжках
- •Порядок внесения записей о награждении и поощрении
- •Порядок внесения сведений в случае освобождения
- •Порядок исправления записей в трудовых книжках
- •Оформление дубликату трудовой книжки
- •Ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Выдача трудовой книжки в случае освобождения
- •Тема 4. Документирование работы с персоналом. Цель аттестации кадров. Подготовка к аттестации.
- •Порядок аттестации.
- •Документирование назначений помощи и пенсий. Общие положения
- •Порядок заполнения решения о назначении пенсии
- •Уровни наград в Украине.
Составление трудовых договоров и трудовых контрактов и соглашений.
Трудовой договор - это документ, который фиксирует договоренность сторон о договоренности трудового правоотношения и регулирует их.
Статья 21 трудового кодекса Украины определяет соотношение между работником и владельцем или между рабочим и физическим лицом. Работник, согласно ТД обязуется выполнять работу согласно соглашению, с покорением внутреннего трудового распорядка. Обязуется выполнять соответствующую работу, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условие работы, необходимое для выполнения данной работы. Рабочий имеет право путем ТД заключать соотношение с одним или двумя предприятиями.
Трудовой договор считают заключенным тогда, когда стороны пришли к соглашению из всех пунктов и оформили его письменно.
Соответственно ст. 23 КЗоТ ТД должны быть:
бессрочным, заключенный на неопределенное время;
срочный заключенный определенный срок, который фиксирует договоренность сторон; заключенный на срок выполнения соответствующей работы. Срочный ТД укладывается тогда, когда трудовые отношения должны быть заключены на определенный срок с учетом характера работы или условий ее выполнение, или интересы работника и в других случаях, согласно законам Украины. Реквизиты:
Название вида документа.
Заголовок.
Место составления.
Дата.
Полные названия сторон, их представителей (фамилия, имя, отчество), полномочий, на основании которых они действуют.
6. Текст, который содержит: срок выполнения; количественные и качественные показатели; стоимость работ (продукции) и общую сумму; порядок выполнения работ; порядок расчетов между сторонами; ответственность сторон; порядок и место решения споров; форс-мажорные обстоятельства.
Сведения сторон: юридические адреса учреждений или паспортные данные лица.
Подписи сторон.
Печать одной или всех учреждений, которые заключают договор.
Особой формой трудового договора является Контракт, в котором срок
его действия, права, обязанностей и ответственность сторон (в поэтому й числе и материальные), условия материального обеспечения и организации работы рабочего, условия окончания договора, в том числе и досрочного, что фиксирует соглашение сторон.
Согласно части третьей статьи 21 КЗоТ сфера применения контракта определяется законами Украины. Потому контрактная форма трудового договора применяется только в случаях, прямо предусмотрительно законами Украины, относительно работников, которые устраиваются по трудовым договорам на определенный срок или на время выполнения определенной работы.
Порядок составления и разрыва контрактов регулируется Положением в порядке составления контрактов при приеме (найме) на работу работников, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 19.03.94 г. №170 и Положением в порядке составления контрактов с руководством предприятия, который находится в государственной собственности, при найме на работу, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 19.03.93 г. №203, с изменениями и приложениями.
Реквизиты:
Название вида документа с кратким указанием его назначения (на выполнение обязанностей, на управление предприятием).
Дата и место подписания.
Орган, который нанимает работника.
Должность, фамилия, имя, отчество того, кого нанимают.
Текст.
Подписи сторон - составителей контракта.
7. Печать, которая удостоверяет подпись нанимателя. Структура текста:
Общие положения.
Функции и обязанности руководителя (специалиста).
Компетенция и права руководителя (специалиста).
Материальное и социально-бытовое обеспечение специалиста.
Ответственность сторон, решение споров.
Изменение и разрывы контракта.
Адреса сторон и другие сведения.
Контракт составляется в двух экземплярах - по одном для каждой стороны; об этом отмечается в тексте контракта.
Трудовое соглашение - это документ, которым регламентируются отношения между учреждением и внештатным работником.
Трудовое соглашение, заключенное со штатным работником, определяет круг его доверенностей, которые выходят за пределы непосредственных служебных обязанностей.
Реквизиты:
1. |
Название вида документа. |
2. |
Заголовок. |
3. |
Место составления. |
4. |
Дата |
5. |
Текст с перечнем полномочий и обязательств сторон. |
6. |
Юридические адреса сторон. |
7. |
Подписи. |
8. |
Печать учреждения. |
Трудовое соглашение составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается исполнителю, а сдача сохраняются в делах организации-заказчика.