- •Тема 1. Особенности составления кадровой документации
- •1. Трудовая книжка
- •Ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Составление трудовых договоров и трудовых контрактов и соглашений.
- •Контракт
- •Структура текста:
- •Учет движения кадров
- •Оформление трудового договора
- •Разрыв трудового договора
- •Разрыв трудового договора по инициативе работника.
- •Разрыв трудового договора по инициативе владельца или уполномоченного им органа
- •Трудовой договор между физическим лицом (работодателем) и роботником
- •Реквизиты заявления, их расположение
- •Написание заявлений о принятии на работу, переведение, освобождение.
- •Подготовка приказов
- •Требования к тексту приказа
- •Оформление приказов
- •Ведение книги регистрации приказов.
- •Ведение карточек п-2дс и п4.
- •Ведение алфавитных и должностных карточек
- •Ведение штатно-должностной и алфавитной книги
- •Ведение личных дел
- •Оформление обложки личного дела.
- •Хранение личных дел.
- •Контрольная карточка дела.
- •Порядок занесения документов в описание.
- •Изъятие документов с дела, передача их к архиву.
- •Составление автобиографии
- •Составление резюме
- •Оформление характеристики
- •Оформление копий документов об образовании
- •Назначение приложения к личному листку из учета кадров
- •Порядок записи сведений в приложении к личному листку
- •Особенности ведения и сохранение трудовых книжек
- •Заполнение трудовых книжек
- •Заполнение трудовых книжек
- •Порядок внесения записей о награждении и поощрении
- •Порядок внесения сведений в случае освобождения
- •Порядок исправления записей в трудовых книжках
- •Порядок внесения записей о награждении и поощрении
- •Порядок внесения сведений в случае освобождения
- •Порядок исправления записей в трудовых книжках
- •Оформление дубликату трудовой книжки
- •Ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Выдача трудовой книжки в случае освобождения
- •Тема 4. Документирование работы с персоналом. Цель аттестации кадров. Подготовка к аттестации.
- •Порядок аттестации.
- •Документирование назначений помощи и пенсий. Общие положения
- •Порядок заполнения решения о назначении пенсии
- •Уровни наград в Украине.
Контракт
Это правовой документ, который удостоверяет определенную договоренность между предприятием, организацией или учреждением и работником об условиях общей производственной и творческой деятельности. Согласно Законам Украины "О предприятии", "О собственности", "Об образовании" граждане через контракт реализуют право распоряжаться своими способностями к работе.
Реквизиты:
1. Название вида документа С кратким указанием его назначения (на выполнение обязанностей, на управление предприятием).
2. Дата и место подписания. З.Орган, который нанимает работника.
4.Должность, фамилия, имя, отчество того, кого нанимают.
Текст.
Подписи сторон - составителей контракта.
Печать, которая удостоверяет подпись нанимателя.
Структура текста:
1.Общие положения.
Функции и обязанности руководителя (специалиста).
Компетенция и права руководителя (специалиста).
Материальное и социально-бытовое обеспечение специалиста. 5.Ответственность сторон, решение споров.
6.Изменение и разрывы контракта. 7.Адреса сторон и другие сведения.
Контракт составляется в двух экземплярах - по Одном для каждой стороны; об этом отмечается в тексте контракта.
Учет движения кадров
Определение трудового договора
Согласно статье 21 Кзпп Украины трудовой договор является соглашением между работником и владельцем предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, согласно которому работник обязуется выполнять работу за определенной специальностью, квалификацией или должностью, подчиняясь внутреннему трудовому распорядку, а владелец предприятия или уполномочен им орган или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать необходимые для выполнения работы условия работы, предусмотренные законодательством о работе, коллективным договором и соглашением сторон.
Сформулированное в трудовом законодательстве определение трудового договора дает возможность ведре шить его от других гражданско-правовых договоров.
Виды договоров
Трудовые договоры укладываются:
на неопределенный срок; на определенный срок, который устанавливается по соглашению сторон; на время выполнения определенной работы.
Срочный договор на определенный срок отличается от договора, заключенного на неопределенный срок тем, что, во-первых, администрация может прекратить трудовые отношения с рабочим после окончания срока договора без указания причин; во-вторых, работник может отказаться от права освобождения по собственному желанию на протяжении всего срока договора. Трудовой договор на время выполнения определенной работы укладывается в том случае, когда время завершения работы может быть определенный лишь приблизительно.
Контрактная форма трудового договора
Особой формой трудового договора является контракт, за которым срок действия, права, обязанности и ответственность сторон, условия материального обеспечения и организации работы работника, условия разрыва, в том числе досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон. Контракт укладывается обязательно в письменной форме в двух экземплярах. За два месяца до окончания срока действия контракта по соглашению сторон его может быть продолжено или заключено на новый срок. Типичная форма контракта с руководителем предприятия общегосударственной формы собственности приведена в приложении 2.1. Типичная форма контракта с работником утверждена приказом Минтруда Украины от 15.04.94 №23, зарегистрированная в Министерстве юстиции Украины 28.04.94 №84/293.
Согласно ст. 21 КЗоТ Украины владелец или уполномоченный им орган может требовать от работника, который работает по бессрочному трудовому договору, заключение контракта лишь в том случае, если он относится к категории работников, которые согласно законам Украины работают по контракту.
Составление контракта в случаях не предусмотренных законами Украины не допускается, поскольку это снижает уровень социальной защиты работников и вступает у противоречие с требованиями конвенции МОП №158 (1982 г.), какая ратифицированная Украиной 04.02.94 г.