Уровни наград в Украине.

Отличия Президента Украины . Право устанавливать и награждать предоставлено Президенту 13 февраля 1992 года. Это закреплено Конституцией Украины. Награждения осуществляется через указы Президента.

Высочайшее Отличие «Герой Украины» (установленная 23.08.98.). Составляется¹ с двух орденов - «Золота Звезда» (за героический поступок) и орден Государства (за трудовой подвиг). Награждаются исключительно гражданина Украины .

Первое отличие « Герой Украины» получил президент НАН Украины академик Борис Патон 28.11.98.

Вторая ступенька наград.- отличие Президента орден князя Ярослава Мудрого, установлено 23.08.95. для отметки глав и высших должностных лиц суверенных государств.

Первым это отличие получил 24.08.95. Федор Бурчак, Ольга Басистая, Анатолий Мокренко, получив этот орден пятой степени. Именно из этой степени награждаются граждане Украины.

Орден «За заслуги» трех степени установлены 22.08.96. 18.08.92г. Президент Кравчук к первой годовщине независимости Украины установил Почетное отличие , которым за № 1 было удостоен украинский писатель Олеся Гончара. Это была первая попытка. Она была трансформирована в орден «За Заслуги» трех степеней. Носители ее -кавалеры.

Накануне 50-ї годовщины Победы в Вов 3 мая 1995г. Президент установил орден Богдана Хмельницкого ( для граждан Украины за заслуги в укреплении обороноспособности государства, защита ее интересов.)

Орден «За мужество» (за личное мужество ). К этому была звезда «За мужество» и крест «За мужество» (август 1995р). В августе 1996г. их объединили в орден «За мужество» трех степеней.

Орден княгини Ольги трех степеней 15 августа 1997г. (награждаются женщины). Медали «За военную службу Украине», «За безупречную службу» установлении 05.10.96. Награждаются военнослужащие.

Отличие Президента «Именное огнестрельное оружие» установленная 29.04.95. Награждение пистолетом «Форт-12» , созданный отечественными оружейниками.

Оформление наград.

Основной документ - наградное письмо.

Его подписывает руководитель предприятия, глава ради коллектива. Подписи расшифровываются и утверждаются, печатью. Ходатайство коллектива поддерживает местная государственная администрация. Заполненное наградное письмо передается в Комиссию государственных наград и геральдики .

СЛОВАРЬ УПОТРЕБЛЕННЫХ СРОКОВ И НАЗВАНИЙ ДОКУМЕНТОВ

Абзац (под нім. аЬзаІг — уступ) — отступление по правую сторону в начале первой строки каждой части документа. — С. 68/1¹.

Аббревиатура — сложно сокращенное слово, образованное объединениям начальных составов, первых букв или частей слов. - С. 147/1.

Авансовый отчет — документ, в котором в цифровой форме на специальном бланке подается сообщение о выполнении какой-то работы за определенный период времени. - С. 338/1.

Автобиография (от гр. сфтоС, — сам, $юс, — жизнь, урафсо — пишу) — документ, в котором лицо, которое его составляет, собственноручно подает описание своей жизни и деятельности в хронологической последовательности со ссылкой на состав семьи. - С. 121/2.

Адрес — письменное приветствие лица или организации, преимущественно по случаю юбилея. - С. 162/1.

Адрес — местожительство или пребывание лица, местоположение учреждения, организации или предприятия. - С. 162/1.

Адресат — учреждение или лицо, которого прислан документ. - С. 189/2.

Адресант — учреждение или лицо, которое отправляет документ. - С. 190/2.

Акт (от лат. асіиз, а§о — привожу в движение) — официальный документ, составленный несколькими человеками, который подтверждает факты или действия. - С. 338/1.

Акцент (от лат. ассепШз — наголос) — выделение фонетическими средствами состава в слове. - С. 166/1.

Акция (от лат. асііо — разрешение) — ценная бумага, которая приносит дивиденды; свидетельство, которое подтверждает участие его владельца в акционерном обществе. - С. 334/1.

Анкета — документ, который представляет собой трафаретный текст, который содержит вопрос относительно определенной темы и место для ответов на них. — С. 203/1.

Анонс (от фр. аппопсе — оповещать) — предыдущее объявление о будущих запланированных гастролях, спектаклях, концертах, художественных выставках. Анонсированные устные сообщения делают по радио, телевидению, письменные — в газетах, подписывается анонс от лица фирмы, которая проводит соответствующее мероприятие. — С. 210/1.

Аннотация (от лат. аппоіаііо — пометка, замечание) — короткое, краткое изложение содержания статьи, отчета, рукописного текста и т.п.. — С. 204/1.

Аттестат (от лат. аие$іо — подтверждаю) — документ, который удостоверяет окончание обучения. — С. 124/2.

Архив — это организация или ее структурный подраздел, который осуществляет принятие и хранение документов с целью использования ретроспективной документированной информации. — С. 247/2.

Архив ведомственный — архив, который находится в непосредственном подчинении ведомственной организации, которая не входит в систему государственной архивной службы или является структурным подразделом учреждения. — С. 246/2.

Архив государственный — архив, который непосредственно подчинен какому-то государственному органу управления архивным делом. — С. 247/2.

Архивная справка — официальный документ архива, который содержит сведения из архивных документов, которые касаются предмета запроса с указанием адреса документов. - С. 248/2.

Бизнес-план — письменный документ, который подытоживает деловые возможности и определяет перспективы финансово-экономической деятельности предприятия. — С. 334/1.

Бланк — стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем неизменными реквизитами документа и местом, отведенным для информации. — С. 77/1.

Извлечение — копия документа, который воссоздает его часть и удостоверенная в установленном порядке. В отличие от полной копии извлечение лишь заверяется. — С. 55/1.

Извлечение из протокола — короткая форма протокола, часть резолюции, постановления, решение определенного собрания, необходимая в делах лица, о котором шла речь на заседании, собрании и т.п.. — С. 200/1.

Вывод — документ, который содержит мысль, вывод учреждения, специалиста относительно какого-то документа или вопрос. -

С. 204/1.

Отклик — документ, который содержит мысль (оценку, впечатление) организации или специалиста по поводу любой работы, которая поступила на рассмотрение. — С. 204/1.

Сведение — разновидность документа, который используется в банковском деле, банковской системе и т.п.. - С. 345/1.

Указание — распорядительный документ, который выдается руководителем органа управления и имеет методический-методический-организационно-методический характер относительно выполнения правовых документов этого органа. — С. 183/1.

Сведение — перечень любых данных, расположенных в определенном порядке. — С. 345/1.

Командировка служебная — поездка работника по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебной задачи. — С. 347/1.

Виза — подпись должностного лица на документе, который свидетельствует о ее согласии с содержанием документа или ознакомление с ним, этот реквизит состоит из подписи и дать. - С. 90/1.

Герб (от нім. егЬе — наследство) — распознавательный знак государства, города, рода, изображение на флаге, монете, документе. — С. 80/1.

Гриф — пометка о степени секретности, важности, утверждение, срочности выполнения документа. - С. 209/1.

Дата — число, месяц и год составления или подписание документа. — С. 83/1.

Дедуктивное изложение — изложение от общего до частичного. Преимущество его в том, что уже в самом начале можно ознакомить слушателей с главной мысленным взором, основным идеей а потом развить, уточнить ее. — С. 139/1.

Деловой доклад — это деловой документ, который содержит изложение определенных вопросов обязательно с выводами и предположениями. — С. 206/1.

Делопроизводство — деятельность, которая охватывает вопрос документирования и организации работы с документами в процессе выполнения управленческих действий. — С. 56/1. -

Справка — документ, который содержит описание и подтверждение тех или других фактов или событий. — С. 205/1.

Доверенность — письменное полномочие, которое выдает один человек (доверитель) другому лицу (поверенному) для представительства перед третьими лицами. — С. 342/1.

Договор — документ, который фиксирует соглашение двух или больше сторон (лиц) об установлении изменений или прекращение гражданских прав и обязанностей. При несоблюдении условий договора сторона, которая нарушила их, несет имущественную ответственность, компенсирует в установленном порядке ущерб, нанесенные другой стороной. — С. 261/1.

Приложение к личному листку — документ, который служит для оперативного внесения изменений, которые произошли со времени его оформления личного дела. — С. 125/2.

Документ (от лат. аосшпепіит — поучительный пример, образец) — материальный объект, который содержит в зафиксированном виде информацию, оформленный в заведенном порядке и имеет юридическую силу согласно действующему законодательству. — С. 47/1.

Документ с высоким уровнем стандартизации — это такой документ, который содержит выбор среди довольно ограниченного количества стандартных конструкций нужной в тому или другому случая, заполнение формуляра, построение за готовыми образцами тех словосочетаний, предложений, которые не предусмотрены формулярами бланков. — С. 341/1.

Документоведение — научная дисциплина, которая изучает закономерности создания документов в разных областях человеческой деятельности и разрабатывает принципы построения систем документирования и делопроизводства. - С. 60/1.

Документирование — сам процесс создания документов т.е. их подготовка, составление, оформление и изготовление. - С. 58/1.

Документооборот — движение документов в структуре со времени их создания или получение к завершению выполнения или отправление. - С. 59/1.

Документы по кадровым вопросам — это такие документы, которые содержат информацию о личном составе предприятия. - С. 10/2.

Докладная записка — служебный документ, адресованный руководителю этого или высшего учреждения с информацией о ситуации, которая сложилась, об имеющихся фактах, явлениях, о выполненной работе с выводами и предложениями автора; делятся на отчетные, информационные, инициативные. - С. 207/1.

Доклад — документ, в котором излагаются определенные вопросы, выводы, делаются предложения. - С. 206/1.

Доверенность — двустороннее соглашение, за которым одна сторона обязуется выполнять от лица и за счет второй стороны определенные юридические действия. - С. 341/1.

Досье — совокупность документов, материалов, которые касаются определенного вопроса, дела, лица, а также папка, в которой содержатся эти материалы. - С. 113/2.

Дубликат (от лат. — удвоенный) — точный экземпляр документа, который создается на замену оригинала, и который имеет одинаковую с оригиналом силу. - С. 54/1.

Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) — это научноупорядаченный комплекс основных положений, норм, правил и рекомендаций, которые регламентируют процессы делопроизводства. - С. 60/1.

Жаргон профессиональный — заменители сроков, присущий языку определенной узкой группы работников, которые снижают общий уровень разговорной культуры. - С. 156/1.

Заголовок к тексту — реквизит, который отбивает главную идею текста, и формируется с помощью отглагольного существительного. - С. 88/1.

Закон — нормативно-правовой акт высшего представительного органа государственной власти или самого народа, который регулирует наиболее важное общественное отношение. - С. 175/1.

Заметка — один из разновидностей деловых бумаг, которая вмещает краткая запись мыслей, наблюдений, событий, сделанный с определенной целью. - С. 207/1.

Завещание — документ, в котором изложены волеизъявление завещателя, относительно распоряжения надлежащим ему имуществом или частью имущества одной или нескольким человекам, как таким, что входят или не входят в круг законных наследников, государству или отдельным государственным органам на случай его смерти. - С. 11/2.

Приглашение — документ, который адресуется конкретному лицу и содержит предложения относительно участия в событии, мероприятии, с просьбой взять в ней участие (активную или созерцательную). Приглашения бывают имени, которые требуют наличия удостоверения, и неименные, официальная открытка, которая является входным пропуском на торжественное собрание, праздничное событие, заседание из определенного повода, на концерт или вечер отдыха. - С. 208/1.

Заявление — документ, который содержит просьбу или предложение лица (о приеме на работу, предоставление отпуска, материальной помощи и т.п.); публичное официальное сообщение с просьбой или предложением. - С. 52/2.

Заявление (как обращение граждан) — обращение, направленное на реализацию предоставленных законом субъективных прав или интересов граждан. - С. 208/1.

Заявление-Обязательство — документ, который содержит просьбу отдельных лиц о предоставлении чего-нибудь (займа). - С. 342/1.

Сведение — документ, который представляет собой обобщенные сведения по определенному вопросу. - С. 209/1.

Отчет — документ, который содержит сведения о выполнении плана, задача, подготовки мероприятий, доверенностей и проведение мероприятий; подается высшему должностному лицу или учреждению. - С. 209/1.

Инструкция (от лат. іпзігасііо — установка, сведение) — правовой акт, который выдается или утверждается органом управления с целью установления определенных правил, которые регулируют разного рода специальные стороны деятельности организаций, учреждений, должностных лиц и граждан. - С. 191/1.

Инструкция должностная — правовой акт, который выдается в организации с целью регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечение условий для его эффективной работы. - С. 192/1.

Индекс (от лат. іпаех — показатель, список) — условное обозначение, которое присваивается документам в процессе учета и выполнение. - С. 188/2.

Индекс дела — порядковый номер дела за номенклатурой и условное обозначение структурной части учреждения, которое проставляется на обложке дела. - С. 229/2.

Индуктивное изложение — это изложение от частного к общему. В процессе изложения треба идти от простого до более сложного или от того, что слушатели знают, к неизвестному им. - С. 139/1.

Каталог (от гр. ката - перечень) - системный перечень предметов, размещенных за определенным признаком список, заключенный в алфавитном порядке. - С. 214/1.

Квитанция — документ, который выдается и получается в случае уплаты за определенные денежные суммы, ценности, материалы, оборудования или за выполненную работу. - С. 345/1.

Классификация документов — это низменность документов на классы за обобщающими признаками — сходство и отличия. - С. 52/1.

Клише — упроченные словесные формулы, закрепленные за определенными ситуациями; это языковые конструкции (словосочетание или слово с предлогом), каким присущий постоянный состав компонентов и их порядок, привычность звучания и воспроизводимость готовых блоков (языковой штамп). - С. 131/1.

Коммерческая тайна — это сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, (финансами и другой деятельностью предприятия, что не является государственной тайной, передача, разглашение или исток которых может нанести ущерб его интересам). - С. 206/2.

Контракт — правовой документ, который удостоверяет определенную договоренность между партнерами (учреждением и работником) об основах общей производственной и творческой деятельности. - С. 46/2.

Контракт (от лат. сопігасіиз — соглашение) — коммерческий документ, который представляет собой соглашение о снабжении товара (предоставление услуг), согласованный и подписанный экспортером и импортером, обусловленный определенным сроком. - С. 276/1.

Конфиденциальный документ — тайный, доверительный, тот, что не подлежит разглашению или публикации. - С. 207/2.

Корреспондент — учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка. - С. 183/2.

Копия документа (от лат. соріа — большое количество, запас) — документ, который воссоздает информацию другого документа и все его внешние признаки или их часть. - С. 72/1.

Смета — план предвиденных доходов и затрат, необходимых для деятельности учреждения, предприятия. - С. 335/1.

Лицензия — разрешение государственных органов на осуществление внешне-торговой деятельности. - С. 275/1.

Манускрипт (от лат. тапиз — рука, зсгіЬо — пишу) — рукопись. - С. 13/1.

Приказ — основной распорядительный документ, который выдает руководитель предприятия, организации или учреждения на правах единоначалия и в пределах своей компетенции. - С. 180/1.

Накладная — учетный документ, который дает право на получение или отправление грузов и материальных ценностей. - С. 345/1.

Совещание — это такой вид управленческой деятельности, когда определенное количество участников собирается в определенном месте в обусловленное время для обсуждения и принятие решений за раньше поставленными вопросами. - С. 194/1.

Научная работа — письменное изложение собственных результатов научного исследования, которое основывается на критическом обзоре библиографических источников. - С. 209/1.

Номенклатура — перечень наименований. - С. 226/2.

Номенклатура дел — систематизированный перечень или список наименований дел, которые заведены в делопроизводстве

Справочно-информационные документы — это документы, которые содержат информацию о фактическом состоянии дел. - С. 203/1.

1