Составление автобиографии

Автобиография — документ, в котором лицо, которое его составляет, подает описание своей жизни и деятельности собственноручно в хронологической последовательности.

Основное требование к этому документу - достичь вичерпності нужных сведений и лаконизма изложения.

Каждое новое сообщение начинается из абзаца. Все сведения о себе автор излагает в повествовательной форме таким образом, чтобы можно было составить представление о его жизненном пути, квалификации и общественной деятельности. Пишется автобиография от руки на стандартном листке формата А4 .

В автобиографии по обыкновению указывают: название документа; имя, фамилия, отчество (настоящие и бывшие, если были изменения) в именительном падеже; число, месяц и год рождения, место рождения; данные о родителей ( Фамилия, имя отчество настоящие и бывшие (если были изменения), дата рождения (смерти, если умерли), где и кем работают; если не работают, то указать причину; сведения об образовании та специальность, виды трудовой деятельности; сведения о последнем месте работы, награды и поощрение, участие в общественной работе (выполненные доверенности), семейное состояние и состав семьи; совместимость, пребывание под следствием близких и родных, паспортные данные; домашний адрес и номер телефона, дату заполнения; ставят личную подпись.

Отображая трудовую деятельность, не следует ограничиваться лишь перечислением должностей. Необходимо объяснить причины изменения работы на другую. В случае перерыва в трудовой деятельности нужно указать ее причину.

Все данные подаются в хронологическом порядке, который помогает составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности конкретного лица; подобным чином составляется резюме.

Составление резюме

Резюме в переводе с французского языка означает — короткий вывод с основными положениями доклада, речи, научной работы и т.п..

Как документ резюме - это короткое обобщение важнейших сведений о лице. В частности в нем подаются данные об образовании, профессиональном опыте, а также основные биографические данные. В отличие от автобиографии или анкеты, резюме характеризуется предельным лаконизмом и дает человеку возможность, устраиваясь на работу, сообщить о себе то, что считает за наиболее необходимое, лишь бы справить на работодателя приятное впечатление о себе как потенциального работника. Правильно, грамотно составленное резюме - залог успеха.

Объем резюме не должен превышать одной страницы. Информацию нужно размещать так, чтобы легко воспринималась визуально, прежде всего акцентировала личностные позитивы.

На странице слева размещают графу вопросов в виде коротких именительных предложений, дело

• лаконичные ответы.

К составлению резюме существуют такие требования:

указать информацию с ударением на основные элементы; грамотность, безупречная печать; четкое оформление;

персонификация резюме (при желании можно пересчитать названия структур, фирм, где человек работал раньше). Различают три формы резюме:

• обычное или стандартное (произвольное),

• хронологическое, что освещает опыт за годами. Хронологическое резюме содержит такую информацию:

фамилия, имя, отчество, адрес и номер телефона;

цель поиска работы;

образование и научные степени (отмечаются, начиная с высочайшего), названия законченных учебных заведений, квалификация; награды и премии; список публикаций;

планы на будущее относительно образования, карьеры;

- данные об опыте работы;

семейный статус, состояние здоровья, хобби, членство в обществах и т.п.; наличие рекомендательных писем;

— функциональное, которое демонстрирует образование и потенциал автора, выявляя профессиональные способности, подтвержденные предыдущими годами деятельности.

В функциональном резюме начальные пункты совпадают с пунктами хронологического, а дальнейшие - вместо перечня предыдущих должностей освещают умение и привычки, профессионализм.