Выдача трудовой книжки в случае освобождения

Все записи в трудовой книжке о работе и наградах заверяются подписью руководителя предприятия, печатью или предприятия, или отдела кадров.

За последние два года перед освобождением делаются записи о повышении квалификации.

При освобождении лиц, которые работали в сельскому (фермерскому) хозяйстве по трудовому договору записи в трудовой книжке делает глава хозяйства; при этом делается запись о труде, стаже, который подтверждается подписью руководителя и заверяет печатью местного органа власти.

Книжка должна быть выдана в день освобождения (запись об этом). При задержке выдачи тр. книжки платится средний заработок за все время вынужденного прогула. О новом дне освобождения выдается приказ и вносится запись в трудовую книжку. Недействительность предыдущей записи оформляется соответственно.

Если работник отсутствующий в день освобождения, ему присылается почтовое сообщение о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки по почте допускается только по письменному согласию работника.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается ближайшим его родственникам под расписку или присылается по почте на их требование. В трудовой книжке умершего в разделе «Сведения о работе» с обозначением даты записывается: «Работе прекращена в связи со смертью»; отмечается дата и номер приказа.

Тема 4. Документирование работы с персоналом. Цель аттестации кадров. Подготовка к аттестации.

Целью аттестации кадров есть:

• определение их деловых качеств, организ. способностей, соответствия занимаемой должности;

- оценивание проф. подготовки, способности самостоятельно решать вопрос, уметь мобилизовать коллектив на выполнение задач (атт. руководителя);

• просмотр кандидатур, расстановка их использования руководителей, специалистов, повышение их квалификации;

• отбор работников для зачисления в резерв кадров на замещение должностей;

• изготовление рекомендаций относительно повышения квалификационного и профессионального уровня;

• выявление и устранение огрехов в работе с кадрами в подразделах.

Подготовка к аттестации.

Выдается приказ руководителя предприятия, где отмечают дату начала и окончание аттестации, состав атест. комиссий, определяют время и место заседаний, график пер. аттестации (начало и окончание заседаний аттестационных комиссий для каждого подраздела), сроки подготовки поименных графиков аттестации в подразделах, отзывов на характеристику тех, кого аттестуют, проведение инструктажа по аттестации.

Аттестация работников проводится раз в три года. Линейные руководители (мастера, ст. мастера, нач. цехов и участков аттестуются раз в два года). Не подлежат аттестации лица, которые занимают должность меньше года, молодые специалисты, срок обязательной работы которых еще не прошел, женщины в отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми ( их аттестуют после окончания указанных льгот), пенсионеры, которые работают по контракту и срочным договором, лица, должности которых подлежат сокращению.

Агестаційна комиссия: глава, зам. главы, секретарь, члены. Они имеют права только на период аттестации. Для тех, кто не прошел своевременно аттестацию по уважительным причинам, а также повторной аттестации, аттестация проводится через год с назначением комиссии, хотя состав ее тот же. Лица, которые аттестуются, должны ознакомиться под расписку с должностной инструкцией.

Если аттестуется руководитель, должны быть положения и инструкции относительно его работы, где он расписывается, ознакомившись, с указанием числа.

На каждого аттестованного готовится характерный отклик, где говорится о сильных и слабых сторонах его роботы, вывод о соответствии занимаемой должности не пишется. Ознакомление с характеристикой аттестованного делает руководитель за неделю к аттестации, об этом свидетельствует подпись аттестованного, он может сделать какие-то замечания.

Поименный график проведения аттестации вывешивают для общего ознакомления за месяц к дню ее проведения.