
- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційномузабезпеченні діяльності установи 6
- •Тема 3. Організаційно-правова документація 18
- •Тема 4. Система розпорядчої документації 34
- •Тема 5. Система довід.Ково-інф.Ор маційної документації 45змістовний модуль 3. Довідково-інформаційна системадокументації 45
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації 60
- •Тема 7. Система кадрової документації 69
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації 83
- •Тема 9. Дипломатичні документи 96
- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційному забезпеченні діяльності установи
- •1.1. Документ і його роль та місце в управлінському діловодстві
- •1.2. Нормативно-правова база документацінйого забезпечення діяльності установи
- •1.3. Види управлінських документів та їх класифікація
- •Тема 2. Характеристика реквізитів відповідно до дсту 4163-2003 „Державна уніфікована система документації. Уніфікована система
- •Документів”
- •15.11.2005 Року
- •20.09.2005 № 247
- •12.12.2005
- •23.02.2005
- •14.12.2005 Року
- •Тема 3. Організаційно-правова документація
- •3.1. Призначення і склад комплексу організаційно-правової документації
- •Iнструкцiї з окремих видiв дiяльностi, якi потребують регламентацiї (наприклад, iнструкцiя з дiловодства, iнструкцiя по користуванню обчислювальною технік) ;
- •3.2. Особливості складання, затвердження, погодження, внесения змін до організаційно-правових документів
- •3.3. Установчі документи підприємств. Документування первинної державної реєстрації суб‘єктів господарської діяльності
- •3.4. Характеристика основних видів організаційно-правової документації
- •3.4.1. Структура і штатна чисельність
- •Затверджую або затверджено
- •Структура і штатна чисельність (найменування підприємства)
- •3.4.2. Штатний розклад
- •Штатний розклад (найменування підприємства)на рік
- •3.4.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку
- •Правила внутрішнього трудового розпорядку (найменування підприємства)
- •3.4.4. Положення
- •3.4.5. Інструкція
- •1. Загальні положения
- •Тема 4. Система розпорядчої документації
- •4.1. Призначення і склад розпорядчої документації
- •4.2. Характеристика наказу як основного виду розпорядчого документа
- •4.3. Характеристика інших видів розпорядчих документів
- •4.3.1. Розпорядження
- •4.3.2. Постанова
- •4.3.3. Рішення
- •Солом‘янська районна державна адміністрація м. Києва рішення
- •4.4.4. Вказівка
- •4.4.5.Ухвала
- •Документації
- •Тема 5. Система довідково-інформаційної документації
- •5.1. Загальна характеристика довідково-інформаційної документації
- •5.2. Акт
- •5.3. Протокол
- •Тальнівське відділення банку “україна” протокол
- •5.4. Довідка
- •5.5. Пояснювальна і доповідна записка
- •20200, Черкаська обл., м.Звенигородка, вул. Енгельса, 156, тел. (240)5-23-24
- •5.6. Ділова кореспонденція
- •5.7. План
- •5.8. Звіт
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації
- •6.1. Поняття господарського договору. Класифікація і система господарських договорів за законодавством України
- •6.2. Документування укладання господарського договору
- •6.3. Структура договору та його основні умови
- •1) Преамбула (вступна частина) договору
- •2) Предмет договору. Права та обов'язки сторін
- •3) Додаткові умови
- •4) Інші умови договору
- •6.4. Види господарських договорів
- •Тема 7. Система кадрової документації
- •7.1. Документація з особового складу як головна система, яка утворюється
- •7.2. Основні групи документів з особового складу. Значення документації з особового складу
- •7.3. Форми укладення трудового договору
- •7.4. Документи особові та особового походження, що подаються при укладенні трудового договору
- •7.5. Особливості трудового контракту. Трудова угода.
- •7.6. Документальне оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників, надання відпустки
- •7.7. Накази з особового складу: індивідуальні та зведені. Правила оформлення, юридичного засвідчення. Систематизація, порядок зберігання наказів з особового складу
- •7.8. Особова картка: правила ведення, оформлення, зберігання.
- •7.9. Особова справа. Характеристика документів, з яких формується особова справа. Порядок ведення, зберігання, користування особовими справами.
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації
- •8.1. Акт
- •8.2. Лист-відмова (телеграма-відмова) від акцепту
- •8.3. Відомість
- •8.4. Гарантійний лист
- •8.5. Заява-зобов’язання
- •8.6. Квитанція
- •8.7. Накладна
- •Акт оцінки наявності обігових коштівстаном на 20 року
- •Тема 9. Дипломатичні документи
- •9.1. Поняття про дипломатичну діяльність та дипломатичні документи
- •9.2. Документне забезпечення перетину державного кордону громадянами України
- •9.3. Загальні вимоги до тексту та мови дипломатичних документів
- •9.4. Документи дипломатичного характеру
- •Меморандум про гарантії безпеки у зв’язку з приєднанням україни до договору про нерозповсюдження ядерної зброї
Акт оцінки наявності обігових коштівстаном на 20 року
Комісія у складі
(П . І.Б.)
провела інвентаризацію та оцінку обігових коштів
(назва підприємства)станом на 20 року.
Назва |
Номенклатурний номер |
Одиниця обліку |
Кількість |
Діюча ціна, грн.. |
Фактична вартість, грн.. |
Оцінна вартість, грн... |
1 2 3 4 5 6 7
Тема 9. Дипломатичні документи
9.1. Поняття про дипломатичну діяльність та дипломатичні документи
Для виконання цілей і завдань щодо зовнішньої політики держава здійснює дипломатичну діяльність. Однією із форм цієї діяльності є створення дипломатичних документів.
Складання документів є однією із важливих ділянок дипломатичної роботи, яка дедалі набуває більшої уваги.
Дипломатична документація держав досить різноманітна. Значну її частину становлять документи, які мають виключно внутрішньо відомчий характер.
Інша категорія дипломатичних документів – це ті документи, за допомогою яких здійснюються письмові офіційні зносини між державами і які висловлюють позицію держави з того чи іншого питання міжнародного життя. Частина таких документів, через певні конкретні обставини, носить конфіденційний характер. Наприклад, у практиці дипломатичної діяльності зустрічаються навіть „усні послання” та „усні заяви”, текст яких зачитується, але не передається адресатові офіційно.
Більшість дипломатичних документів не публікується внаслідок малого значення питань, що в них розглядаються. Наприклад, ноти з проханням про видачу віз. Але значна частина дипломатичних документів, особливо якщо вони стосуються важливих питань міжнародного життя, оприлюднюється.
Слід відзначити, що дипломатична діяльність держави, крім дипломатичного листування, має й інші форми. До цих форм діяльності відносять:
участь у міжнародних конгресах, конференціях чи нарадах;
підготовка та укладання міжнародних договорів та угод, багатосторонніх чи двохсторонніх, що регламентують найрізноманітніші питання міждержавних відносин;
повсякденне представництво держави за кордоном, яке здійснюється її посольствами та місіями, і ведення ними політичних та інших переговорів з дипломатичним відомством країни перебування;
участь представників держави в діяльності міжнародних організацій, які носять загальнополітичний та регіональний характер;
- висвітлення в пресі позиції уряду з тих чи інших зовнішньополітичних питань,публікація офіційної інформації, офіційне видання міжнародних актів ідокументів.
9.2. Документне забезпечення перетину державного кордону громадянами України
Нерідко при перетині громадянами державного кордону виникають правові чи організаційні труднощі. Основна їх причина – недостатній рівень правової обізнаності громадян, що зрештою призводить непорозумінь. Для уникнення цього, перетинаючи кордон у пунктах пропуску на законних підставах, необхідно знати:
- громадянин України завжди перебуває під охороною Конституції тазаконодавчих актів держави;
- вимоги керівних документів, що регламентують пропуск через державнийкордон, є обов’язковими для виконання представниками всіх контрольнихслужб;
кожен пасажир має право оскаржити рішення посадової особи чи її дії в порядку, встановленому відповідними законодавчими актами.
Підставою для перетину громадянами державного кордону є документи на право в’їзду чи виїзду відповідно до законодавства та міжнародних договорів.
Документами, що дають право на виїзд чи в’їзд до держави та посвідчують особу громадянина при перебуванні за межами держави є:
паспорт для виїзду за кордон;
проїзний документ для дитини;
дипломатичний паспорт;
службовий паспорт;
посвідчення особи моряка;
посвідчення особи (свідоцтво) на повернення в Україну.
Оформлення документів, що дають право виїзду за кордон, здійснюється у встановленому порядку законодавством в органах Міністерства внутрішніх справ за місцем проживання.
Міжнародними договорами можуть бути передбачені випадки коли замість вище зазначених документів для виїзду за кордон можуть бути використані й інші документи.
В разі, коли громадянином порушені загальні правила перетину державного кордону, посадовою особою складається протокол адміністративного затримання або протокол вилучення (затримання) документа.