- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційномузабезпеченні діяльності установи 6
- •Тема 3. Організаційно-правова документація 18
- •Тема 4. Система розпорядчої документації 34
- •Тема 5. Система довід.Ково-інф.Ор маційної документації 45змістовний модуль 3. Довідково-інформаційна системадокументації 45
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації 60
- •Тема 7. Система кадрової документації 69
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації 83
- •Тема 9. Дипломатичні документи 96
- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційному забезпеченні діяльності установи
- •1.1. Документ і його роль та місце в управлінському діловодстві
- •1.2. Нормативно-правова база документацінйого забезпечення діяльності установи
- •1.3. Види управлінських документів та їх класифікація
- •Тема 2. Характеристика реквізитів відповідно до дсту 4163-2003 „Державна уніфікована система документації. Уніфікована система
- •Документів”
- •15.11.2005 Року
- •20.09.2005 № 247
- •12.12.2005
- •23.02.2005
- •14.12.2005 Року
- •Тема 3. Організаційно-правова документація
- •3.1. Призначення і склад комплексу організаційно-правової документації
- •Iнструкцiї з окремих видiв дiяльностi, якi потребують регламентацiї (наприклад, iнструкцiя з дiловодства, iнструкцiя по користуванню обчислювальною технік) ;
- •3.2. Особливості складання, затвердження, погодження, внесения змін до організаційно-правових документів
- •3.3. Установчі документи підприємств. Документування первинної державної реєстрації суб‘єктів господарської діяльності
- •3.4. Характеристика основних видів організаційно-правової документації
- •3.4.1. Структура і штатна чисельність
- •Затверджую або затверджено
- •Структура і штатна чисельність (найменування підприємства)
- •3.4.2. Штатний розклад
- •Штатний розклад (найменування підприємства)на рік
- •3.4.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку
- •Правила внутрішнього трудового розпорядку (найменування підприємства)
- •3.4.4. Положення
- •3.4.5. Інструкція
- •1. Загальні положения
- •Тема 4. Система розпорядчої документації
- •4.1. Призначення і склад розпорядчої документації
- •4.2. Характеристика наказу як основного виду розпорядчого документа
- •4.3. Характеристика інших видів розпорядчих документів
- •4.3.1. Розпорядження
- •4.3.2. Постанова
- •4.3.3. Рішення
- •Солом‘янська районна державна адміністрація м. Києва рішення
- •4.4.4. Вказівка
- •4.4.5.Ухвала
- •Документації
- •Тема 5. Система довідково-інформаційної документації
- •5.1. Загальна характеристика довідково-інформаційної документації
- •5.2. Акт
- •5.3. Протокол
- •Тальнівське відділення банку “україна” протокол
- •5.4. Довідка
- •5.5. Пояснювальна і доповідна записка
- •20200, Черкаська обл., м.Звенигородка, вул. Енгельса, 156, тел. (240)5-23-24
- •5.6. Ділова кореспонденція
- •5.7. План
- •5.8. Звіт
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації
- •6.1. Поняття господарського договору. Класифікація і система господарських договорів за законодавством України
- •6.2. Документування укладання господарського договору
- •6.3. Структура договору та його основні умови
- •1) Преамбула (вступна частина) договору
- •2) Предмет договору. Права та обов'язки сторін
- •3) Додаткові умови
- •4) Інші умови договору
- •6.4. Види господарських договорів
- •Тема 7. Система кадрової документації
- •7.1. Документація з особового складу як головна система, яка утворюється
- •7.2. Основні групи документів з особового складу. Значення документації з особового складу
- •7.3. Форми укладення трудового договору
- •7.4. Документи особові та особового походження, що подаються при укладенні трудового договору
- •7.5. Особливості трудового контракту. Трудова угода.
- •7.6. Документальне оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників, надання відпустки
- •7.7. Накази з особового складу: індивідуальні та зведені. Правила оформлення, юридичного засвідчення. Систематизація, порядок зберігання наказів з особового складу
- •7.8. Особова картка: правила ведення, оформлення, зберігання.
- •7.9. Особова справа. Характеристика документів, з яких формується особова справа. Порядок ведення, зберігання, користування особовими справами.
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації
- •8.1. Акт
- •8.2. Лист-відмова (телеграма-відмова) від акцепту
- •8.3. Відомість
- •8.4. Гарантійний лист
- •8.5. Заява-зобов’язання
- •8.6. Квитанція
- •8.7. Накладна
- •Акт оцінки наявності обігових коштівстаном на 20 року
- •Тема 9. Дипломатичні документи
- •9.1. Поняття про дипломатичну діяльність та дипломатичні документи
- •9.2. Документне забезпечення перетину державного кордону громадянами України
- •9.3. Загальні вимоги до тексту та мови дипломатичних документів
- •9.4. Документи дипломатичного характеру
- •Меморандум про гарантії безпеки у зв’язку з приєднанням україни до договору про нерозповсюдження ядерної зброї
20.09.2005 № 247
Підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ (повної, якщо документ надруковано не на бланку, скороченої – на бланку), особистого підпису, ініціалів та прізвища. Якщо документ підписують кілька осіб, то їх підписи розташовують один під одним відповідно до підпорядкованості посадових осіб. Якщо документ підписують кілька осіб однакових посад, то їх підписи розташовують на одному рівні. Документи колегіальних органів підписують голова та секретар колегіального органу.
Гриф погодження – це реквізит службового документа, який свідчить про згоду установи, її підрозділу чи посадової особи, що не є авторами документа, з його змістом.
Гриф погодження розміщують нижче реквізиту „Підпис”. Він складається зі слова ПОГОДЖЕНО (без лапок), назви посади особи, яка погоджує документ, особистого підпису, ініціалів, прізвища, дати погодження, наприклад
ПОГОДЖЕНО
Заступник голови правління
Пенсійного фонду України
І.В. Сидоров
12.12.2005
Якщо документ погоджують листом, протоколом, актом тощо, то гриф погодження оформлюється наступним чином:
ПОГОДЖЕНО
Протокол правління національного
банку України 23.09.2005 № 9
25. Віза – це реквізит службового документа у вигляді напису, зробленогопосадовою особою, що висловлює згоду або незгоду з його змістом.
Візою оформляють внутрішнє погодження документа. Віза складається з назви посади, особистого підпису, ініціалів і прізвища особи, яка візує документ, дати візування. Візу розміщують нижче підпису, наприклад
Начальник юридичного відділу
В.Л. Дмитрук
23.02.2005
Візу ставлять на примірниках документів, що залишаються в організації.
Відбитком печатки організації засвідчують на документі підпис відповідальної особи. Перелік документів, на які ставлять відбиток печатки, визначається організацією на підставі нормативно-правових актів та подається в інструкції з діловодства організації.
Відмітка про засвідчення копії складається зі слів “Згідно з оригіналом”, назви посади, особистого підпису, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії.
Прізвище виконавця документа та його номер службового телефону зазначають на лицьовому боці в нижньому куті останнього аркуша документа, наприклад Матвійчик 45 56 23
Відмітку про виконання документа і направлення його до справи ставлять у лівому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа. Вона містить такі дані: посилання на дату і номер документа про його виконання або коротку довідку про виконання, слова „До справи”, номер справи, в якій документ буде зберігатися, дату направлення документа до справи, назву посади і прізвище виконавця, наприклад
До справи № 09-23
Відповідь надіслано 13.12.2005 року № 09-89/2598
Посада ініціали, прізвище
14.12.2005 Року
Відмітка про наявність документа в електронній формі містить повну назву (ім′я) файлу і його місце зберігання, код оператора та інші пошукові дані.
Відмітка про надходження документа до організації містить такі дані: скорочену назву організації, дату надходження документа і реєстраційний індекс документа, які ставлять у правому куті нижнього берега лицьового боку першого аркушу документа.
Запис про державну реєстрацію фіксують тільки на нормативно-правових актах органів державної влади, долучених до державного реєстру та розміщують після номеру акта чи після грифу затвердження.