- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційномузабезпеченні діяльності установи 6
- •Тема 3. Організаційно-правова документація 18
- •Тема 4. Система розпорядчої документації 34
- •Тема 5. Система довід.Ково-інф.Ор маційної документації 45змістовний модуль 3. Довідково-інформаційна системадокументації 45
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації 60
- •Тема 7. Система кадрової документації 69
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації 83
- •Тема 9. Дипломатичні документи 96
- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційному забезпеченні діяльності установи
- •1.1. Документ і його роль та місце в управлінському діловодстві
- •1.2. Нормативно-правова база документацінйого забезпечення діяльності установи
- •1.3. Види управлінських документів та їх класифікація
- •Тема 2. Характеристика реквізитів відповідно до дсту 4163-2003 „Державна уніфікована система документації. Уніфікована система
- •Документів”
- •15.11.2005 Року
- •20.09.2005 № 247
- •12.12.2005
- •23.02.2005
- •14.12.2005 Року
- •Тема 3. Організаційно-правова документація
- •3.1. Призначення і склад комплексу організаційно-правової документації
- •Iнструкцiї з окремих видiв дiяльностi, якi потребують регламентацiї (наприклад, iнструкцiя з дiловодства, iнструкцiя по користуванню обчислювальною технік) ;
- •3.2. Особливості складання, затвердження, погодження, внесения змін до організаційно-правових документів
- •3.3. Установчі документи підприємств. Документування первинної державної реєстрації суб‘єктів господарської діяльності
- •3.4. Характеристика основних видів організаційно-правової документації
- •3.4.1. Структура і штатна чисельність
- •Затверджую або затверджено
- •Структура і штатна чисельність (найменування підприємства)
- •3.4.2. Штатний розклад
- •Штатний розклад (найменування підприємства)на рік
- •3.4.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку
- •Правила внутрішнього трудового розпорядку (найменування підприємства)
- •3.4.4. Положення
- •3.4.5. Інструкція
- •1. Загальні положения
- •Тема 4. Система розпорядчої документації
- •4.1. Призначення і склад розпорядчої документації
- •4.2. Характеристика наказу як основного виду розпорядчого документа
- •4.3. Характеристика інших видів розпорядчих документів
- •4.3.1. Розпорядження
- •4.3.2. Постанова
- •4.3.3. Рішення
- •Солом‘янська районна державна адміністрація м. Києва рішення
- •4.4.4. Вказівка
- •4.4.5.Ухвала
- •Документації
- •Тема 5. Система довідково-інформаційної документації
- •5.1. Загальна характеристика довідково-інформаційної документації
- •5.2. Акт
- •5.3. Протокол
- •Тальнівське відділення банку “україна” протокол
- •5.4. Довідка
- •5.5. Пояснювальна і доповідна записка
- •20200, Черкаська обл., м.Звенигородка, вул. Енгельса, 156, тел. (240)5-23-24
- •5.6. Ділова кореспонденція
- •5.7. План
- •5.8. Звіт
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації
- •6.1. Поняття господарського договору. Класифікація і система господарських договорів за законодавством України
- •6.2. Документування укладання господарського договору
- •6.3. Структура договору та його основні умови
- •1) Преамбула (вступна частина) договору
- •2) Предмет договору. Права та обов'язки сторін
- •3) Додаткові умови
- •4) Інші умови договору
- •6.4. Види господарських договорів
- •Тема 7. Система кадрової документації
- •7.1. Документація з особового складу як головна система, яка утворюється
- •7.2. Основні групи документів з особового складу. Значення документації з особового складу
- •7.3. Форми укладення трудового договору
- •7.4. Документи особові та особового походження, що подаються при укладенні трудового договору
- •7.5. Особливості трудового контракту. Трудова угода.
- •7.6. Документальне оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників, надання відпустки
- •7.7. Накази з особового складу: індивідуальні та зведені. Правила оформлення, юридичного засвідчення. Систематизація, порядок зберігання наказів з особового складу
- •7.8. Особова картка: правила ведення, оформлення, зберігання.
- •7.9. Особова справа. Характеристика документів, з яких формується особова справа. Порядок ведення, зберігання, користування особовими справами.
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації
- •8.1. Акт
- •8.2. Лист-відмова (телеграма-відмова) від акцепту
- •8.3. Відомість
- •8.4. Гарантійний лист
- •8.5. Заява-зобов’язання
- •8.6. Квитанція
- •8.7. Накладна
- •Акт оцінки наявності обігових коштівстаном на 20 року
- •Тема 9. Дипломатичні документи
- •9.1. Поняття про дипломатичну діяльність та дипломатичні документи
- •9.2. Документне забезпечення перетину державного кордону громадянами України
- •9.3. Загальні вимоги до тексту та мови дипломатичних документів
- •9.4. Документи дипломатичного характеру
- •Меморандум про гарантії безпеки у зв’язку з приєднанням україни до договору про нерозповсюдження ядерної зброї
Тема 8. Обліково-фінансова система документації
Здійснення фінансово-розрахункових операцій не проводиться без підтвердження їх відповідними документами. Таке підтвердження здійснюється з певною метою, яка включає у себе:
повну схоронність грошей та інші цінності;
точне виконання фінансових, банківських та інших операцій;
своєчасне відображення виробничих операцій;
запобігання фінансових порушень і зловживань;
можливість документального обґрунтування відповідальності службових осіб;
складання бухгалтерської та іншої звітності;
право здійснення грошово-розрахункових операцій у фінансових і банківських установах.
Особливість фінансово-розрахункової документації полягає в тому, що ця документація відзначається високим рівнем стандартизації.
До системи обліково-фінансової документації відносять такі документи, як акт, лист-відмова (телеграма-відмова) від акцепту, відомість (відомість на виплату, меморіальний ордер тощо), гарантійний лист, заява- зобов’язання, заявка, квитанція, накладна, платіжне доручення та інші.
8.1. Акт
Акт – документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує будь-які установлені факти або події.
Акт обстеження (ревізії, інвентаризації) містить наступні реквізити (Додаток 1, 2):
Назву відомства та організації.
Назву документа.
Дату.
Індекс і місце складання акта.
Заголовок.
Гриф затвердження.
Зведену частину змісту акта (номер і дату наказу керівника організації про проведення ревізії).
Прізвище, ініціали та посади осіб, що складають акт.
Прізвище, ініціали та посади осіб, присутніх при складанні акта.
Констатаційну (основну) частину змісту акта (з обов’язковим зазначенням залишку грошей за касовою книгою, залишку наявних (поданих комісії) грошей, оплачених платіжних відомостей – для ревізій кас, висновки ревізії).
Відомості про кількість примірників акта та їхнє місцезнаходження.
Перелік додатків до акта.
Підписи членів комісії і касира (для актів ревізії каси)*. * зазначене в дужках стосується актів ревізії.
8.2. Лист-відмова (телеграма-відмова) від акцепту
Акцепт – це згода платника на оплату грошових і товарних документів.
Відмову від акцепту на оплату платіжної вимоги платник оформляє листом або телеграмою.
Лист-відмова доцільний тоді, коли покупець і постачальник обслуговуються однією банківською установою, а також, коли поштовий пробіг між банками покупця й постачальника не перевищує трьох днів.
Лист-відмова має наступні реквізити (Додаток 3):
Назва банку, що обслуговує покупця (платника).
Назва банку, що обслуговує постачальника (якщо покупця і постачальника обслуговує один банк, то ці два реквізити об’єднуються).
Назва постачальника.
Текст листа.
Підпис від імені банку, що обслуговує покупця.
Дата відправлення листа, індекс та інші реквізити, відображенні у бланку.
Підписи осіб, що мають право першого та другого підписів.
Телеграма-відмова від акцепту є найпоширенішим варіантом відмові та має наступні реквізити (Додаток 4):
Назва документа.
Назва й адреса банку постачальника.
Назва й адреса постачальника.
Текст телеграми, де зазначається шифр телеграми за кодом банку, назва платника, номер і дата та сума платіжної вимоги, причина відмови платника від акцепту.
Назва установи банку, що обслуговує платника (покупця).
6. Розпорядження платника банкові про списання із його розрахунковогорахунку видатків на відправлення телеграми.
Підписи осіб, що мають право першого та другого підписів.
Печатка й рахунок платника.
Телеграма складається від імені установи банку, що обслуговує платника, у 4-х примірниках, три з яких передаються до банку покупця. Другий примірник підписують особи, що мають право першого та другого підписів, що скріпляються печаткою. Четвертий примірник залишається в організації (на підприємстві).
Якщо відмова приймається банком від покупця (платника), то останній за своїм підписом надсилає перший примірник до відділення зв’язку для відправлення до банку постачальника телеграфом.
Телеграми-відмови можуть кодуватися одночасно двома знаками:
1-й означає факт для наступної повної (АЛДМО) і часткової (АЛДСУ) або попередньої повної (АЛДЯБ, АЛЕБА), або часткової (АЛИРЕ, АЛМОФ) відмови від акцепту;
2-й – це мотив відмови від акцепту.
Нижче наводиться розшифровка абревіатур мотивів для повних і часткових відмов від акцепту:
АЛМОД
недоброякісність
і
АЛНИМ
АЛУВН
АЛНОС
АЛНУГ
АЛУРА Вимога, подана за товари чи послуги, оплачені раніше АЛНЧЯ Платіжна вимога безтоварна
АЛРАФ
АЛНАГ
АЛНЕИ
АЛНЮБТовари переадресовані постачальником на шляху
АЛСЕЧ
Виявлено
арифметичну помилку в платіжній вимозі
або
розрахунку.
АЛТИГ
АЛФОХ
При прийманні товарів від представника постачальника (відправника), що супроводжує вантаж, виявлено нестачу