- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційномузабезпеченні діяльності установи 6
- •Тема 3. Організаційно-правова документація 18
- •Тема 4. Система розпорядчої документації 34
- •Тема 5. Система довід.Ково-інф.Ор маційної документації 45змістовний модуль 3. Довідково-інформаційна системадокументації 45
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації 60
- •Тема 7. Система кадрової документації 69
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації 83
- •Тема 9. Дипломатичні документи 96
- •Тема 1. Місце, роль та значення документа у документаційному забезпеченні діяльності установи
- •1.1. Документ і його роль та місце в управлінському діловодстві
- •1.2. Нормативно-правова база документацінйого забезпечення діяльності установи
- •1.3. Види управлінських документів та їх класифікація
- •Тема 2. Характеристика реквізитів відповідно до дсту 4163-2003 „Державна уніфікована система документації. Уніфікована система
- •Документів”
- •15.11.2005 Року
- •20.09.2005 № 247
- •12.12.2005
- •23.02.2005
- •14.12.2005 Року
- •Тема 3. Організаційно-правова документація
- •3.1. Призначення і склад комплексу організаційно-правової документації
- •Iнструкцiї з окремих видiв дiяльностi, якi потребують регламентацiї (наприклад, iнструкцiя з дiловодства, iнструкцiя по користуванню обчислювальною технік) ;
- •3.2. Особливості складання, затвердження, погодження, внесения змін до організаційно-правових документів
- •3.3. Установчі документи підприємств. Документування первинної державної реєстрації суб‘єктів господарської діяльності
- •3.4. Характеристика основних видів організаційно-правової документації
- •3.4.1. Структура і штатна чисельність
- •Затверджую або затверджено
- •Структура і штатна чисельність (найменування підприємства)
- •3.4.2. Штатний розклад
- •Штатний розклад (найменування підприємства)на рік
- •3.4.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку
- •Правила внутрішнього трудового розпорядку (найменування підприємства)
- •3.4.4. Положення
- •3.4.5. Інструкція
- •1. Загальні положения
- •Тема 4. Система розпорядчої документації
- •4.1. Призначення і склад розпорядчої документації
- •4.2. Характеристика наказу як основного виду розпорядчого документа
- •4.3. Характеристика інших видів розпорядчих документів
- •4.3.1. Розпорядження
- •4.3.2. Постанова
- •4.3.3. Рішення
- •Солом‘янська районна державна адміністрація м. Києва рішення
- •4.4.4. Вказівка
- •4.4.5.Ухвала
- •Документації
- •Тема 5. Система довідково-інформаційної документації
- •5.1. Загальна характеристика довідково-інформаційної документації
- •5.2. Акт
- •5.3. Протокол
- •Тальнівське відділення банку “україна” протокол
- •5.4. Довідка
- •5.5. Пояснювальна і доповідна записка
- •20200, Черкаська обл., м.Звенигородка, вул. Енгельса, 156, тел. (240)5-23-24
- •5.6. Ділова кореспонденція
- •5.7. План
- •5.8. Звіт
- •Тема 6. Система претензійно-договірної документації
- •6.1. Поняття господарського договору. Класифікація і система господарських договорів за законодавством України
- •6.2. Документування укладання господарського договору
- •6.3. Структура договору та його основні умови
- •1) Преамбула (вступна частина) договору
- •2) Предмет договору. Права та обов'язки сторін
- •3) Додаткові умови
- •4) Інші умови договору
- •6.4. Види господарських договорів
- •Тема 7. Система кадрової документації
- •7.1. Документація з особового складу як головна система, яка утворюється
- •7.2. Основні групи документів з особового складу. Значення документації з особового складу
- •7.3. Форми укладення трудового договору
- •7.4. Документи особові та особового походження, що подаються при укладенні трудового договору
- •7.5. Особливості трудового контракту. Трудова угода.
- •7.6. Документальне оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників, надання відпустки
- •7.7. Накази з особового складу: індивідуальні та зведені. Правила оформлення, юридичного засвідчення. Систематизація, порядок зберігання наказів з особового складу
- •7.8. Особова картка: правила ведення, оформлення, зберігання.
- •7.9. Особова справа. Характеристика документів, з яких формується особова справа. Порядок ведення, зберігання, користування особовими справами.
- •Тема 8. Обліково-фінансова система документації
- •8.1. Акт
- •8.2. Лист-відмова (телеграма-відмова) від акцепту
- •8.3. Відомість
- •8.4. Гарантійний лист
- •8.5. Заява-зобов’язання
- •8.6. Квитанція
- •8.7. Накладна
- •Акт оцінки наявності обігових коштівстаном на 20 року
- •Тема 9. Дипломатичні документи
- •9.1. Поняття про дипломатичну діяльність та дипломатичні документи
- •9.2. Документне забезпечення перетину державного кордону громадянами України
- •9.3. Загальні вимоги до тексту та мови дипломатичних документів
- •9.4. Документи дипломатичного характеру
- •Меморандум про гарантії безпеки у зв’язку з приєднанням україни до договору про нерозповсюдження ядерної зброї
Солом‘янська районна державна адміністрація м. Києва рішення
16.04.03 № 33
м.Київ
Про надання житлової площі громадянам, що перебувають на квартирній черзі
Розглянувши списки для надання житлової площі громадянам – працівникам підприємств, організацій, установ Солом‘янського району і пропозиції житлової комісії, керуючись Положенням про порядок наданої житлової площі в Україні, виконком ВИРІШИВ:
громадянину Панченку П.П., що працює начальником відділу по роботі з персоналом у Національній академії аграрних наук з 1986 р., проживає за адресою вул. Мішина, буд.3, кв. 26, займає кімнату площею 18,5 кв. м у трьохкімнатній квартирі (з підселенням) на площі якої проживає чотири особи:
1.Панченко Петро Павлович – заявник;
Панченко Ірина Андріївна – дружина;
Панченко Олег Петрович – син;
Панченко (Перченко) Олена Іванівна – невістка виділити трьохкімнатну квартиру по вул. Данченка, 52, житловою площею 56 кв. м згідно з чергою № 17232 з 1988 року.
Голова С.В.Савченко
Секретар Т.А.Ємець
4.4.4. Вказівка
Вказівка – розпорядчий документ, який готують міністри, керівники об’єднань, організацій, установ.
Вказівка – документ організаційно-методичного характеру, що видається органами державного управління, міністерствами, відомствами; організаціями з питань, пов'язаних з процесом виконання наказів, інструкцій і інших документів (при оформленні відряджень, накладенні стягнень та ін.).
В організаціях право видання вказівки надано керівникам, їх заступникам, керівникам структурних підрозділів, які діють на правах єдиноначальності в межах їх компетенції.
Вказівки видаються під час оформлення відряджень, рішень поточних організаційних питань, а також для доведення до виконавців нормативних матеріалів
Текст вказівки, як правило, складається з двох частин: констатуючої і розпорядчої.
Розпорядча частина починається словом "ЗОБОВ'ЯЗУЮ" або "ПРОПОНУЮ". Текст може ділитися на пункти і підпункти.
В останньому пункті вказують особу, на яку покладається контроль за виконанням документа (вказують посаду, ініціали, прізвище). Якщо контроль за виконанням вказівки бере на себе керівник, що підписав його, то останній пункт не потрібен. Датою вказівки є дата його підписання. Оформляють вказівку на бланках з відтворенням всіх реквізитів документа.
4.4.5.Ухвала
Ухвала – правовий акт, що приймається місцевими радами, державними адміністраціями та виконавчими комітетами.
Ухвалою оформлюють також результати діяльності інших колегіальних органів – колегій міністерств і відомств, наукових рад, судів тощо.
В ухвалі визначається територія, коло осіб, на яких вона поширюється, конкретні посадові особи, установи, що зобов′язані контролювати виконання документа. З ухвалою також ознайомлюють населення через засоби масової інформації.
Ухвали складаються із вступної частини, в якій констатується стан питання, що розглядається, і постановчої, що містить переліки заходів із зазначенням термінів виконання й службових осіб, які несуть відповідальність за своєчасне втілення їх у життя, а також тих, кому доручено контроль за виконанням ухвали.
Питання для самоконтролю:
Визначити порядок складання, оформлення, погодження та підписання наказу.
Визначити які розпорядчі документи приймаються одноособово (єдиноначальне), а які в умовах колегіальної діяльності.
Надати характеристику основних видів розпорядчих документів (наказ, розпорядження, постанова, рішення).
ЗМІСТОВНИЙ МОДУЛЬ 3. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА