7.3. Форми укладення трудового договору

Існують дві форми укладення трудового договору. Перша - усна, тобто коли ви влаштовуєтеся на роботу в організацію: пишете заяву, подаете усі необхідні документа (в разі потреби проходите конкурсний відбір), керівник організації підписує наказ про ваше призначення і на підставі цього наказу Вам у трудову книжку робиться запис про призначення на ту чи іншу посаду.

Друга - письмова, тобто коли заключається трудовий контракт чи трудова угода між організацією та майбутнім працівником на визначений чи невизначений термін та обов’язковим підписанням двома сторонами. Трудовий контракт є особливою формою трудової угоди, у якому строк, його дії, права та обов’язки, відповідальність сторін, умови, матеріального забезпечення і організації праці працівника, умови розірвання, в т.ч. достроково, можуть встановлюватися угодою сторін. Контракт укладається обов’язково у письмовій формі в 2-х примірниках. За 2 місяці до закінчення строку чинності контракту за угодою сторін, його може бути продовжено або укладено на новий термін.

7.4. Документи особові та особового походження, що подаються при укладенні трудового договору

Вступаючи на роботу, працівник складає і надає такі документи особового походження: паспорт, заява, (в разі необхідності, коли це зумовлено специфікою робота, наприклад: лікарі, викладачі - надається документ про освіту), автобіографія, характеристика, резюме, а також трудова книжка, військовий квиток. Особи, яким не виповнилося 18 років, повинні обов’язково подавати медичні висновки про можливість виконання ними обраної роботи.

До особоеих документіе еідносять. паспорт,документ про освіту, характеристику, трудову книжку.

До документіе особоеого походження - заяву, автобіографію, резюме.

ЗАЯВА - це письмове офіційне повідомлення, твердження або прохання. Заяви бувають прості й умотивовані.

Враховуючись на роботу, особа подає письмову заяву, в якій викладає прохання прийняти її на певну посаду до певного структурного підрозділу підприємства.

Заяву про прийняття на роботу оформляють на чистому аркуші паперу формату А4 від руки або на трафаретному бланку в одному примірнику.

Для заяви характерні такі реквізити:

• Адресат (адресується на ім’я керівника)

• Відомості про заявника (П.І.Б., вказані повністю в родовому відмінку, домашня адреса, номер телефону)

• Назва виду документа (ЗАЯВА)

• Текст

• Дата(проставляють дату складання документа, переважно словесно-цифровим способом)

• Підпис заявника

Адресат, відомості про заявника зазначаються на початку робочої площі в правому верхньому куті аркуша; кожна частина заяви пишеться з окремого рядка. Домашня адреса та номер телефону заявника наводяться в дужках. У заяві не прийнято вживати прийменник „від” (від кого заява).

Заява про прийняття на роботу після її розгляду разом з іншими необхідними документами слугує підставою для видання наказу (розпорядження) про зачислення особи на роботу. В разі відмови заявникові його повідомляють про це усно чи письмово (за вказаною у заяві адресою, телефоном).

Працівником також подаються заяви в разі переведення на іншу посаду, про надання чергової відпустки, про надання відпуски без збереження заробітної плати, про звільнення з займаної посади, про надання навчальної відпустки.

ХАРАКТЕРИСТИКА - це документ, в якому дається оцінка ділових та моральних якостей особи - працівника (учня, студента).

Характеристика оформлена належним чином, вважається офіційним документом. Її видає адміністрація підприємства (установи, організації чи учбового закладу) своєму працівнику (учню, студенту, практиканту). Характеристики подаються при вступі до закладу освіти, при атестаціях, представленні до винагороди та в інших випадках.

Характеристики оформлюють на загальних бланках або чистих аркушах паперу формату А4. У характеристиках мають бути такі реквізити:

• Назва виду документа (ХАРАКТЕРИСТИКА)

• Текст (текст характеристики можна поділити на чотири частини: е першій - наводять анкетні дані особи, на яку складають характеристику. Спочатку великими літерами зазначають П.І.Б. особи в родовому відмінку, далі - звичайним шрифтом - посаду, вчений ступінь, звания (якщо є), рік народження та освіту. В другій - наводять відомості про трудову діяльність особи: спеціальність, посаду, з якого часу працює на даному підприємстві, відомості про переміщення по службі, рівень професійної майстерності та ін. Для учнів і студентів зазначають: з якого періоду навчається, за якою спеціальністю, відомості про переведения на іншій факультет, ставлення до навчання тощо. В третій частині дають оцінку ділових та моральних якостей особи - її ставлення до роботи, підвищення професійного рівня, участь у громадському житті колективу, стосунки з іншими працівниками. Наводять відомості про урядові нагороди, заохочення (стягнення) тощо. В четвертій (заключній частині) роблять висновки, а також зазначають куди подаватиметься характеристика. Якщо характеристика складається на працівника, котрий звільнився, або на випускника навчального закладу, то текст викладається в минулому часі, а якщо на момент складання характеристики працівник іще працює або студент навчається - то в теперішньому часі). Текст характеристики викладається від третьої особи.

• Дата складання

• Підпис відповідальної особи та відбиток гербової печатки. АВТОБІОГРАФІЯ - це опис свого життя. Цей документ характеризуемся

незначним рівнем стандартизації. Головні вимоги при його написанні -вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Автобіографію складають у довільній формі, однак окремі елементи й реквізити в ній мають бути обов’язково. Оформлюють автобіографію від руки на чистому аркуші паперу або на трафаретному бланку, коли вступають на роботу чи вступають на навчання. Всі відомості про себе викладають у розповідній формі від першої особи в хронологічній послідовності (із зазначенням місця й року) і таким чином, щоб можна було дістати уявлення про життєвий шлях, кваліфікацію та громадську діяльність автора.

Є такі види автобіографій:

• Автобіографія - розповідь, котру складають в описовій формі;

• Автобіографія — документ, в якій точно викладають факти. В автобіографії - документі наводяться такі відомості:

• Назва виду документа (АВТОБЮГРАФІЯ)

• П.І.Б. автора (теперішні та колишні, якщо були зміни)

• Число, місяць, рік народження

• Місце народження (місто, селище, район, область, країна)

• Соціальне походження

• Відомості про батьків (П.І.Б. теперішні та колишні (якщо були зміни), де й ким працюють; якщо не працюють, то зазначають останнє місце роботи, вказують, що тепер не працюють або на пенсії)

• Освіта і спеціальність за дипломом (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися)

• Трудова діяльність (коротка в хронологічній послідовності, назви місць роботи та посади)

• Останнє місце роботи (місце навчання), посада

• Нагороди й заохЧшейняеиГо1;еЛй!Г'Мй!

• Участь у громадському житті

• Родинний стан і склад сім’ї

• Паспортні дані, домашня адреса й номер телефону

Нижче проставляєтся дата складання автобіографії (ліворуч) і ставить

підпис (праворуч). Автобіографія зберігається в особовій справі.

Якщо автобіографію пишуть на трафаретному бланку, то висвітлюють деякі додаткові питання: судимість, участь у воєнних діях і т.п.

РЕЗЮМЕ. Якщо на підприємстві оголошується конкурс на заміщення вакантної посади, то тих, хто бажає взяти участь у ньому, просять надіслати резюме (поштою або факсом), щоб можна було вибрати кандидатури, які найбільше підходять до даної роботи, й запросити їх на співбесіду. Як правило, резюме аналізують за відсутністю кандидата, й тому треба, аби цей документ дав уявлення про нього. Обсяг резюме має становити не більше ніж одну сторінку. Оформляти резюме слід друкованим способом на чистому аркуші паперу.

У резюме наводяться такі відомості:

• Назва виду документа (РЕЗЮМЕ)

• І.Б.П. (теперішні) кандидата

• Домашня адреса, номер домашнього телефону

• Дата й місце народження відповідно до записів у паспорті

• Родинний стан

• Домашня адреса

• Контактний телефон

• Навчання (освіта) (зазначаються у такій послідовності:вищі, середні спеціальні, професійно-технічні заклади освіти, курсова підготовка)

• Науковий ступінь (якщо є)

• Досвід роботи

• Трудова діяльність

• Додаткові відомості - ділові якості (працездатність, індивідуальність, знання, навички роботи, володіння суміжними спеціальностями)

Нижче від текстової частини проставляють дату складання (ліворуч) і підписуються (праворуч). У правому верхньому куті можна приклеїти фотокартку.