Тальнівське відділення банку “україна” протокол
01.11.2002 № 12
м.Тальне
Виробничої наради працівників бухгалтеры
Голова Т.М.Тарнавська
Секретар М.О.Попова
Вербина НС, Головко В.К., Кулібаба Г.О., Кушнірук Н.М., Орєхова Н.І., Петрунь О.О., Холодченко К.С., Хоменко СВ. Порядок денний:
1. Про впровадження в роботу програми “Електронний банк”. Доповідач Кушнірук Н.М.
2. Про зміни розпорядку робочого дня. Доповідач Холодченко К. С.
1. СЛУХАЛИ:
Кушнірук Н.М. - у зв‘язку з переходом Черкаської обласної дирекції банку “Україна” і Національного банку на
систему електронних платежів запропонувала запровадити в роботу розроблену програму “Електронний банк”.
ВИСТУПИЛИ:
Орєхова Н.І. - інформувала про те, що вищезазначена програма була схвалена відділом автоматизації і
програмного забезпечення обласної дирекції, пройшла тестування і отримала дозвіл на впровадження в роботу.
Хоменко СВ. - розповів про переваги цієї програми, ЇЇ принципи роботи,можливість полегшення і прискорення роботи бухгалтера за допомогою програми.УХВАЛИЛИ:1.1. Впровадити програму 'ЪлщщюШж&ШН'еа'ятёоту бухгалтерії з 10 листопада 2005 р.
1.2. Контроль за функціонуванням програми покласти на Кушнірук Н.М. 2. СЛУХАЛИ:
Холодченко К.С. – запропонувала у зв‘язку із впровадженням у роботу бухгалтерії програми “Електронний банк” робочий день працівників бухгалтерії починати о 8-00 і закінчувати о 17-00; саме за таким графіком приймаються електронні платежі в обласній дирекції банку. УХВАЛИЛИ:
2.1. Робочий день працівників бухгалтерії встановити з 8-00 до 17-00.
Голова Тарнавська Т.М. Тарнавська
Секретар Попова М.О. Попова
5.4. Довідка
ДОВІДКА - це службовий документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів або подій.
Довідки поділяють на 2 групи:
S довідки, що містять інформацію про факти та події службового
характеру;
S довідки, що засвідчують якийсь факт;
Найчисельнішою є друга трупа довідок. їх видають зацікавленим громадянам або установам. Це довідки, що підтверджують факт роботи чи навчання, займану посаду, розмір заробітної плати, місце проживания тощо. Оскільки ситуації, з приводу яких видають довідки, досить типові, то використовують уніфіковані трафаретні бланки, в яких частину тексту віддруковано й позначено місце для внесения деяких змінних реквізитів. Текст починають із зазначення в називному відмінку прізвища, імені та по батькові особи, про яку йдеться. В останньому абзаці тексту іноді зазначають, куди подаватиметься довідка, що видається.
Реквізити довідки:
•S назва виду документа;
S дата (проставляють дату підписання);
S індекс (проставляють у день підписання);
•S місце складання чи видання;
•S адресат (не зазначають, якщо в тексті вказано, куди
пред’являтиметься видана довідка);
S заголовок до тексту (зазначається у разі потреби);
•S текст;
S позначка про наявність додатків (у разі потреби);
S підпис (якщо довідка має фінансово-матеріальний характер і
виходить за межі підприємства, то її підписують керівник підприємства і головний бухгалтер);
S позначка про виконавця (оформляють у рази потреби).
Довідки інформаційного характеру відображають індивідуальні ситуації. їх складають у відповідь на запити і подають у визначений термін. Довідки, що направляються за межі установ, оформляють на загальних бланках, а ті, що подаються в межах установ, - на чистих аркушах паперу формату А4 або А5 (залежно від обсягу тексту). Якщо довідка не виходить за межі підприємства, то в разі потреби, зазначають реквізит 8 (назва структурного підрозділу).
Заголовок до тексту довідки може містити відомості про час (дату) на який припадають наведені в ній факти.
У довідці необхідно об’єктивно відображати стан справ, тому її складанню мають передувати ретельне збирання й перевірка повідомлень, зіставлення та аналіз добутих даних. У довідці можуть наводитись таблиці і додатки.
У деяких випадках довідку можуть підписувати особи, що склали її й повністю відповідають за викладені в ній факти.