Тема 22. Система информационно-справочной документации

К информационно-справочным документам относятся:

*протокол, справка, акт, докладная записка, письмо, предложение

правила, служебная записка, телеграмма, доверенность

сводка, представление, характеристика, заявление, заключение

Кто подписывает протокол?

председатель собрания

руководитель организации

*председатель собрания и секретарь

Если справка носит финансовый характер, то её подписывают:

руководитель организации

*руководитель организации и бухгалтер

бухгалтер

Какое служебное письмо имеет отметку о наличии приложения?

*сопроводительное

информационное

подтверждение

Автором служебного письма является:

исполнитель документа

*организация, от имени которой посылается письмо

должностное лицо, подписавшее документ

Тема 23. Документы личного характера

Документ, отражающий степень развитости определенных знаний и умений работника по итогам конкретного периода или выполнения какой-либо работы, - это:

*отзыв

характеристика

ходатайство

На чьё имя адресуется заявление об увольнении?

*на имя руководителя организации

на имя начальника отдела кадров организации

на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу

Документ, содержащий краткое жизнеописание лица, принимаемого на работу или учебу, - это

резюме

*автобиография

рекомендация

Какой документ личного характера не имеет статуса официального?

автобиография,

*рекомендательное письмо

характеристика

В каком личном документе проставляются визы согласования?

*в заявлении

в резюме

в ходатайстве

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ

Постоянными реквизитами управленческого документа являются:

наименование организации, наименование документа, заголовок к тексту, место составления или издания

*государственный герб РФ, эмблема или товарный знак организации, наименование организации, юридический или фактический адрес организации, ОГРН юридического лица, ИНН/КПП

герб субъекта РФ, дата, регистрационный номер документа, место составления или издания документа, код организации

Под системой документации понимается:

совокупность взаимосвязанных документов, которые применяются в определенной сфере деятельности, отражают отдельные функции управления, относятся к определенному уровню управления

*совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, единых требований к их оформлению и используемых в определенной сфере человеческой деятельности

Какие новые системы документации появились с переходом страны на рыночный путь развития в последнее время?

*система предпринимательской, налоговой документации

банковская, бухгалтерская, документация по труду

система документации по материально-техническому снабжению, документация по ценообразованию

Бланк документа – это:

*лист бумаги стандартного формата с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

совокупность реквизитов, присущих всем видам документов данной системы

чистый лист бумаги стандартного формата

К документам, входящим в систему организационно-распорядительных документов (ОРД), относятся:

организационно-правовые; распорядительные, финансовые

*распорядительные, организационные, информационно-справочные

информационно-справочные, распорядительные, договорные

Утверждению подлежат:

уставы, акты, протоколы, сметы, справки, штатные расписания

*акты, уставы, положения, регламенты, правила, штатные расписания, инструкции

акты, уставы, положения, приказы, регламенты, инструкции

Документ, который сопровождает или поясняет содержание отдельных положений основного документа, - это:

внешняя докладная записка

*внешняя объяснительная записка

служебная записка

Какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива?

должностная инструкция

*правила внутреннего распорядка

положение о структурном подразделении

Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной деятельности?

наименование организации

заголовок к тексту

*адресат

На каком служебном письме проставляется ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа?

гарантийном

*ответном

сопроводительном

Резолюцию на служебном письме следует писать:

*в заголовочной части документа на свободном от текста месте

под текстом

на любом свободном от других реквизитов месте

Номер страницы на документе проставляется:

в правом углу верхнего поля листа

*посредине верхнего поля листа

посредине нижнего поля листа

Отметка о контроле проставляется:

на левом поле

*на верхнем поле в правом углу

на любом свободном месте документа

Какой документ личного характера не имеет статуса официального?

автобиография,

*рекомендательное письмо

характеристика

Оттиск печати проставляется:

на свободном месте левее подписи, с частичным перекрытием личной подписи

на свободном месте, с частичным перекрытием личной подписи и наименования должности.

*с частичным захватом окончания наименования должности лица, подписавшего документ

Приказ по личному составу подписывает:

*руководитель организации

начальник отдела кадров

начальник структурного подразделения

В каком случае правильно оформлен реквизит «Заголовок» в приказе по личному составу?

*Об увольнении Петровой К.Т.

Об Иванове А.Н.

О переводе Тарасова К.Л. и командировании Орлова Р.Б.

Автором служебного письма является:

исполнитель документа

*организация, от имени которой посылается письмо

должностное лицо, подписавшее документ

Язык деловых документов должен соответствовать:

коммуникативным, литературным нормам

*литературным, стилевым и коммуникативным нормам

этическим нормам

В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись», если документ изготовлен на бланке письма?

Директор ООО «Мария» В.А. Щеглова

Директор школы № 35 А. И. Соколова

*Исполнительный директор Н.А. Федоров

Реквизит «Отметка об исполнителе» оформляется следующим образом:

Исп. Калинина Г.Л. 245-67-12

Климова тел. 561-84-45

*Г.И. Новиков 123 17 39

В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения»?

Утвержден

Приказ директора НИИ

«Цемент»

12.05.200 № 43-п

«У Т В Е Р Ж Д Е Н О»

Протоколом собрания

от 24.10.2008 № 58

*УТВЕРЖДАЮ

Проректор по учебной работе

Личная подпись Н.И. Прохоров

17.08.2008

В каких документах указывают реквизит «Справочные данные об организации»?

В распорядительных

В организационно-правовых

*В служебных письмах

Указания по исполнению документа содержатся в реквизите

*резолюция

текст документа

гриф утверждения

В содержательную часть документа входят

*текст, заголовок к тексту, приложение

текст

текст, заголовок к тексту, наименование вида документа

Каким распорядительным документом доводятся до сведения исполнителей решения коллегиального органа в учреждениях, действующих на основе единоначалия?

Приказом

Указанием

*Решением

В каком документе необходимо проставление резолюции?

в характеристике

*в личном заявлении

в рекомендательном письме

Что является датой акта?

*дата актируемого события

дата составления акта

дата подписания акта

совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов данной системы, - это:

*формуляр-образец

типовой формуляр

индивидуальный формуляр

К информационно-справочным документам относятся:

*протокол, справка, акт, докладная записка, письмо, предложение

правила, служебная записка, телеграмма, доверенность

сводка, представление, характеристика, заявление, заключение