Товарные запасы как основной элемент товарных ресурсов

Одной из важных составных частей товарных ресурсов являются запасы товаров, которые во многом формируют будущий ассорти­мент, предопределяют структуру товарооборота.

Товарные запасы — это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе движения ее из сферы производства к потребителю.

«Товарные запасы — количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящихся в торговых предприятиях, на складах, в пути на определенную дату».

Традиционно к товарным запасам торговых организаций не относят активы, срок использования которых превышает 12 месяцев, а также активы, характеризуемые как незавершенное производство.

Таким образом, товарные запасы — это закупаемые (полностью или частично оплаченные) торговыми организациями товары, предназначающиеся для последующей реализации. Именно в момент реализации товарные запасы перестают быть таковыми.

Товарные запасы образуются на всех стадиях движения товаров: на вкладах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых и розничных торговых предприятий.

Необходимость образования товарных запасов вызывается многими факторами:

– сезонные колебания в производстве и потреблении товаров;

– случайные колебания спроса и предложения товаров;

– несоответствие между производственным и торговым ассорти­ментом товаров;

– особенности в территориальном размещении производства;

– условия транспортировки товаров;

– условия реализации товаров;

–интервалы завоза товаров;

– состояние материально-технической базы торговли, предопре­деляющей возможности для хранения товара, и т. п.

Таким образом, существование товарных запасов как явления обусловлено необходимостью обеспечения нормального процесса об­ращения товаров, его надежности и непрерывности.

Товарные запасы не приносят торговым организациям ничего, кроме затрат и издержек – доходы и прибыль приносит товарооборот (реализация товарных запасов). Учитывая, что товарные запасы — это и замороженные средства, то продавец объективно заинтересован в скорейшей реализации — в сокращении времени пребывания товаров в форме запасов.

Затраты и издержки, связанные с нахо­ждением товаров в форме товарных запасов, будут включаться в цену в максимально возможном объеме. Поэтому и потребитель пусть и косвенно, но также заинтересован в сокращении времени нахожде­ния товаров в сфере обращения.

В качестве характерной отраслевой особенности можно выде­лить ту, что в торговле товарные запасы присутствуют всегда — ни о каких технологиях без наличия запасов (в отличие от производства) речь не идет. Если товар выставлен в торговом зале — только одно это означает наличие у торговой организации товарных запасов. Торговые технологии должны быть направлены скорее на оптими­зацию величины товарных запасов; формирование требуемой их структуры.

Товарные запасы могут быть классифицированы по целому ряду признаков:

– по местонахождению (в оптовой или розничной торговле; в промышленности; в пути);

– по срокам (на начало и на конец периода, на любую дату пе­риода);

– по единицам измерения (абсолютные — в стоимостном и нату­ральном выражении и относительные — в днях товарооборота);

– по назначению (текущего хранения — для обеспечения повсе­дневных нужд торговли; сезонного назначения — для обеспече­ния бесперебойной торговли в периоды сезонных изменений спроса или предложения; досрочного завоза — для обеспечения бесперебойной торговли в отдаленных местностях на протяже­нии периода между сроками завоза товаров; целевые товарные запасы — для осуществления определенных целевых мероприя­тий).

Размер товарных запасов в значительной степени определяется объемом и структурой товарооборота организации торговли. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов — одна из важных задач любой торговой структуры.

При недостаточной величине запасов возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торговых организаций. Поэтому вопрос количественного изменения величины товарных запасов и определения соответствия величины потребностям товарооборота является весьма актуальным.