2.Оптимизация квалификационно-должностного состава работников структурного подразделения

Значение разработки оптимального квалификационно-должностного состава (КДС) рассматривается в 2 аспектах:

1. Как условие рационального использования управленческого персонала в соответствии с должностью и квалификацией работника

2. Как способ оценки рациональности сложившегося рационального РТ в подразделении

Для определения оптимального КДС используется метод построения балансов затрат РВ работников.

В качестве множества оптимизируемых параметров рассматриваются варианты численного состава работников по должностным группам. Ограничением выступает необходимая или расчетная численность работников по подразделению, достаточная для выполнения установленного объема работ. В качестве критерия оптимальности используется показатель максимальной экономии себестоимости выполняемых работ и максимальные коэффициенты использования работников по своей квалификации.

Оптимизация требует проведение наблюдений и выполнение расчетов.

Этапы оптимизации:

1. Изучение и анализ затрат РВ и организации труда работников различных должностных групп. Изучение проводят с помощью СФРВ и ФРВ. На их основе определяются объемы работ в чел-час на выполняемые виды работ. Обязательно учитываются фактические затраты времени на ОТЛ и фактические затраты ….. и потери РВ….. Количество наблюдения по каждому работнику - не менее 10 дней. Чтобы выборка была репрезентативна, рекомендуется при численности работников подразделения до 5 человек охватить наблюдением 70% работников, 6-10 человек – 50%, 11-20 – 40%. Параллельно изучается состояние ОТ, выявляются недостатки и намечаются меры по их устранению.

2. Определение свойственных и несвойственных работ той или иной должностной группе. На этом этапе все затраты времени группируются в 3 группы:

• Затраты времени на выполнение работ, свойственных должностям руководителей и всех специалистов (кроме техников)

• Затраты времени на выполнение работ, свойственные должностям техников всех категорий

• Затраты времени на выполнение работ, свойственные должностям технических исполниетелей

Полученные данные в % к суммарному ФРВ обследуемых работников фиксируют в фактических балансах рабочего времени работников.

3. Перераспределение всего объема работ между работниками различных должностных групп по признаку свойственности работ должности. На этом этапе в результате перераспределения объемов работ формируются проектные балансы РВ по каждой должностной группе. Полученная величина суммарных проектируемых затрат времени уменьшается за счет снижение трудоемкости в результате совершенствования ОТ на 1 этапе.

4. Определение оптимальной численности работников различных должностных групп. последовательность расчетов:

• Определяется необходимая (расчетная) численность рабтников по должностным группам: Чн = Тпр/ФРВ1, где Тпр – проектная трудоемкость работ должностной группы, ФРВ1 – месячный ФРВ одного работника

• Определяется численное значение ограничения, а именно суммарной численности работников по подразделениям, необходимой для выполнения установленного объема работ: Чп - ∑Чп_i, Чп – необходимая расчетная численность работников подразделения, Чп_i- численность работников по должностным группам

• Формируются проектные варианты численности персонала, удовлетворяющие требованию ограничения. Проектная численность получается в результате округления необходимой (расчетной) численности в большую или меньшую сторону. При этом должно соблюдаться условие: Чп>=Чн

• Определяется численное значение критериев оптимальности состава подразделения. 2 критерия – экономический и социальный

• Годовая экономия с/с работ в виде экономии по ФЗП и отчислениям в социальные фонды: Э ФЗП = (Чисх итая – Чпр итая)*средняя ЗП *12 стремится к макс. Эотч = Э ФЗП*Потч/100, Э с/с = Э ФЗП + Эотч стремится к макс.

• Социальный эффект выражается в обеспечении наиболее полного использования работников по квалификации. Выражается через коэффициент использования работников по квалификации: Ки итый = Чн итая/Чпр по вариантам. Данный коэффициент может быть от 0 до 1. Если более единицы, то это коэффициент загрузки. По социальному критерию оптимальности рациональным будет тот вариант КДС, в котором коэффициент исп. По квалиф. Выше в первую очередь у самого квалифицированного персонала.

если по вариантам значение экономического и социального разнонаправленны, то выбор критерия осуществляет предприятие в зависимости от финансового состояния и кадровой стратегии.

Пример– определить оптимальный КДС отдела. Полезный месячный ФРВ1 = 170 часов. существующая численность: инденеров – 8, техников – 1, технический исполниетеле1 – 1. среднемесячная ЗП: инженеры – 32000, техники – 24000, тех исп – 18000. Планируемое среднемесячное сокращение трудозататрат за счет совершенствования ОТ у всех инженеров на 100 часов, у техника – на 50 часлв, у тех исп на 50 часов.

Категории затрат РВ	Квалификационно-должностные группы работников
	инженер				техник					Тех исп
	Балансы затрат рабочего времени
	фактич		проектн	фактич				поектн	фактич				поектн
	%	часы	часы	%		часы	часы		%		часы	часы
Группа А – время на работы, свойственные инженерам	45	612	520,5	5		8,5	-		-		-	-
Группа Б - … техникам	40	544	-	60		102	596		-		-	-
Группа В - … тех исп	10	136	-	30		51	-		95		161,5	298,5
Время на отдых	2	27,2	33,8	2		3,4	38,7		2		3,4	19,4
Потери РВ	3	40,8	-	3		5,1	-		3		5,1	-
Итого:	100	1360	55,43	100		179	634,7		100		170	317,9

ФРВ1*численность. Короче см. семинар задача 8 или 9!!!!!