Установка начального номера страницы раздела
В MS Word по умолчанию применяется сквозная нумерация страниц ко всем разделам документа, но можно изменять начальные номера страниц каждого раздела.
Пример. Установка начального номера страницы раздела
Поместите курсор в нужный раздел.
Выберите команду Вставка | Номера страниц.
Нажмите кнопку Формат.
В разделе “Нумерация страниц” установите переключатель Начать с, в поле ввода укажите начальный номер страницы раздела и нажмите ОК.
Для возвращения в документ нажмите кнопку ОК в окне диалога “Номера страниц”.
Удаление номеров страниц
Номера страниц можно удалить из всего документа или из определенных разделов. Но поскольку номера страниц помещаются в колонтитул, то для удаления номеров требуется активизировать колонтитул, выделить номер страницы, а затем удалить его. Если документ состоит из нескольких разделов, а нужно удалить номера страниц только в одном из них, необходимо разорвать связи с колонтитулами других разделов нажатием кнопки Как в предыдущем разделе. Если связи между разделами не были разорваны или в документе содержится только один раздел, то номера страниц удалятся из всего документа.
Вставка даты и времени.
Для автоматически обновляемых даты и времени MS Word предоставляет в ваше распоряжения несколько средств:
Кнопки Дата и Время на панели инструментов “Колонтитулы”. В этом случае используется установленный по умолчанию формат даты и времени.
Команда Вставка | Дата и время. Именно этим средством мы воспользуемся для добавления в колонтитул текущие дату и время.
Команда Вставка | Поле позволяет выбрать наиболее приемлемые форматы даты и времени.
Разбивка документа на разделы
В
MS Word разбивка на разделы осуществляется
путем вставки символа разрыва раздела.
В обычном режиме и в режиме разметки
страницы этот символ представлен в виде
двух пунктирных линий с надписью “Разрыв
раздела”, но при печати эти линии не
отображаются.
Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый раздел в документе, который может иметь собственный формат. Например, вы можете установить новые параметры полей, изменить ориентацию страницы и определить новые колонтитулы.
Раздел, следующий за символом разрыва, может начинаться со следующей страницы, а также со следующей четной или нечетной страницы, что обычно характерно при делении на главы. Если главы начинаются с нечетной страницы и предыдущая глава также закончилась на нечетной странице, то следующая четная страница должна быть пропущена.
Вставка символов раздела осуществляется с помощью команды Вставка | Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалога «Разрыв». Ниже приведен состав опций этого окна диалога:
|
Опция |
Назначение |
|
Новую страницу |
Вставка принудительного разрыва страницы в позицию курсора. |
|
Новую колонку |
Вставка принудительного разрыва колонки в позицию курсора. |
|
Со следующей страницы |
Вставляет маркер конца страницы над точкой вставки. Оставшийся текст помещается на следующей странице |
|
На текущей странице |
Новый раздел продолжается сразу за предыдущим без вставки маркера конца страницы между ними. Свободное место последней страницы предыдущего раздела заполняется текстом из нового раздела |
|
С четной страницы |
Новый раздел начинается на следующей нечетной странице. Если конец раздела попадает на нечетную страницу, то следующая четная страница останется пустой |
|
С нечетной страницы |
Новый раздел начинается на следующей четной странице. Если конец раздела попадает на четную страницу, то следующая нечетная страница останется пустой |
Для того чтобы новый раздел начинался со следующей страницы, нужно выбрать переключатель Со следующей страницы.
Пример. Вставка символа раздела
Установите курсор в точку, с которой должен начаться новый раздел.
Выберите команду Вставка | Разрыв, откроется окно диалога “Разрыв” (рис. 11.17.)
Установите переключатель Со следующей страницы. Новый раздел будет начинаться с новой страницы.
Нажмите OK.