Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Результативность секреты эффективного поведения

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
Результативность
даете ей скучную работу, требующую изучения деталей, она справля­ется с заданием не совсем удачно. Для Джанет в качестве мотива вы­ступает креативность, а не предсказуемость и повторяемость. С дру­гой стороны, когда вы поручаете Питеру сложную работу, которая требует пристального внимания, он всегда выполняет ее успешно. Понаблюдайте, кто что любит делать, в чем люди сильны, и попы­тайтесь поручать им такую работу. Это первый главный шаг к тому, чтобы обеспечить людей мотивацией.
Ожидания и поведение
Ожидания играют интересную роль в поведении людей в органи­зации. Их можно рассматривать с двух точек зрения: ожидания лю­дей от самих себя и ожидания других от этих людей. Как одни, так и другие влияют на поведение.
Одной из теорий, подкрепленных исследованиями по вопросам мотивации, является теория ожидания. Эта теория утверждает, что люди действуют определенным образом на основании ожиданий, что за данным действием последуют результаты с определенным уровнем привлекательности. Кажется вполне очевидным, что боль­шинство действий совершается с ожиданиями какого-то результата, осознанными или неосознанными. Это закон Торндайка делает один шаг вперед. То, что можно измерить, делается; то, за что платят, де­лается снова. Ваши ожидания вознаграждения — или через повы­шение самооценки, похвалы от других, или чувства удовлетворения от законченной работы и получения результатов — имеют ясное и четкое влияние на ваши действия.
Существует много исследований в пользу того, что менеджеры ожидают от людей, и того, как менеджеры проецируют эти ожида­ния, что отражается на поведении и производительности. Одним из более ранних было исследование, проведенное страховой ком­панией Metropolitan Life в США. Менеджер районного офиса в этой компании решил провести эксперимент со своими агентами и по­мощниками менеджеров. Он выделил эффективных шесть аген­тов в офисе лучшим ассистентам менеджеров, а остальных агентов (с низкой производительностью) приписал менее производитель­ным ассистентам менеджеров. Затем — и здесь появляется часть
131
Библиотека Сбербанка
ожиданий — он поручил самым лучшим группам (менее одной трети всех агентов в офисе) достичь объема продаж, равного 65 % того, чего весь офис достиг в предыдущем году.
Результаты удивили многих. Производительность агентства в це­лом повысилась на 40 %. В следующем году каждый четвертый ме­неджер в офисе назначался, и агенты, выделенные каждому асси­стенту менеджера, снова отбирались на основе лучших показателей, агенты со средними показателями работали ассистентами менед­жеров и т. д. Производительность агентства поднялась еще на 30 %.
В то время как производительность той группы, на которую воз­лагались самые большие надежды, постоянно повышалась, произ­водительность группы, считавшейся самой слабой, продолжала снижаться. Те, от которых ожидалась низкая производительность, ее и показывали, а низкая производительность порождала низкий уровень удовлетворенности и низкую самооценку. Не было ничего удивительного в том, что исполнители с низкими показателями из-за постоянного сравнения не в их пользу с работниками с вы­сокими показателями покидали компанию. Кому понравится, если ему постоянно напоминают о том, что он плохой работник?
Стало популярным говорить о работниках А, Б и В и о необходи­мости искоренить работника Д. Но существует мало информации о том, как трансформировать Б и В в работников типа А. Известные менеджеры, такие как Джек Уэлч, трубили об успехах постоянного искоренения самых неэффективных работников в General Electrics, а Эл Данлэп Чейнсо на предприятии Scott Paper превратил процесс в ритуал. Настоящий нонсенс! Грубость не приводит к долгосроч­ной высокой производительности. Производительность, которая, по мнению Чейнсо, была результатом их блестящего менеджмента, явилась не чем иным, как эффектом бушующего рынка быков и бес­прецедентной длительной экономической экспансии.
Что действительно заставило обреченный на провал экспери­мент в Metropolitan Life быть успешным в терминах общей произво­дительности всего офиса — это то, что ассистент менеджера, работу которого определили как среднюю по производительности, отка­залась признать, что их группа менее способна, чем агенты в топ­группе. Она говорила им (и делала это так, что сама поверила), что, по ее мнению, ее команда обладает большим потенциалом,
132
Результативность
чем агенты в топ-группе, и она считает, что ее коллеги могут рабо­тать лучше, чем общепризнанные передовые работники. Не уди­вительно, что эта средняя группа ежегодно повышала свою произ­водительность на порядок выше, чем топ-группа. Большая удача для менеджера, который начал этот эксперимент. Если бы не эта удивительная женщина, дух и уверенность в себе которой не были сломлены мнением высшего менеджмента, та же судьба могла по­стичь «среднюю» группу, что и агентов с их самой низкой по рей­тингу производительностью.
Динамика ожиданий в мотивации включает самооценку, чув­ство достижения и другие физические вознаграждения. Это имеет несколько импликаций. Во-первых, источник ожиданий должен быть достоверным. В случае с MetLife ассистент менеджера, кото­рая была высокого мнения о своих работниках и их потенциале, воспринималась как достоверный источник. Она пользовалась до­верием и уважением своих агентов. Во-вторых, источником ожида­ний должен быть индивидуум или какая-то группа, похвала кото­рой, оценка и признание признаются другими. В-третьих, чело век должен верить, что есть реальный шанс успеха, если соответство­вать ожиданиям.
Главное — не говорить о своих ожиданиях, а делать все, чтобы они осуществились. Так как люди реагируют достаточно чувстви­тельно на ожидания, очень важно, чтобы те, кто о них пишет и гово­рит, сам верил в них. Мы чаще сообщаем людям об отрицательных ожиданиях, чем о благоприятных, и это им мало нравится. Глав­ный менеджер в Metropolitan Life имел реальные проблемы с тем, что недвусмысленно говорил своим агентам, которых считал груп­пой с самой низкой производительностью, о том, что не возлагает на них больших надежд. Но агенты получили месседж ясно и четко, и он звучал примерно так: «Мы действительно не хотим, чтобы вы здесь работали». Когда один из них ушел с работы, менеджер вы­сказал свое сожаление по этому поводу, на что агент ответил: «Нет, вы не сожалеете, вы рады этому».
Если ожидания воспринимаются как нецелесообразные, у лю­дей не будет достаточно мотивов для их выполнения. Это иллю­стрируется сотнями и сотнями примеров, когда показатели продаж задаются такими высокими, что люди и не пытаются их достигать.
133
Библиотека Сбербанка
Это происходило в Sunbeam, когда Эл Данлэп поставил нереаль­ные цели. Чтобы выполнить поставленные цели, Sunbeam должен быть увеличить свои продажи в 5 раз быстрее своих конкурентов. Чтобы увеличить операционную маржу на 20 %, Sunbeam должен быть увеличить рентабельность (в то время она составляла 2,5 %) в 12 раз. Такие ожидания не являются мотивирующими. Все, что они делают, — это распространение чувства безнадежности.
Мотивация и кинетика поведения
Начнем с предположения о том, что поведение чело века, чаше всего демонстрируемое, является отражением его мотивации, т. е. то, что вы делаете, заставляет вас быть довольным собой. Если принять это как гипотезу, это будет означать, что мы имеем дело с тем, что можно наблюдать, измерять и изменять, т. е. с поведением, а не с тем, что является неосязаемым, например отношения и личность. Это также означает, что мы можем применять основы кинетики поведения к пониманию и применению мотивации.
Первый вопрос, который поднимает кинетика поведения: «Что чело век делает в данное время», а второй: «Что он должен де­лать иначе, чтобы повысить свою производительность?» Мы знаем, что в основном поведение на рабочем месте соотносится с требова­ниями самой работы. Даже если вы и будете делать все возможное для успешного выполнения этой работы, это не обязательно будет означать, что у вас появится чувство удовлетворенности и высо­кая мотивированность. Как поют «Роллинг Стоунз», «не всегда по­лучаешь, что хочешь», и все с этим согласны. Но ведь есть все ос­нования получать от работы то, что хотите. Постоянно надо зада­вать себе вопрос: «Нравится ли мне то, что я делаю, и получаю ли я от этого удовлетворение?» Очень важно задавать себе вопрос: «Нравится ли мне то, что я делаю?» Если что-то из того, что вы де­лаете, вам ненравится и неприносит вам удовлетворения, то по­чему вы это делаете? Можно понять, если это действия, которые вы будете делать в течение короткого времени. Например, даже если вам не по душе работа, вы, может быть, увязли в мельчайших деталях и вам надо разобраться в различных сложных процессах. Но как только вы исправите положение, вам не надо будет больше
134
Результативность
этим заниматься. Нам всем иногда приходится выполнять работу, не вызывающую у нас интереса. Это общепризнанный факт. Но мы сейчас, однако, говорим о тех ситуациях, когда вам постоянно при­ходится делать что-то не очень привлекательное и мотивирующее. Но так вечно продолжаться не может. Есть много способов, при помощи которых вы можете изменить как ситуацию, так и вашу реакцию на нее.
Часто ответ на первый вопрос начинает появляться со следую­щим вопросом: «Что я должен делать, чтобы быть более эффектив­ным на работе?» Проблема, как мы знаем, заключается в том, что работа меняется постоянно, а мы часто не замечаем, что происхо­дит, так как сами участвуем непосредственно в процессе. И по мере изменения работы наше поведение все больше и больше выходит из наезженной колеи, мы все меньше и меньше удовлетворены со­бою. То, что когда-то давало нам чувство самодостаточности и до­стижения, успеха, что повышало нашу самооценку, больше не ра­ботает, и мы не знаем почему. Надо по-новому посмотреть на свою деятельность, на управление процессом и делать это по меньшей мере два-три раза в год.
На вопрос: «Что я должен делать, чтобы управлять своей работой более эффективно?» ответ будет не таким, который вы хотите услы­шать. Иногда ответы прямо указывают, что вам надо выполнять наи­менее привлекательную работу. Если это так, то очень важно разо­браться: быть может, эта работа не для вас, и если возможно, надо или поменять что-то в ней, или совсем прекратить эту деятельность. В тех ситуациях, когда поведение, требуемое на работе, не подходит вам, когда оно совершенно не является мотивирующим, существует вероятность, что вы будете неизбежно приближаться к негативному поведению. Когда требования к поведению на работе очень отлича­ются от поведения, в котором вы чувствуете себя комфортно, появ­ляется блокирующее поведение, которое ведет к стрессу.
Синдром семи гномов
Почему люди говорят, что понедельник — день тяжелый? Почему в пятницу говорят: «Слава богу, пятница»? Почему в некоторых орга­низациях люди берут так много выходных дней в счет отпуска по бо-
135
Библиотека Сбербанка
лезни? Действительно ли они болеют или болеют только на работе? Во многих организациях количество людей, ушедших в отпуск по бо­лезни, превышает среднюю статистику для всего населения. Однако не все болезни вызываются вирусами или бактериями. Как писал Мо­льер в XVII в., «сознание оказывает большое влияние на тело, а бо­лезни в основном возникают в сознании». Продолжительный высо­кий уровень стресса является причиной физического заболевания. Доказано, что 75 % всех заболеваний связаны со стрессом. В Европей­ском союзе ежегодно из-за стресса теряется 350 млн рабочих дней.
Так в чем же заключается синдром семи гномов? Как вы помните, семь гномов по пути на работу весело пели и плясали. При условии что они каждый день работали под землей, почему же они так ве­селились по пути туда? Легко понять, почему они могли петь, воз- вращаясь с работы. Работа была закончена, а в избушке их ждала Белоснежка. Но главный вопрос остается: почему они пели по до­роге наработу?
Если вам нравится что-то делать, вы с удовольствием выполняете это, т. е. у вас есть мотивация. Чем больше вы делаете, тем лучше становятся ваши навыки. Если выполнение того, что вам нравится (для чего есть мотивация), — это требования вашей работы, то вы с удовольствием сделаете большой объем, будете усовершенство­вать свои навыки, а так как вы продуктивно выполняете работу, зна­чит, и вознаграждение будет высоким. Признание хорошей работы даст вам удовлетворение и повысит мотивацию. У вас будет чувство достижения от своих усилий, что повысит мотивацию. У вас будет чувство роста, вы станете высококлассным специалистом в своем деле. И вам, очевидно, поручат еще больше ответственных заданий и могут даже повысить в должности. Если работа мотивирует, зна­чит, можно много достичь.
Анализируя только что прочитанное, можно сделать вывод, что работа, о которой мы говорили, предлагает вам то, что мы назы­ваем мощными мотиваторами — достижение, признание, ответ­ственность, продвижение и рост. Она позволяет вам делать то, что вам больше всего нравится; результаты, которые вы получаете, вы­полняя эту работу, являются мотивирующими для вас; вы делали больше того, что вам нравилось; вы получали за это вознагражде­ние; и позитивный цикл развивался.
136
Результативность
Можно ли этого достичь? Ответ будет положительным. Кинетика поведения показывает как. Этот процесс начинается с того, что надо посмотреть на конкретную работу и определить основное поведе­ние, которое необходимо для того, чтобы выполнить ее эффективно. Следующий шаг — посмотреть, что именно делает чело век в дан­ный момент. Сравнение этого поведения с требованиями, необходи­мыми для эффективного выполнения работы, поможет определить, где есть соответствие, а где его нет. Принимая за основу определе­ние, что люди лучше всего делают то, что им нравится, а не то, что им не импонирует, приходим к выводу, что то поведение, которое чело век проявляет при выполнении работы, и есть мотивирующее. Если возможно затем структурировать работу, которая требует этого поведения, вы сможете создать синдром семи гномов — люди поют по дороге на работу, а понедельник станет днем, когда можно ска­зать: «Слава богу, понедельник», а пятница будет вызывать возглас сожаления: «Как, уже пятница?!»
Выводы
Мотивация — это просто желание направить свою энергию на до­стижение цели. Чем выше мотивация, тем больше энергии вы го­товы затратить. Мотивация — это не черта личности. Это не то, что у вас есть или нет. Это не то, с чем вы рождаетесь или чего у вас нет от природы. Она есть у каждого; все зависит от того, что именно яв­ляется ее причиной. Когда мы говорим, что у кого-то нет мотивации, мы просто имеем в виду, что они не делают того, что, по-нашему, они должны делать. Мотивация — это скорее внутреннее состояние, нежели действия. У людей есть мотивы что-то делать только тогда, когда они хотят этого. И когда они этого хотят, они будут делать без подсказки. Мотивация исходит из нашей сущности, кем мы хотим быть, что нам надо, что нам доставляет удовлетворение. Поэтому она зависит от каждого чело века и цели.
Оплата и вознаграждение извне достаточны, чтобы убедить чело­века проводить время в организации, но их недостаточно, чтобы убедить их отдавать все для достижения целей компании. Мотива­ция исходит от таких факторов, как вызов, признание достижения, чувство важности и возможности сделать значимый вклад. Выплаты
137
Библиотека Сбербанка
и льготы только компенсируют затрату времени; они не порождают ни инициативы, ни продвижения вперед.
Существует крепкая связь между мотивацией и поведением. Мы делаем что-то, когда нам это доставляет удовольствие или хо­рошо оплачивается, и мы прекращаем что-то делать или избегаем, когда нет оплаты, когда нам это не нравится или неприятно. Мы считаем, что то, что доставляет удовольствие и дает оплату, явля­ется мотивирующим, и делаем это в большом объеме. Поэтому если вы посмотрите на доминирующее, повторяющееся поведение, вы можете сделать вывод, что это как раз и есть то, что мотивирует лю­дей к деятельности. Чем больше мы из этого интегрируем в работу, тем больше мотивации они принесут.
Существует много исследований, доказывающих, что менеджеры ожидают от подчиненных, и того, как менеджеры проецируют эти ожидания, что отражается на поведении и производительности.
Мотивационная динамика ожиданий включает самооценку, чув­ство достижения и другие моральные вознаграждения. Так как люди реагируют достаточно чувствительно на ожидания, очень важно, чтобы те, кто о них пишет и говорит, сам верил в них. Мы чаще со­общаем людям о неблагоприятных ожиданиях, чем о хороших, и это им мало нравится. И мы также не понимаем того, что те ожидания, которые нам кажутся неразумными, не будут мотивирующими, они скорее будут производить обратный эффект, эффект блокирующего поведения.
Кинетика поведения помогает определить, что мотивирует вас и других. Первый вопрос, который она задает, это: «Что вы делаете в данное время, чтобы справиться с работой?». В терминах моти­вации следующий вопрос: «Нравится ли вам, что вы делаете, и до­ставляет ли это вам удовольствие?» Если это не так, очевидно, у вас нет для этого никаких мотивов. Третий вопрос: «Что вы должны де­лать, чтобы быть более эффективным на работе?» поднимает глав­ную проблему, является ли ваша нынешняя работа мотивирующей для вас. Если то, что вы должны делать, все еще не приносит вам удовольствия и не дает вам вознаграждения, то найдите такую ра­боту, которая предоставит вам это. Жизнь намного приятнее, когда можно петь по пути наработу.
Глава 8
Как создать команду победителей?
Создайте у своей команды чувство целостности, зависимости друг отдруга исилы, которая исходит отединства.
Винс Ломбарди
ы много знаем о том, что делает команду эффективной. Ин-
М
тересное исследование (заслуживающее внимания не только потому, что было осуществлено в отдаленной точке земного шара), проведенное Манфредом Кетс де Врисом, посвящено изучению ко­мандной работы среди пигмеев. В бассейне реки Конго (Заир) про­живают более 10 племен пигмеев. Это кочующие группы, условия жизни которых очень жестокие и сложные. Им чрезвычайно важно полагаться на командную работу. По наблюдениям Кетс де Вриса, группы пигмеев характеризуются тем, что:
 демонстрируют высокий уровень уважения и доверия к со-
племенникам;  оказывают взаимную поддержку и защищают друг друга;  разделяют общие цели;  имеют общие ценности;  для них отдельный чело век менее важен, чем группа людей;  поддерживают полностью открытое общение;  меняют лидеров в группах в зависимости от ситуации.
139
Библиотека Сбербанка
В терминах эффективности команды основным двигателем явля­ется результативность работы: чем выше результативность группы, тем больше необходимость в эффективности команды. Когда цена неудачи и награда за успех высоки, когда как одно, так и другое связаны с общими усилиями, существует настоятельная необходи­мость создать эффективную команду. Почему в индивидуальных видах спорта сложно объединить профессиональных спортсменов с высокими показателями в команду и заставить играть вместе? Потому что они зарабатывают огромные суммы денег за индиви­дуальные достижения и дополнительные вознаграждения за успеш­ную игру в команде играют для них незначительную роль. Адекват­ная индивидуальная игра поддерживает денежную компенсацию в удовлетворительных рамках, а психическое состояние (чувство самооценки, достижения и особенно высокая оценка другими) под­держивается вниманием болельщиков и средствами массовой ин­формации на высоком уровне и поэтому не действует как значитель­ная движущая сила для командных усилий. Дополнительная оценка игры в команде является маргинальной.
Что мы имеем в виду под командой?
Слово «команда» является одним из тех, которое употребляется как угодно и имеет несколько различных значений и коннотаций. Почти каждая группа людей в организации, которые очень тесно работают вместе, или те, которые работают на одной общей территории, на­зывается командой. На крупных международных авиалиниях видео­программа, которую показывают перед взлетом, приветствует пас­сажиров на борту лайнера как «часть команды», очевидно, на том основании, что это приветствие создаст у пассажира желание смо­треть и слушать видео и выполнять то, что им говорят «члены ко­манды», т. е. экипаж.
Размер не имеет значения
Коротким определением команды является следующее: «Группа людей, объединенная общей целью». Эффективная оперативная команда должна быть малочисленной. Самое большое количе-
140
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]