Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Первичные документы для бухгалтера. Практическое пособие
.pdf
Трудовым законодательством предусмотрено, что работникам предоставляются
ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка, то есть, исходя из
норм ст. 114 ТК РФ следует, что эти отпуска являются оплачиваемыми.
ТК РФ предполагается подразделение предоставляемого работнику отпуска на
основной ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный
оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28
календарных дней.
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется:
9 работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями
труда;
9 работникам, имеющим особый характер работы;
9 работникам с ненормированным рабочим днем;
9 работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к
ним местностях;
9 в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и/или федеральными законами.
Предоставление отпусков работникам не должно отражаться на ходе нормальной
деятельности предприятия. Для систематизации сведений об отпусках всех сотрудников
предприятия составляется сводный график ― унифицированная форма № Т-7 «График
отпусков».
Данная унифицированная форма применяется для отражения сведений о времени
распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных
подразделений
законодательства РФ, специфики деятельности организации и пожелания работников.
На предприятиях с сезонным характером работы отпуска всех сотрудников могут
быть перенесены на один сезон (незадействованный или мало задействованный в
хозяйственной деятельности предприятия).
Например, на рыболовецком предприятии ООО «Рыбак», осуществляющем свою
деятельность
организации на календарный год по месяцам с учетом норм действующего
в бассейне реки Волга, отпуска работников предусмотрены в период с
декабря по март каждого года, что отражено в графике отпусков.
Если деятельность предприятия не носит ярко выраженного сезонного характера то
отпуска сотрудников, как правило, распределяются равномерно по месяцам года.
При составлении графика отпусков учитывается мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа, если на данном предприятии таковой имеется.
Документ подписывается руководителем кадровой службы и утверждается
руководителем организации.
201
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя
структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с
разрешения руководителя предприятия.
Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с
законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами
организации, трудовым договором и графиком отпусков применяется унифицированная
форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Приказ
составляется работником кадровой службы, подписываются руководителем организации, и
затем объявляется работнику под расписку.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, сотрудником
бухгалтерии делаются отметки в лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится
расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № T-60 «Записка-расчет о
предоставлении отпуска работнику».
Сотрудник кадровой службы делает соответствующие отметки о предоставлении
работнику отпуска в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)).
При предоставлении отпуска нескольким работникам применяется унифицированная
форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».
При увольнении работника оформляется унифицированная форма № Т-8 «Приказ
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником
(увольнении)».
Согласно ст. 77 ТК РФ основаниями прекращения трудового договора являются:
9 соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
9 истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением
случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон
не потребовала их прекращения;
9 расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
9 расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71 и 81
ТК РФ);
202
9 перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому
работодателю или переход на выборную работу (должность);
9 отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника
имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности)
организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);
9 отказ работника от продолжения работы в связи с изменением
определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
9 отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в
соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73
ТК РФ);
9 отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с
работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
9 обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
9 нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил
заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность
продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).
Трудовой договор может быть прекращен и по иным основаниям, предусмотренным
РФ и федеральным законодательством.
ТК
Общий порядок оформления прекращения трудового договора предусмотрен ст. 84.1
ТК РФ и предполагает следующее.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением)
работодателя (унифицированная форма №-8 или № 8а), с которым работник должен быть
ознакомлен под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом
заверенную копию приказа об
договора по каким-либо причинам невозможно довести до сведения работника либо
работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится
соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день
работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за
ним, в соответствии с ТК РФ или федеральным законодательством, сохранялось место
работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику
увольнении. В случае, когда приказ о прекращении трудового
трудовую книжку (либо выслать ее по почте – при согласии работника) и произвести с ним
расчет по оплате труда в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению
работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии
документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового
договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со
ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.
203
Приказ об увольнении составляется работником кадровой службы и подписывается
руководителем предприятия. В графе «Документ, номер и дата» приказа делается ссылка на
документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового
договора с указанием его даты и номера (например, заявление работника, иные основания,
предусмотренные трудовым законодательством). При увольнении материально
ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии
материальных претензий к работнику (составляется в форме, утвержденной для данного
предприятия).
На основании приказа об увольнении сотрудником бухгалтерии делается запись в
лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет с работником по форме
№ Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником
(увольнении)». Сотрудник кадровой службы делает соответствующие записи в личной
карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) и трудовой книжке.
При одновременном увольнении нескольких работников для оформления увольнения
и учета уволенных работников оформляется унифицированная форма № Т-8а «Приказ
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками
(увольнении)».
В связи с производственной необходимостью сотрудник предприятия может быть
направлен в служебную командировку для выполнения определенного задания.
Понятие служебной командировки определено ст. 166 ТК РФ, согласно которой
служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению
работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места
постоянной работы. Следует иметь в виду, что служебные поездки работников, постоянная
работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными
командировками не признаются.
Согласно ст. 167 и 168 ТК РФ при направлении работника в служебную
командировку ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка, а также
возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, а именно:
9 расходов по проезду;
9 расходов по найму жилого помещения;
9 дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места
постоянного жительства (суточные);
9 иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными
командировками, определяются законодательством и коллективным договором.
204
Для оформления и учета направления работника в командировку сотрудником
кадровой службы на основании «Служебного задания для направления в командировку и
отчета о его выполнении» (унифицированная форма № Т-10а) заполняется
унифицированная форма № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку».
Приказ подписываются руководителем организации. В приказе указываются:
9 фамилия и инициалы;
9 структурное подразделение;
9 должность (специальность, профессия) командируемого работника;
9 цель, время и место командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных
расходов, другие условия направления в командировку.
При направлении в командировку нескольких работников оформляется
унифицированная форма № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в
командировку».
Приказ о направлении в командировку является основанием для выплаты работнику
под отчет денежных средств на расходы, связанные со служебной командировкой.
На основании приказа о направлении в служебную командировку работнику
выписывается «Командировочное удостоверение» (унифицированная форма № Т-10).
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой
службы на основании приказа о направлении в командировку (форма № Т-9) и является
документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, а также время
прибытия в пункт(пункты) назначения и время убытия из него (из них). В каждом пункте
назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются
подписью ответственного должностного лица и печатью.
После возвращения из командировки работником составляется краткий отчет о
выполненной работе за период командировки (форма № Т-10а), который согласовывается с
руководителем структурного подразделения. Затем отчет о выполненной работе (форма № Т-
10а), командировочное удостоверение (форма № Т-10) и авансовый отчет (форма № АО-1) с
приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, о расходовании
подотчетных сумм передается в бухгалтерию. На основании авансового отчета бухгалтерией
производится окончательный расчет с работником в части произведенных им расходов,
связанных со служебной командировкой.
Руководство предприятия вправе поощрить работника за добросовестный труд.
Данное право работодателя основано на нормах трудового законодательства. Так, ст. 135 ТК
205
РФ предусматривается, что системы оплаты труда на предприятии включает в себя, наряду с
прочим, доплаты и надбавки стимулирующего характера, а также систему премирования.
Кроме того, ст. 191 ТК РФ предусматривает, что работодатель вправе поощрить работников,
добросовестно исполняющих трудовые обязанности, а именно:
9 объявить благодарность;
9 выдать премию;
9 наградить ценным подарком, почетной грамотой;
9 представить к званию лучшего по профессии;
9 за особые трудовые заслуги перед обществом и государством представить
к государственным наградам.
Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяются
унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» и №
Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
Данный приказ составляется на основании представления руководителя структурного
подразделения организации, в котором работает сотрудник, подписывается руководителем
предприятия и объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения)
вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-
2ГС(МС)) и трудовую книжку.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий),
допускается исключение из формы № Т-11 реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».
Приказ о поощрении работника в денежной форме является основанием для
бухгалтерии для выплаты работнику названной в приказе денежной суммы.
9.2. Первичные документы по учету рабочего времени и расчетам с персоналом
по оплате труда
Согласно ст. 91 и 99 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически
отработанного каждым работником, а также обязан обеспечить точный учет
продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Учет рабочего времени должен вестись в документах установленной
унифицированной формы — первичных учетных
документах, на которые в полной мере
распространяются требования ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Унифицированные формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета
оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяются:
9 для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного
каждым работником организации;
206
9 для контроля за соблюдением работниками установленного режима
рабочего времени;
9 для получения данных об отработанном времени;
9 для расчета оплаты труда;
9 для составления статистической отчетности по труду.
Правила учета рабочего времени с помощью двух вышеназванных первичных форм
учета в основном схожи, поэтому рассматривать их следует параллельно.
случаях, когда на предприятии ведется раздельный учет рабочего времени и
В тех
расчетов с персоналом по оплате труда, допускается применение раздела 1 «Учет рабочего
времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения
раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-13 применяется для учета
рабочего времени и не
Обе рассматриваемые нами формы первичного учета составляются в одном
экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного
подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
В формах № Т-12 и № Т-13 делаются отметки, призванные учитывать фактические
затраты труда каждого работника предприятия/организации.
Отметки о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени
или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе
работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и т.д.
производятся на основании оформленных надлежащим образом документов:
9 листка нетрудоспособности;
9 справки о выполнении государственных или общественных обязанностей;
9 письменного предупреждения о простое;
9 заявления о совместительстве;
9 письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях,
предусматривает расчета заработной платы работников.
установленных законодательством;
9 иных оправдательных документов.
Ежедневные затраты рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле
отмечаются:
9 в форме № Т-12 в графах 4, 6 — две строки;
9 в форме № Т-13 в графе 4 — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и
соответствующее число граф (15 и 16).
В формах № Т-12 и № Т-13 верхняя строка используется для отметки условных
обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности
207
отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам
затрат рабочего времени на каждую дату. В случае необходимости допускается увеличение
количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего
времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от тех,
которые трудовое законодательство признает нормальными. При заполнении граф 5 и 7
табеля по форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в
нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Наименования оснований для записей в Табелях формы № Т-12 и № Т-13, а также их
буквенный и цифровой коды, представлены в следующей таблице:
Наименование оснований для записи в Табеле
буквенный цифровой
1 2 3
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего
У 11
заработка работникам, совмещающим работу с обучением
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся
УВ 12
без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
Код
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной
платы
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением
новорожденного ребенка)
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику
по разрешению работодателя
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях,
предусмотренных действующим законодательством Российской
Федерации
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
УД 13
Р 14
ДО 16
ОЗ 17
208
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом
"Т") с назначением пособия согласно законодательству
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях,
предусмотренных законодательством
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной
продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных
законодательством
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода
на другую работу или отстранения от работы незаконными с
восстановлением на прежней работе
Невыходы на время исполнения государственных или общественных
обязанностей согласно законодательству
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в
течение времени, установленного законодательством)
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по
инициативе работодателя в случаях, предусмотренных
законодательством
Б 19
Т 20
ЛЧ 21
ПВ 22
Г 23
ПР 24
НС 25
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) В 26
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в
соответствии с законодательством
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам,
предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной
платы
НО 34
НБ 35
НЗ 36
Затраты рабочего времени могут учитываться в Табеле двумя методами:
9 методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
9 методом регистрации отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов
и т.п.).
Учет неявок на работу ведется в днях и отражается в Табеле в верхней строке в графах
проставлением только кодов условных обозначений,
а в нижней строке графы оставляются
пустыми. Неявками на работу трудовым законодательством признаются:
9 отпуск;
209
9 дни временной нетрудоспособности;
9 служебные командировки;
9 отпуск в связи с обучением;
9 время выполнения государственных или общественных обязанностей;
9 иные случаи неявки на работу, предусмотренные трудовым
законодательством.
При составлении табеля по форме № Т-12 в части расчета оплаты труда работников
заполняется Раздел 2 указанной формы первичного учета. При этом
работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при
расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов
заполняются графы с 18 - 34.
Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени», как это следует из самого
наименования, применяется только для учета рабочего времени и используется при
автоматизированной
9 при записи учетных данных для начисления заработной платы только по
одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников,
включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты»,
«корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения
граф 7 и 8;
9 при записи учетных данных для начисления заработной платы по
нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов
заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф
обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:
, на один для всех
предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество
превышает четыре.
В настоящее время на предприятиях/организациях широко используется
компьютерная техника при ведении бухгалтерского и иных видов учета. В этой связи
возникает вопрос, можно ли на каждом конкретном предприятии изготовить бланки табелей
с частично заполненными реквизитами с тем, чтобы минимизировать трудовые затраты по
их заполнению.
Применительно к табелю формы № Т-12 изготовление и использование бланков с
частично заполненными реквизитами постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2001 г. №
1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты» не предусматривается. Что касается табеля формы № Т-13, то
использование бланков с частично заполненными реквизитами допускается, однако заранее
могут быть заполнены лишь те реквизиты, которые содержатся в справочниках условно-
210
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]