Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Первичные документы для бухгалтера. Практическое пособие
.pdf
или уполномоченным лицом и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение
строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист.
Результаты работы и простоев строительной машины отражаются на оборотной
стороне путевого листа и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика. Коды
простоев при заполнении соответствующих реквизитов применяются те же, что при
заполнении формы № ЭСМ-1.
Оформленный путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником
участка управления механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и
расчеты, и передается в бухгалтерию.
Унифицированная форма № ЭСМ-3 «Рапорт о работе строительной машины
(механизма)» применяется в специализированных организациях для учета работы
строительной машины (механизма) при почасовой оплате. Рапорт выписывается в одном
экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом или
уполномоченным лицом.
Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или
машиниста (если получены талоны на горючее). Передача остатков горючего оформляется
подписями ответственных лиц.
В конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка,
должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в
бухгалтерию.
Унифицированная форма № ЭСМ-4 «Рапорт-наряд о работе строительной
машины (механизма)» применяется в специализированных организациях, имеющих
строительные машины (механизмы) на балансе, для оформления и учета выполнения задания
на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении.
Данная форма первичного учета заполняется в одном экземпляре должностным
лицом, ответственным за нормирование и расчеты, или уполномоченным лицом и выдается
машинистам на весь период выполнения работы. Рапорт-наряд заполняется на одного
заказчика.
Описание работ и условий производства, учет выполнения задания отражаются на
оборотной стороне формы и подтверждаются подписью и штампом заказчика.
При использовании документа в организациях, имеющих строительные машины
(механизмы) на балансе, выполненные работы подтверждаются лицом, ответственным за их
выполнение.
Заполненный рапорт подписывается должностным лицом, ответственным за
нормирование и расчеты, прорабом, начальником участка и передается в бухгалтерию.
151
Унифицированная форма № ЭСМ-5 «Карта учета работы строительной машины
(механизма)» применяется при ручной обработке данных для учета отработанного времени
строительной машиной (механизмом), а также для учета выполненного объема работ. Карта
ведется в одном экземпляре. Заполняется на основании форм № ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3,
ЭСМ-4.
Унифицированная форма № ЭСМ-6 «Журнал учета работы строительных машин
(механизмов)» применяется для учета и контроля ежедневной работы больших и малых
строительных машин (механизмов). Журнал ведется у заказчика строительных машин и в
организациях, имеющих строительную технику на балансе. Журнал заполняется прорабом
строительного участка.
Унифицированная форма № ЭСМ-7 «Справка о выполненных работах (услугах)»
применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения
выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).
Данная форма составляется в одном экземпляре представителями заказчика и
организации — исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма №
ЭСМ-2) или рапортов (формы № ЭСМ-1, ЭСМ-3).
Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации,
которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.
На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма)
выписывается отдельная справка.
Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым
осуществляются расчеты заказчика с исполнителем (управлением механизации).
8.2. Торговля и общественное питание
Законодательной основой деятельности торговых предприятий является ГК РФ и
Федеральный закон от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного
регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».
Согласно ст. 2 названного выше федерального закона, торговлей является вид
предпринимательской деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров.
Следует различать:
• оптовую торговлю, представляющую собой вид торговой
деятельности, связанный
с приобретением и продажей товаров для использования их в предпринимательской
деятельности (в том числе для перепродажи) или в иных целях, не связанных с личным,
семейным, домашним и иным подобным использованием;
152
• розничную торговлю, являющуюся видом торговой деятельности, связанным с
приобретением и продажей товаров для использования их в личных, семейных, домашних и
иных целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
Наряду с названными выше законодательными актами торговая деятельность
регулируется Законом РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-I «О защите прав потребителей»,
Федеральным законом от 30 декабря 2006 г. № 271-ФЗ «О розничных рынках и о внесении
изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», другими федеральными законами и
принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, законами субъектов Российской Федерации, иными нормативными правовыми
актами субъектов Российской Федерации.
Торговая деятельность подлежит государственному регулированию, которое
осуществляется посредством:
• установления требований к организации и осуществлению торговли;
153
• антимонопольного регулирования в области торговли;
• информационного обеспечения;
• государственного контроля (надзора), муниципального контроля.
Согласно ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах
государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» торговая
организация при осуществлении своей деятельности самостоятельно определяет:
9 вид торговли (оптовая и/или розничная торговля);
9 форму торговли (в стационарных торговых объектах, вне стационарных
торговых объектов, иные формы торговли);
9 способ торговли (с использованием торговых объектов и/или без
использования торговых объектов);
9 специализацию торговли (универсальная торговля и/или
специализированная торговля);
9 тип торгового объекта, используемого для осуществления торговой
деятельности (стационарный и/или нестационарный торговый объект);
9 основания использования имущества при осуществлении торговой
деятельности;
9 порядок и условия осуществления торговой деятельности (в том числе:
ассортимент продаваемых товаров; режим работы; приемы и способы продажи
товаров; количество, типы, модели технологического оборудования и инвентаря;
способы доведения до покупателей информации о продавце, товарах и услугах);
9 цены на товары;
9 форму распространения рекламы в торговом объекте;
9 условия заключения договоров купли-продажи товаров, договоров
возмездного оказания услуг;
9 иные порядок и условия осуществления торговой деятельности.
Пунктом 5 ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах
государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»
установлено следующее: в случае, если в течение тридцати календарных дней подряд на
территории отдельного субъекта Российской Федерации или территориях субъектов
Российской Федерации рост розничных цен на отдельные виды социально значимых
продовольственных товаров первой необходимости составит 30 и более процентов,
Правительство Российской Федерации в целях стабилизации розничных цен на данные виды
товаров имеет право устанавливать предельно допустимые розничные цены на них
154
на
территории такого субъекта Российской Федерации или территориях таких субъектов
Российской Федерации на срок не более чем девяносто календарных дней.
При документальном оформлении и отражении хозяйственных операций на счетах
бухгалтерского учета торгового предприятия следует руководствоваться Методическими
рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в
организациях торговли (утверждены письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5).
Унифицированные формы по учету операций в торговле и общественном питании
утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Поступление товаров в торговую организацию осуществляется на основании
договоров купли-продажи. Собственно движение товара от поставщика к потребителю
оформляется товаросопроводительными документами (накладной, товарно-транспортной
накладной, железнодорожной накладной, накладной на перевозку груза в универсальном
контейнере, счетом).
Оприходование поступивших товаров оформляется унифицированной формой №
ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров», которая призвана оформить приемку товаров по
качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и
условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на
это приказом руководителя организации.
При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара
в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование
органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.
В строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего
товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и так далее).
Примерное содержание акта о приемке товаров следующее:
155
Н
Унифицированная форма № ТОРГ- 1
Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132
Утверждена постановлением
Код
Форма по ОКУД 0330201
ОО «Салют», 010001 г.
телефона, факса по ОКПО
секция
Основание для составления акта приказ, распоряжение номер
*, ул. Советская, д.14, т. 55 55 55 организация, адрес, номер
Склад № 1
структурное подразделение Вид деятельности по ОКДП
Номер камера
ненужное зачеркнуть
Вид операции
дата
72532028
А К Т
о приемке товаров
Номер
документа
5 19.01.2011
Дата
составления
«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель директор
должность
________ __Смирнов А. Н.___
подпись расшифровка
подписи
“ 19 ”января 2011 года
Место приемки товара склад №1 ООО ««Салют»»
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: “19” января 2011 года
по сопроводительным документам товарной накладной №18 от 19.01.2011 года
наименование, номер, дата
доставлен товар. Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика, производителя:
ненужное зачеркнуть
телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма № 45 от “19”января 2011 года
ненужное зачеркнуть
Грузоотправитель ООО «Восток», 010600 г.С***, ул.Парковая, д.11, оф.15, тел. 88 88 88
наименование, адрес, номер телефона, факса
Производитель ООО «Прибой», 010500, г.С*** ул. Строителей, д.44, тел. 99 99 99
наименование, адрес, номер телефона, факса
Поставщик ООО «Восток», 010600 г.С***, ул.Парковая, д.11, оф.15, тел. 88 88 88
наименование, адрес, номер телефона, факса
Страховая компания товар не застрахован
наименование, адрес, номер телефона, факса
Договор (контракт) на поставку товара № 5 от “01” января 20117 года
Счет – фактура №160 от “19”января 2011 года
Коммерческий акт №____-_
Ветеринарное свидетельство (свидетельство) №___-__
Железнодорожная накладная №__-
_____________ от “ ” ______________года
___ от “ ” ______________года
_______ от “ ” ______________ года
Способ доставки автотранспортным средством за счет поставщика за счет № _______________
вид транспортного средства
Дата отправления товара “19 ” января 2011 года
со станции (пристани, порта) отправления ________-__________________
_______________________
наименование
или со склада отправителя товара ООО «Восток»
наименование
Температура в толще мяса (рыбы) _____-__________
Дата, время, ч. мин
прибытия товара приемки товара
начало приостановление возобновление окончание
Печенье имбирное
14-00 - - 15-30
- - - - -
156
р
р
оличество
асса
асса
2-я страница формы № ТОРГ-1
Товар
Катего
рия,
наименование код
сорт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Печенье имбирное - - уп. 777 22-00 1000 1000 - -
Сертификат -
2. - - - - - - - - - - -
Сертификат -
и т. д.
Тара
Тариф - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - -
Единица
измерения
наимен
ование
Код по
ОКЕИ
Цена,
руб.
коп
По документам поставщика значилось
количество масса
о
стоимост
ь, руб.
коп
22000-00
22000-00
в
одном
месте
Итого
мест,
брутто нетт
штук
1000 - -
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра без повреждений
Способ определения количества (массы) товара пересчет
Заключение о причинах и месте образования недостачи (излишков) товара
3-я страница формы № ТОРГ - 1
Фактически принято Сумма
количество м
в одном
месте
мест,
штук
брутто нетто
с
учетом
НДС,
уб. коп
НДС Отклонение (+, -)
ставка,
%
Сумма,
уб. коп
к
в
одном
месте
мест,
штук
м
брутт
о
нетто
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1000 1000 - - 22-00
Х
1000 - - 22-00
2200000
и т. д.
22000-00
18%
-
Х
3356-00
3356-00
- - - -
Х
- - -
157
22000-00
22000-00
4-я страница формы № ТОРГ - 1
Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количес тву и качеству и
предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие
действительности.
Правильность количества и качества товара подтверждаем
Председатель комиссии ООО «Салют»», директор _подпись_ _ Смирнов А.Н.____
Члены комиссии: гл.бухгалтер подпись Полякова О.В.___
Заключение комиссии Недостачи и повреждений товара не обнаружено
Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)
ООО «Восток», экспедитор подпись Мартынов Д. А._
место работы, должность подпись фамилия, имя отчество
Документ, удостоверяющий полномочия доверенность
Акт с приложением на 3
Главный (старший) бухгалтер подпись
“19” января 2011 года
Решение руководителя товар оприходовать согласно документам
Товар и тару на ответственное хранение принял
Заведующий складом (кладовщик
место работы, должность подпись расшифровка подписи
место работы, должность подпись расшифровка подписи
зав.складом № 1 подпись Ушаков А.В___
место работы, должность подпись расшифровка подписи
кладовщик подпись Васильев А.Д.______
место работы, должность подпись расшифровка подписи
№10 выдан “19 ”января 2011 года.
листах получил
__ Полякова О.В.
подпись расшифровка подписи
) _подпись Васильев А.Д._____
подпись расшифровка подписи
158
Приемка товара производится по его фактическому наличию. При обнаружении
отклонений по количеству, качеству, массе покупатель обязан приостановить приемку,
обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим
однородным товаром, вызвать представителя поставщика либо грузоотправителя для
составления унифицированной формы № ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении
по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» или
унифицированной формы № ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по
количеству и качеству при приемке импортных товаров».
Названные выше первичные учетные документы являются юридическим основанием
для предъявления претензии поставщику либо отправителю. При составлении названных
выше актов в сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара по
результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено
проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя
(или представителем получателя) с участием компетентного представителя
незаинтересованной организации.
Товары, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в
актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По
остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».
После составления и надлежащего оформления акты с приложением
соответствующих документов передаются в бухгалтерию под расписку и для направления
претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Акт формы № ТОРГ-2 составляется на товары производства российской Федерации в
четырех экземплярах.
Акт формы № ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.
Унифицированная форма № ТОРГ-4 «Акт о приемке товара, поступившего без
счета поставщика» применяется для оформления приемки и оприходования фактически
полученных товарно-материальных ценностей при отсутствии счета поставщика (по
фактическому наличию). Составляется в двух экземплярах (для бухгалтерии и материально
ответственного лица) комиссией при участии материально ответственного лица.
Кроме того, при поступлении товара могут быть при необходимости оформлены
унифицированные формы:
• «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика» (форма №
ТОРГ-5), которая применяется для оформления приемки и оприходования тары и
упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в случае, если они не были
159
указаны отдельно в счетах поставщика, а их стоимость включена в цену товара; составляется
в двух экземплярах (для передачи в бухгалтерию и для материально ответственного лица);
• «Акт о завесе тары» (форма № ТОРГ-6), которая применяется для
оформления приемки и списания завеса тары; составляется в одном экземпляре членами
комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается
материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации;
• «Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих
завеса тары» (форма № ТОРГ-7), записи в которой производятся в бухгалтерии на
основании приемных товарных документов.
Заметим, что при нарушении правил и сроков приема торговые организации
лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным
организациям при недостаче или ненадлежащем качестве товаров.
Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара,
при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству,
некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия
возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки.
Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с
поставщиками, и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в
организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при
транспортировке).
Поступающие товары приходуются торговой организацией в день окончания их
приемки по фактическому количеству и сумме.
Особым
драгоценных камней у населения. Правила скупки у граждан ювелирных и других бытовых
изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней и лома таких изделий
постановлением Правительства РФ от 7 июня 2001 г. № 444.
В местах хранения товаров (на оптовых складах и складах розничных торговых
предприятий) для
случаем поступления товаров является скупка драгоценных металлов и
учета товаров применяются следующие унифицированные формы.
«Заказ — отборочный лист» (форма № ТОРГ-8) — данная форма учета позволяет
вести расчеты по отдельным группам товаров; составляется на оптовых складах для отбора
товара и тары, а также является основанием для выписки товарно-транспортной накладной;
«Упаковочный ярлык» (форма № ТОРГ-9) — выписывается в трех экземплярах
работником организации на каждое отдельное место при упаковке товара;
«Спецификация» (форма № ТОРГ-10) — используется при упаковке
отфактурованной партии товара (например, в ящики); выписывается в двух экземплярах
160
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]