Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Первичные документы для бухгалтера. Практическое пособие
.pdf
В раздел «Особые отметки» заносятся сведения об изменении задания, указанного в
разделе «Задание водителю», сведения о сопровождающих лицах и подобные сведения.
Отрывные талоны путевого листа заполняются организацией, которой принадлежит
специальный автомобиль, и служат основанием для предъявления счета заказчику.
Унифицированная форма № 4 «Путевой лист легкового такси» является
первичным документом по учету работы легкового такси и основанием для начисления
заработной платы водителю.
Выписывается в одном экземпляре диспетчером организации и выдается водителю.
Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь:
9 порядковый номер;
9 дату выдачи;
9 штамп организации, которой принадлежит легковое такси.
Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по
окончании смены возвращает его в диспетчерскую.
Унифицированная форма № 4-С «Путевой лист грузового автомобиля» и
унифицированная форма № 4-П «Путевой лист грузового автомобиля» предназначены
для учета работы грузового автомобильного транспорта.
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного
учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных
грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления
заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Унифицированная форма № 4-с (сдельная) применяется при осуществлении
перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Унифицированная форма № 4-п (повременная) применяется при условии оплаты
работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение
перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня/смены водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для
предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются
идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для
учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться
товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных
документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу
191
которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие
работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером
организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники
организации-владельца автотранспорта и заказчики.
Путевые листы по формам № 4-с и № 4-п выдаются водителю под расписку
уполномоченным на то лицом только на один рабочий день/смену при условии сдачи
водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Выданный путевой лист должен обязательно иметь:
9 дату выдачи;
9 штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители
организации, а также лица, отвечающие
участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными
документами, дающими возможность их одновременной проверки.
Унифицированная форма № 6 «Путевой лист автобуса» применяется для учета
работы автобуса на городских и пригородных маршрутах и является первичным документом
по учету работы автобуса и основанием
Выдаваемый водителю путевой лист обязательно должен иметь порядковый номер, дату
выдачи и штамп организации, которой принадлежит автобус. Все сведения об автобусе,
расходе топлива и задания водителям записываются в путевом листе диспетчером и
механиком.
Унифицированная форма № 6 спец. «Путевой лист автобуса необщего
пользования» является основным первичным документом учета работы автобуса необщего
пользования по перевозке пассажиров (например, для перевозки сотрудников организации к
месту работы).
за эксплуатацию грузовых автомобилей и
для начисления заработной платы водителю.
Форма выписывается в одном экземпляре диспетчером и выдается водителю под
расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.
Путевой лист действителен только на один день или на одну смену. В документе
обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, которой
принадлежит автобус. Путевой лист оформляется только для выполнения заказа одной
организации.
Раздел «Результат работы автобуса» заполняется при обработке путевых листов
лицами, отвечающими за эту работу.
192
Унифицированная форма № 8 «Журнал учета движения путевых листов»
применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю,
и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию.
Унифицированная форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная»
предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их
перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух
разделов:
9 товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и
грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у
грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
9 транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков
автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку
грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или
грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по
перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом
составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку
автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней,
аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми
совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог,
пристаней, портов, аэропортов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов
в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается
на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
9 первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-
материальных ценностей;
9 второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями
(штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
9 второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для
оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
9 третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями
грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта при этом:
193
1. третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация-владелец
автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику
автотранспорта;
2. четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета
транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-
материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического
замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
1) первый и второй экземпляры передаются организации-владельцу автотранспорта,
при этом:
1. первый экземпляр служит основанием для расчетов организации-владельца
автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету;
2. второй — прилагается к путевому листу и
транспортной работы;
2) третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета
выполненных объемов перевозок.
служит основанием для учета
194
ГЛАВА 9. УЧЕТ КАДРОВ, РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ С РАСЧЕТОВ С
ПЕРСОНАЛОМ
9.1. Первичные документы по учету кадров
Первичные документы по учету кадров в прямом смысле слова не являются
бухгалтерскими документами. Составляются данные документы сотрудниками кадровой
службы предприятия либо лицами, уполномоченными вести ту или иную форму по учету
кадров.
Тем не менее, сотруднику бухгалтерии (главному бухгалтеру и бухгалтерам,
связанным в соответствии с их должностными обязанностями с расчетами с персоналом)
необходимо знать перечень первичных документов по учету кадров и порядок их
составления, так как эти документы являются прямым (либо косвенным) основанием для
осуществления (прекращения) выплат денежных средств сотрудникам предприятия.
В части унифицированных первичных документов, связанных с учетом рабочего
времени (равно и с расчетами с персоналом по оплате труда) действует постановление
Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Данное постановление
издано в целях реализации требований ТК РФ и в полном соответствии с требованиями
Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Познакомимся более подробно с первичными учетными документами по учету
кадров.
Основополагающим документом кадровой политики и политики в сфере оплаты труда
предприятия является «Штатное расписание» (унифицированная форма № Т-3), которое
применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности
организации в соответствии с ее Уставом.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование
должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведений о количестве
штатных единиц.
При составлении штатного расписания предприятия указывается:
9 количество штатных единиц по соответствующим должностям, в том числе тех, по
которым предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих
долях от полной ставки оплаты труда (например, 0,5);
9 месячная заработная плата (в соответствии с принятой на предприятии системе
оплаты туда) ― в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»;
195
9 стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты,
поощрительные выплаты, иные выплаты аналогичного характера в соответствии с
законодательством, а также введенные на предприятии) ― в графах 6-8 «Надбавки»;
показываются установленные действующим законодательством РФ (например, северные
надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации
(например, связанные с режимом или условиями труда).
Штатное расписание утверждается приказом, подписанным руководителем
предприятия (или уполномоченным им на то лицом), все изменения в штатное расписание
вносятся в соответствии с приказом руководителя предприятия.
При приеме сотрудника на работу оформляется «Приказ (распоряжение) о приеме
работника на работу» (унифицированная форма № Т-1) либо «Приказ (распоряжение) о
приеме работников на работу» (унифицированная форма № Т-1а).
Как это следует из самого наименования названных выше документов,
унифицированная форма № Т-1 составляется на одного работника, а унифицированная
форма № Т-1 ― на группу работников.
Обратим внимание на важную деталь рассматриваемых форм первичной учетной
документации. Дело в том, что названные выше унифицированные формы составляются при
приеме на работу сотрудников на основании трудового договора.
Понятие трудового договора рассматривается в ст. 56 ТК РФ и трактуется следующим
образом: трудовой договор ― соглашение между работодателем и работником, в
соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по
обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные
законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы
трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными
актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику
заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением
трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у
данного работодателя. Сторонами трудового договора
являются работодатель и работник.
трудовым
В общем случае трудовые отношения возникают на основании трудового договора в
результате:
9 избрания на должность;
9 избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;
9 назначения на должность или утверждения в должности;
9 направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом
органами в счет установленной квоты;
196
9 судебного решения о заключении трудового договора.
Кроме того, трудовые отношения между работником и работодателем возникают в
том случае, если и когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен и/или не
был оформлен вообще, но работник был фактически допущен к работе работодателем (либо
с его ведома и/или по его поручению).
Статьей 65 ТК РФ устанавливается необходимый и достаточный перечень
документов, предоставляемых работником при заключении трудового договора. В частности,
работник обязан предъявить работодателю:
9 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, в частности, это
может быть временное удостоверение личности гражданина РФ выдаваемое на
период оформления паспорта в порядке, утверждаемом Правительством РФ;
9 трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор
заключается впервые или работник поступает на работу на условиях
совместительства;
9 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
9 для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу ―
документы воинского учета;
9 при поступлении на работу, требующую специальных знаний или
специальной подготовки ― документ (диплом) об образовании, о квалификации или
наличии специальных знаний.
Наряду со сведениями о работнике в трудовом договоре должны быть указаны
следующие обязательные сведения о работодателе:
9 наименование работодателя (организационно-правовая форма предприятия
и его название);
9 фамилия, имя, отчество работодателя и сведения о документе,
удостоверяющем его личность;
9 идентификационный номер работодателя (ИНН), за исключением
работодателей ― физических лиц, не являющихся индивидуальными
197
предпринимателями;
9 сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и
основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (как
правило, эти сведения представляются, например, такой записью: «договор заключен
… ООО «Партнер» в лице директора Прокофьева В.А., действующего на основании
Устава»).
Кроме того, в тексте трудового договора обязательно должны быть указаны место и
дата заключения договора.
Наряду с обязательными реквизитами, в тексте трудового договора должны быть
отражены и обязательные условия трудового договора. В частности, обязательными для
включения в трудовой договор являются следующие условия:
9 место работы;
9 трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным
расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид
поручаемой работнику работы);
9 дата начала работы;
9 условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или
должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
9 условие об обязательном социальном страховании работника в
соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Все вышеперечисленные условия являются непременной и неотъемлемой частью
трудового договора и должны быть указаны в его тексте.
Кроме этих условий в ряде случаев, исходя из конкретных обстоятельств,
обязательному включению в текст трудового договора подлежат иные условия его
заключения. Например:
9 указание обособленного структурного подразделения и его
местонахождения в том случае, когда работник принимается для работы в филиале,
представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации,
расположенном в другой местности;
9 срок действия трудового договора и причины, послужившие основанием
для заключения срочного трудового договора в том случае, когда заключается
срочный трудовой договор;
9 условия, предусмотренные ТК РФ в отношении выполнения работ по
определенным должностям, профессиям, специальностям, и связанные с
198
предоставлением компенсаций/льгот, а также наличием ограничений (при этом
наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные
требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным
в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом
Правительством РФ);
9 режим рабочего времени и времени отдыха в том случае, если для данного
работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя;
9 компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и/или опасными
условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях,
с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
9 условия, определяющие в необходимых случаях характер работы
(подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
9 другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством
и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Все изменения условий трудового договора оформляются в письменном виде по
взаимному согласию сторон (работодателя и работника). Изменения условий трудового
договора инициируются, как правило, работодателем вследствие изменений
организационных и/или технологических условий труда либо по иным причинам (например,
конъюнктура рынка). Работник должен быть уведомлен в письменной форме о таких
изменениях заблаговременно не позднее, чем за два месяца до их введения.
Итак, непременным условием оформления «Приказа (распоряжения) о приеме
работника на работу» (унифицированная форма № Т-1) либо «Приказа (распоряжения) о
приеме работников на работу» (унифицированная форма № Т-1а) является заключение в
письменном виде трудового договора. Приказ о приеме на работу составляются сотрудником
кадровой службы предприятия, ответственным за прием на работу (либо лицом, на то
уполномоченным).
При оформлении приказа о приеме работника на работу обязательным является
заполнение следующих реквизитов унифицированной формы:
9 наименование структурного подразделения;
9 должность (специальность, профессия);
9 срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме
на работу);
9 условия приема на работу;
9 характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из
другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для
выполнения определенной работы и т.д.).
Если трудовой договор был заключен на неопределенный срок, то в реквизитах
«Дата» (форма № Т-1) или «Период работы» (форма № Т-1а) графа «по» не заполняется.
Приказ о приеме работника на работу подписывается руководителем предприятия или
уполномоченным на то лицом и объявляется работнику под расписку.
199
На основании приказа работником в бухгалтерии открывается лицевой счет работника
(форма № Т-54 или № Т-54а), что, в свою очередь, является основанием для начисления
работнику заработной платы.
Сотрудником кадровой службы на основании приказа вносится запись в трудовую
книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной
карточке (форма № Т-2 «Личная карточка работника» или № Т-2ГС(МС) «Личная
карточка государственного (муниципального) служащего»). Кроме того, в научных,
научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных учреждениях,
осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных
работников на основании предоставленных документов (диплома доктора наук и кандидата
наук, аттестата доцента и профессора) и сведений, сообщенных о себе работником,
сотрудником кадровой службы заполняется унифицированная форма № Т-4 «Учетная
карточка научного, научно-педагогического работника».
Служебные обязанности и занимаемая работником должность могут изменяться в
процессе деятельности предприятия.
Например, сотрудник бухгалтерии ООО «Вымпел» Кочеткова О.Н. переводится на
должность заместителя главного бухгалтера предприятия. Повышение в должности
(перевод на другую работу) оформляется унифицированной формой № Т-5 «Приказ
(распоряжение) о переводе работника на другую работу».
Данная форма учета применяется для оформления и учета перевода работника на
другую работу в той же организации (или в другую местность вместе с организацией).
Унифицированная форма № Т-5 «
другую работу» составляется работником кадровой службы при наличии письменного
согласия работника. Приказ подписываются руководителем организации (или
уполномоченным им на то лицом) и объявляется работнику под расписку. На основании
приказа (распоряжения) о переводе на другую работу сотрудником бухгалтерии делаются
отметки в лицевом счете (форма № T-54 или
личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)), а также вносится
Приказ (распоряжение) о переводе работника на
№ Т-54а), а сотрудником кадровой службы ― в
соответствующая запись в трудовую книжку работника.
В том случае, если на другую работу переводится несколько работников
одновременно, составляется приказ по унифицированной форме № Т-5а «Приказ
(распоряжение) о переводе работников на другую работу».
Со дня вступления в действие данного приказа сотрудники бухгалтерии
осуществляют начисление заработной платы сотруднику, переведенному на другую работу,
исходя из новых сведений, отмеченных в его лицевом счете.
200
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]