Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Первичные документы для бухгалтера. Практическое пособие
.pdf
бригадирами записываются сведения о поступившей продукции от каждого работника
отдельно. Дневники в конце дня сдаются в бухгалтерию.
Учет реализации сельскохозяйственной продукции осуществляется с применением
следующих форм первичного учета.
Унифицированная форма № СП-3 «Реестр документов на выбытие продукции»,
который составляется по каждому виду продукции, отправляемой с поля на элеватор, склад и
другие места хранения, а также при ее расходе, отправке в переработку, сортировку, сушку.
При отправке продукции в реестр записывается номер товарно-транспортной накладной,
масса продукции и наименование организации, в которую она направлена.
В конце рабочего дня реестр вместе с документами, на основании которых он был
составлен, и ведомостью движения зерна и другой продукции (форма № СП-11) передается в
бухгалтерию.
Для обобщения данных о движении продукции на складе-холодильнике используется
унифицированная форма № СП-30 «Отчет по складу-холодильнику».
Отчет составляется ежедневно и в целом за месяц.
В приходной части отчета отражается поступление продукции из убойного цеха и из
иных источников с подразделением категорий (первая, вторая, ниже второй). По каждой
категории указываются данные о количестве голов, массе, цене и стоимости.
В расходной части по тем же трем категориям и реквизитам приводятся данные о
расходе продукции за день (в частности — реализация, переработка, отпуск на общественное
питание и т.д.).
На основе данных приходной и
дня и отчетного периода (месяца). Первый экземпляр отчета вместе с приложенными к нему
документами передается в бухгалтерию.
Сельскохозяйственное предприятие может иметь стационарные торговые точки,
например, магазины, ларьки и подобные пункты розничной торговли. Кроме того, розничная
торговля собственной продукцией может осуществляться в разовом порядке
использования стационарных торговых точек. Для оформления продажи продукции через
расходной частей отчета выводятся остатки на конец
без
собственную розничную торговую сеть применяются.
Унифицированная форма № СП-36 «Акт о приемке продукции для реализации
(продажи)» применяется для оформления операций по передаче произведенной продукции
для продажи за наличный расчет в стационарных торговых точках сельскохозяйственного
предприятия.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в торговой точке, а
второй вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию, где после
181
проверки он служит основанием для списания продукции с соответствующих материально
ответственных лиц и записи ее в подотчет руководителю соответствующей торговой точки.
В акте перечисляются конкретные виды продукции, передаваемые для реализации в
торговую точку. По каждому виду продукции указывается, от кого (через кого) они
поступают, единица измерения, количество, цена, сумма, затем выводится общее количество
и сумма продукции, принятой торговой точкой для реализации. К акту прилагаются
сопроводительные документы и оправдательные документы.
Унифицированная форма № СП-37 «Отчет о реализации продукции» является
отчетом стационарной торговой точки о продаже продукции, поступившей торговой выручке
и ее использовании.
В отчете отражаются сведения о реализации по каждому виду продукции. Отчет
используется в бухгалтерии для оформления операций по списанию продукции и отражению
выручки.
Унифицированная форма № СП-38 «Отчет о продаже сельскохозяйственной
продукции» применяется при разовой продаже продукции на рынке и/или в других местах
торговли (например, продажа продукции с автомашин, молока из фляг и малых цистерн,
овощей, картофеля, бахчевых с автомашин).
В отчете отражается принятая для продажи и реализованная продукция в учетных
ценах и ценах реализации, остаток нереализованной продукции. На оборотной стороне
отчета приводятся данные о движении денежных средств в связи с реализацией продукции.
На основании данных отчета по форме № СП-38 в бухгалтерии на счетах
бухгалтерского учета отражаются
поступившей выручки.
К отчету прилагаются оправдательные документы на приемку продукции для
реализации и использование денежной выручки.
Для оформления операций поступления (закупки) и выбытия (передачи, продажи)
животных по договорам с гражданами используется
«Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам».
суммы реализованной продукции и на суммы
унифицированная форма № СП-46
Данный документ является универсальным и применяется по всем операциям
движения животных, связанным с заключенными договорами с гражданами на закупку,
откорм, выращивание, иным операциям с гражданами.
В акте отражается поступление (передача) животных по каждому договору,
заключенному с гражданином, живая масса, упитанность и все другие реквизиты,
предусмотренные заключенным договором, в том числе и реквизиты по порядку расчетов за
принятый (переданный) скот.
182
При выполнении заключенного договора (завершение откорма и т.п.) оформляются
документы либо на оприходование, либо на реализацию животного (при сдаче на
мясокомбинат или заготовительный пункт).
Сопроводительными документами при перемещении продукции сельского хозяйства
являются товарно-транспортные накладные. Особенность применения данных форм
первичного учета является то обстоятельство, что постановлением Госкомстата РФ от 29
сентября 1997 г. № 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья» утверждены формы
товарно-транспортные накладных для перемещения отдельных видов продукции. В
частности.
Унифицированная форма № СП-31 «Товарно-транспортная накладная (зерно)»
является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные
пункты, выписывается в четырех экземплярах
отправку зерна регистрируются в Реестре документов на выбытие продукции (форма № СП-
3).
Унифицированная форма № СП-32 «Товарно-транспортная накладная
(животные)» — применяется для оформления операций по перемещению животных.
Данный документ выписывается при доставке животных независимо от вида транспорта:
автотранспортом, по железной дороге, перегон гуртом, иные
товарно-транспортной накладной (форма № СП-32) на отправку животных заполняется
ветеринарное свидетельство.
Унифицированная форма № СП-33 «Товарно-транспортная накладная
(молсырье)» — применяется для учета операций по отправке-приемке молочной продукции
на молокозаводы и другие приемные пункты.
В товарно-транспортной накладной (форма № СП-33) указывают пункт приемки
продукции, название продукции и ее массу, фамилию работника, транспортирующего груз, и
иные данные. На каждую партию отправленного молока и молочных продуктов (утром,
. Все товарно-транспортные накладные на
способы отправки. Вместе с
вечером и днем) выписывают отдельную накладную.
Перед отправкой определяют вес молочной продукции, ее жирность, кислотность,
температуру и другие качественные показатели.
На молокозаводе продукцию принимают в присутствии представителя
сельскохозяйственного предприятия, а результаты приемки указывают в накладной.
Если масса, процент жира и иные количественные и качественные показатели
отправленного и принятого молока и молочных продуктов расходятся, то отбирают
183
контрольную пробу для повторного анализа. Его проводят в присутствии представителя
сельскохозяйственного предприятия.
Унифицированная форма № СП-34 «Товарно-транспортная накладная (овощи,
плоды, ягоды, лубяные культуры» — применяется для учета отправки на приемные пункты
продукции растениеводства (кроме зерна).
Накладная выписывается в четырех экземплярах бригадиром при отправке каждой
партии продукции. Первый и второй экземпляры накладной отправляются вместе с грузом,
третий экземпляр сдается в бухгалтерию, четвертый — остается в пункте отправки
продукции.
При обнаружении расхождений между отправленной и принятой массой продукции
должен быть составлен акт, который в тот же день представляется на рассмотрение
руководства сельскохозяйственного предприятия для выяснения причин.
Унифицированная форма № СП-35 «Товарно-транспортная накладная
В данном документе предусмотрены все необходимые реквизиты, отражающие особенности
этого вида продукции и ее качества (способ упаковки, количество кип, масса нетто, масса
брутто, способ определения массы, класс груза, данные лабораторного анализа).
На обороте документа имеется спецификация, где на каждый вид (класс, цвет)
продукции даются подробные сведения о продукции по
предприятия (заполняется грузоотправителем) и по данным приемного пункта (заполняется
грузополучателем). При наличии расхождений выясняются их причины и принимаются
оперативные меры для их недопущения в будущем.
При реализации прочей продукции сельскохозяйственными предприятиями
применяется унифицированная форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная» (см.
пункт 8.4 настоящего пособия).
Наряду с рассмотренными выше унифицированными формами первичного учета, в
сельском хозяйстве применяются специализированные формы первичной учетной
документации, утвержденные Приказом Минсельхоза РФ от 16 мая 2003 г. № 750 «Об
данным сельскохозяйственного
(шерсть)».
утверждении специализированных форм первичной учетной документации». Данный приказ
согласован с Госкомстатом РФ.
Названным выше документом предусмотрены следующие формы первичного учета:
9 «Акт на оприходование земельных угодий» (форма № 401-АПК);
9 «Акт на оприходование земель (земельной доли)» (форма № 402-АПК);
9 «Акт приема-передачи земель (долей) во временное пользование» (форма
№ 403-АПК);
9 «Акт приема многолетних насаждений» (форма № 404-АПК);
184
9 «Акт на списание многолетних насаждений» (форма № 405-АПК);
9 «Акт на выбраковку животного из основного стада» (форма № 406-АПК);
9 «Акт переоценки внеоборотных активов» (форма № 407-АПК);
9 «Учетный лист труда и выполненных работ» (форма № 410-АПК);
9 «Учетный лист тракториста-машиниста» (форма № 411-АПК);
9 «Путевой лист трактора» (форма № 412-АПК);
9 «Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства» (форма №
413-АПК);
9 «Наряд на сдельную работу» (форма № 414-АПК);
9 «Ведомость выдачи натуральной оплаты» (форма № 415-АПК);
9 «Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли» (форма № 416-
АПК);
9 «Акт об
удобрений» (форма № 420-АПК);
9 «Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей» (форма
№ 421-АПК);
9 «Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных
принадлежностей» (форма № 422-АПК);
9 «Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей» (форма №
423-АПК);
9 «Карточка № __ учета работы шин» (
9 «Реестр карточек № __ учета работы шин» (форма № 425-АПК).
Неразрывно связано с сельскохозяйственным производством хранение
сельскохозяйственной продукции.
Крупные сельскохозяйственные предприятия могут иметь в своем распоряжении
собственные места хранения (например, овощехранилище). В том случае, если и когда
сельскохозяйственное предприятие передает свою продукцию сторонним организациям, в
использовании минеральных, органических и бактериальных
форма № 424-АПК);
его бухгалтерию поступают первичные учетные документы, фиксирующие передачу на
хранение продукции и иных товарно-материальных ценностей.
Первичные учетные документы в части хранения продукции утверждены
постановлением Росстата РФ от 9 августа 1999 г. № 66 «Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных
ценностей в местах хранения». Всего утверждены 22 унифицированные формы (с № МХ-1
по № МХ-21, в том числе № МХ-20 и МХ-20а). С порядком применения и оформления
185
данных унифицированных форм читатель может ознакомиться в соответствующей
инструкции.
8.4. Автомобильный транспорт
Для целей бухгалтерского и налогового учета в части автомобильного транспорта
предприятия используют унифицированные формы первичной учетной документации,
утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных
машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Для учета работы автомобильного транспорта применяются путевые листы, которые
призваны:
9 подтвердить расходы организаций и предпринимателей по эксплуатации
автомобилей, в том числе в части расходования горюче-смазочных материалов и оплаты
труда водителей, то есть в данном случае путевой лист призван решать бухгалтерские и
налоговые задачи (см. п. 1 ст. 252 НК РФ);
9 служить основанием для осуществления расчетов сторон за перевозки, то есть
здесь путевой лист становится элементом гражданско-правовых отношений.
Поскольку путевой лист служит основанием для признания расходов предприятия для
целей налогообложения, то в этой связи содержание и правильное оформление путевого
листа представляется чрезвычайно важным.
Неправильное
реквизитов для налоговых органов будет означать, что расходы, связанные с эксплуатацией
автомобиля, документально не подтверждены. В результате — неверно исчисленная
налогооблагаемая база по налогу на прибыль, а также и по налогу на добавленную
стоимость.
Предприятиям и организациям следует помнить, что согласно ст. 122 НК
неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора) в результате занижения налоговой базы,
оформление путевого листа и/или отсутствие в нем необходимых
РФ,
иного неправильного исчисления налога (сбора) или других неправомерных действий
(бездействия) влекут взыскание штрафа в размере 20% от неуплаченной суммы налога
(сбора).
Ответственность за достоверность содержащихся в путевом листе данных,
правильность его оформления, а также за его своевременное и надлежащее составление
несут лица, создавшие и подписавшие его (см. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»,
186
а также Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета
и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»).
Кроме того, для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их
перевозки названным выше постановлением Госкомстата предусмотрена специальная форма
учета — товарно-транспортная накладная.
Рассмотрим порядок составления и применения первичных учетных документов по
учету работы автомобильного транспорта подробно.
Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного
транспорта и городского наземного электрического транспорта», которым, наряду с прочим,
сформулированы требования к учету работы автомобильного транспорта. Во исполнение
данного закона Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении
обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» определены требования к
содержанию данных первичных учетных документов.
Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении
обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» предусматривается, что
обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические
лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили,
грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Обязательными реквизитами путевого листа являются:
9 наименование и номер путевого листа;
9 сведения о сроке действия путевого листа;
9 сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
9 сведения о транспортном средстве;
9 сведения о водителе.
Наименование и номер путевого листа предполагают указание на конкретный вид
путевого листа и его порядковый номер.
Например:
«Путевой лист легкового автомобиля»;
«Путевой лист специального автомобиля»;
«Путевой лист легкового такси» и т.д.
Порядковый номер путевого листа указывается в соответствии «Журналом учета
движения путевых листов».
Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в
течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист
187
оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в
течение которого путевой лист может быть использован.
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
• для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму,
местонахождение, номер телефона;
• для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый
адрес, номер телефона.
Сведения о транспортном средстве включают:
9 тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус,
троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль
используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того —
модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
9 государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового
автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
9 показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного
средства из гаража и его заезде в гараж;
9 дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с
места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.
Сведения о водителе включают:
• фамилию, имя, отчество водителя;
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и
послерейсового медицинского осмотра водителя.
Кроме того, на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов,
учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов,
пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим
транспортом.
Приказом Минтранса РФ от 18
сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении
обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» предусмотрен следующий
порядок заполнения путевого листа.
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое
юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок
грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным
электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Путевой
при этом если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется
188
лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца,
посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное
средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в
соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В
заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица,
индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными
средствами на правах собственности или ином законном основании.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной
стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами,
назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя,
и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за
исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности
водителя.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной
стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным
предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности
водителя.
В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов
раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного
средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым
выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде
транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который
последним заезжает на постоянную стоянку.
Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра
водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр,
и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать
оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
Унифицированная форма № 3 «Путевой лист легкового автомобиля» является
первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для
начисления заработной платы водителю. В путевом листе обязательно должны быть
проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой
принадлежит автомобиль.
189
Выписывается путевой лист в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным
лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный
срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в
течение более одних суток (смены). На более длительный срок он выдается в случае
командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
Описание маршрута следования в путевом листе, связанного с выполнением перевозок или
служебного задания, предполагает записи по всем пунктам следования автомобиля.
Заполнение раздела «Движение горючего» производится в полном объеме по всем
реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов. Соответственно и
расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на
основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.
Рассмотрим на примере порядок заполнения формы № 3 «Путевой лист легкового
автомобиля».
**** См. Приложение «Путевой лист»
Оборотная сторона унифицированной формы № 3 предназначена для указания
заказчика автомобиля, места и времени использования автомобиля, расстояния (км).
Указанные сведения заверяются подписью лица, пользовавшегося данным автомобилем
(например, в данном случае это может быть директор предприятия).
Далее на оборотной стороне путевого листа производится расчет заработной платы
водителю исходя либо из почасовой, либо
сдельной (по километражу) оплаты труда. Расчет
подписывает лицо, его произведшее.
Унифицированная форма № 3 спец. «Путевой лист специального автомобиля»
является основным первичным документом учета работы специального автомобиля и
основанием для начисления заработной платы водителю.
Форма рассчитана на выполнение задания у двух заказчиков и действительна только
на один день (смену). Выписывается в
одном экземпляре диспетчером или лицом, на это
уполномоченным, и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего
путевого листа.
В путевом листе обязательно должны быть проставлены:
9 дата выдачи;
9 штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Раздел «Результаты работы автомобиля» заполняется лицами, отвечающими за эту
работу.
190
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]