Почему мы такие на работе Как осознать наши различия и успешно работать вместе. 16 типов личности
.pdfэкстравертом, генеральный директор слушает их, но имеет обыкновение перебивать, так что кажется, что он не слушает вовсе. Рационалы хотели конкретных указаний, но руко- водитель-иррационал, естественно, ответам предпочитал вопросы. Чем больше все говорили, тем лучше понимали, что мешает эффективной работе, и тем сильнее хотели избавиться от этого. Это и позволило членам группы наконец перестать пререкаться и начать работать.
Как выйти за границы очевидного
Все вышесказанное выглядит как обыкновенное здравомыслие. Так оно и есть. Но в пылу конфликта здравый смысл исчезает в первую очередь. Безусловно, его не так уж просто сохранять. Если вас окружают люди, похожие на вас, здравый смысл шепчет вам: «Так и должно быть». Если вы окажетесь среди интровертов, разум скажет вам: люди не всегда говорят о том, что у них на уме, но когда они это все же делают, к ним прислушиваются. Поведение экстравертов, кажется, опровергает общепринятые нормы — очевидно, с этой «паршивой овцой» что-то не так. Вы будете удивлены, когда узнаете, насколько людям бывает трудно осознать, что другая точка зрения тоже имеет право на существование. Они могут понимать это умом и даже сердцем, но весь их жизненный опыт будет твердить об обратном.
Если вы сможете определить, к какому типу относится человек, с которым вы конфликтуете, то обнаружите: хотя на решение этой проблемы уйдет больше времени и оно будет не таким простым, как вам бы хотелось, результат окажется лучше. С одной стороны, если мы попросим вас дать отзывы, то воспримем критику совсем иначе, чем если бы вы изложили то же самое без всякой просьбы. С другой стороны, чем больше мы знаем о естественном для нас самих
9. Разрешение конфликтов |
201 |
Разрешение конфликта
Если вы...
ЭКСТРАВЕРТ
ЭКСТРАВЕРТ |
ИНТРОВЕРТ |
Пусть одна сторона выслушает то, |
Попросите коллег помолчать |
что говорит другая, а потом поменяйтесь |
и выслушать вас. |
ролями. |
Старайтесь сразу говорить то, что приходит |
Помните, что последнее слово редко означает |
вам в голову, не редактируя свои мысли. |
конец обсуждения. |
Заставляйте себя делиться своими мыслями, |
Старайтесь оспорить точку зрения оппонента; |
даже если вначале вам нужно их записать. |
переформулируйте то, |
|
что он говорит. |
|
|
|
ИНТРОВЕРТ
|
СЕНСОРИК |
подчиненный… |
ИНТУИТ |
И ваш |
|
ЭКСТРАВЕРТ |
ИНТРОВЕРТ |
Избегайте чрезмерного напора и красноречия. |
Высказывайтесь по различным вопросам. |
Выскажите свое мнение, после чего дайте |
Главное — не молчите, стараясь избежать |
сказать оппоненту. |
конфликтов. |
Время от времени записывайте свои мысли |
Заставляйте себя работать над проблемой |
и делитесь ими с коллегами. |
вместе с другими, а не уходить в себя. |
|
Предположите, что коллега испытывает |
|
от конфликта точно такой же стресс, |
|
как и вы. |
|
|
СЕНСОРИК |
ИНТУИТ |
Старайтесь не перегружать друг друга фактами |
Помните, что порой для разрешения конфликта |
и конкретикой. |
необходимо углубиться в детали. |
Если вы не согласны по поводу каких-либо |
Помогите коллеге понять смысл и последствие |
деталей, сделайте паузу и убедитесь, |
деталей, о которых он говорит. |
что правильно друг друга понимаете. |
Не пытайтесь выиграть спор, сосредоточившись |
Прежде чем высказаться, подумайте |
только на картине в целом. |
о последствиях. |
|
|
|
СЕНСОРИК |
ИНТУИТ |
Спускайте коллег на бренную землю, |
Признайте, что вы и ваш коллега склонны |
требуйте конкретики. |
избегать фактов или подтасовывать их так, |
Старайтесь понять возможные последствия |
чтобы доказать свою мысль. |
и смысл произнесенных фраз. |
Если вы не согласны с мнением оппонента, |
Избегайте лишних деталей, из-за которых |
сделайте паузу и убедитесь, правильно ли |
вы можете перестать видеть картину в целом. |
вы его поняли, прежде чем раздувать |
|
конфликт. |
|
Старайтесь не витать в облаках, |
|
а быть точным и реалистичным. |
|
|
Если вы...
ЛОГИК
ЭТИК
|
РАЦИОНАЛ |
ваш подчиненный… |
ИРРАЦИОНАЛ |
И |
|
ЛОГИК |
ЭТИК |
Знайте, когда надо перестать анализировать |
Старайтесь помнить, что не любая критика |
и соревноваться. |
направлена лично на вас. |
Помните, что у вас обоих есть чувства |
Отстаивайте свою позицию и старайтесь |
и в результате разногласий они могут быть |
сохранять объективность. |
задеты. |
Избегайте слишком часто говорить «простите» |
Не забывайте, что проиграть спор — |
или «вы правы». Спорить — это нормально. |
это нормально. Жизнь продолжается. |
Жизнь продолжается. |
|
|
ЛОГИК |
ЭТИК |
Не забывайте: все, что вы скажете, собеседники |
Не бойтесь конфликта. Стойте на своем |
могут принять на свой счет, даже если |
и не избегайте споров. |
вы не хотели задеть их лично. |
Не уступайте в споре только ради того, |
Помните, что вполне нормально извиниться, |
чтобы сохранить гармонию в отношениях. |
если вы хотите это сделать. |
Не забывайте, что конфликт тоже может |
Во время конфликта старайтесь показать, |
принести положительный опыт и чему-то |
что вы тоже человек. |
научить. |
|
|
РАЦИОНАЛ
Не забывайте, что конфликты не возникают по расписанию, а вот разрешение спора вполне можно запланировать.
Поднимайте вопросы, а потом назначайте время, чтобы разобраться с ними.
Если проблема еще не решена, не говорите, что нужно просто подвести черту под ситуацией.
ИРРАЦИОНАЛ
Знайте, что ваши коллеги могут казаться более раздраженными, чем есть на самом деле.
Если один из вас заведомо проигрывает в споре, ищите другой вариант выхода из конфликта.
Бейте и бегите: поднимите конфликтную тему и на время устранитесь от обсуждения. Подключитесь позже.
РАЦИОНАЛ |
ИРРАЦИОНАЛ |
Предусмотрите определенную свободу действий |
Помогайте друг другу не отвлекаться |
для изучения разных аспектов ситуации. |
от проблемы и не решать все вопросы сразу. |
Стремитесь к положительному разрешению |
Излагайте свое мнение как можно яснее, |
проблемы, а не к собственной победе. |
без лишних слов. |
Помогайте коллеге не отвлекаться от проблемы |
Пытайтесь добиться взаимовыгодного решения |
и не решать все вопросы сразу. |
или договоритесь о взаимных уступках |
|
по каждому вопросу. |
|
|
исобеседника стиле поведения, тем эффективнее можем помочь друг другу справиться с недостатками. Мы можем сказать вам, что вы говорите и не слушаете, а вы — что мы слишком жестко отстаиваем свою позицию или чересчур быстро принимаем сказанное на свой счет.
Еще одно препятствие на пути к конструктивному разрешению конфликтов — ответ на вопрос, у кого из сторон проблемы. Логики, естественно, считают, что проблема у оппонента, хотя это утверждение справедливо только в половине случаев. Этики тем временем склонны считать, что проблема у них самих, и это предположение, опять же, верно только в 50% ситуаций.
По какой-то причине все мы, к какому бы типу ни принадлежали, затрудняемся сказать, принимая решение, кто прав
икто неправ в конкретном конфликте и как его разрешить. Этики быстро переводят спор в плоскость личного, таким образом спасая всех остальных, а логики так же быстро обезличивают и анализируют проблему, не принимая ее на свой счет. Экстраверты хотят предложить свое решение, не понимая, что это даже не их задача, а интроверты склонны думать о чем-то своем, часто не упоминая об идеях и информации, которые могли бы привести к решению. Так все и идет.
10
Постановка цели
«Если я и правда заговорю, услышит ли меня хоть кто-нибудь?»
На каждом шагу мы имеем дело с целями. Для некоторых постановка целей принимает форму общих ориентиров, формулировки миссий, создания диаграмм и т. д. Но на повседневном уровне постановка целей — это нечто иное. Списки дел, расписание встреч и повестка дня, даже телефонные сообщения ставят цели и ориентируют нас на поиск решения. Цель может быть совсем простой, например: «Сегодня я хочу уйти в четыре часа». Поразительно, насколько сильно она задает тон всей деятельности в течение дня. Руководители и бизнесмены проходят специальные курсы и читают книги, чтобы научиться ставить цели и достигать их. Мы с раннего детства усваиваем психологический принцип: не выбирай задачу, которая тебе не по плечу.
Тем не менее, несмотря на это, цели все еще понимаются неправильно, очень расплывчато и зачастую могут увести отдельных людей и целые группы в совершенно противоположных направлениях. И дело здесь не только в невозможности достигнуть согласия. Часто энергичные руководители выбирают одну и ту же цель и концепцию и идут разными путями, а по факту — в противоположных направлениях.
205
В результате вместо продукта или услуги мы имеем раздражение, конфликты и высокий уровень стресса.
Почему так происходит?
Мы можем предположить, что проблема вызвана скорее не тем, что у нас есть общего, а тем, что нас разъединяет, конкретно — личностными установками. Некоторым людям удобно работать, подчиняясь командам руководителя, они даже находят успокоение в мысли, что «начальник есть начальник». Эти рядовые от бизнеса никогда не выходят за рамки общей системы отсчета, а когда представитель другого типа выступает против системы, привнося новые идеи и методы, сопротивляются и даже ставят под вопрос лояльность «повстанца». При этом хорошие идеи могут оказаться загубленными на корню.
Противоположность таким исполнителям — те, для кого следование приказам означает только одно: утрату свободы. Представители таких типов не любят временных ограничений, предпочитая действовать по велению души. Они склонны представлять себе цель в общем, без деталей, и в результате меньше беспокоятся о сроках, если проект в целом находится на верном пути. Такие люди не могут идти в ногу с остальными — просто начинают спотыкаться.
С подобными дилеммами имеют дело и руководители. Среди них есть настоящие сержанты-инструкторы, которые живут и умирают по правилам. Им не нужны творческие или необычные варианты действий — есть лишь правильный и неправильный способ достигнуть цели. Такие люди не просто принимают установленные цели — в силу своего положения они считают своим долгом устанавливать цели для других. Руководство для них — это улица с односторонним движением: сверху вниз. К цели следует идти именно по этому пути. Очевидно, что не все руководители следуют таким правилам или, если уж на то пошло, каким бы то ни было правилам.
206 |
Часть II. Применение типоведения на работе |
Есть и такие лидеры, которые настолько открыты для изменений, что их подчиненные никогда не знают, что произойдет дальше. Сегодня целью может быть увеличение производства виджетов, а завтра — новая линейка продуктов. Такие качели могут сбить с толку и вызвать растерянность, а при угрозе грядущих неприятностей эффективность и лояльность отходят на второй план.
Таким образом, задача при постановке цели состоит в том, чтобы все сотрудники организации двигались в одном направлении (в идеале — одновременно, о чем мы подробно поговорим в главе 11, посвященной управлению временем). Но чтобы сделать это, прежде всего требуется понимать, как представители разных типов подходят к самому определению цели.
Как экстраверты и интроверты подходят к постановке целей
Как мы уже говорили, экстраверсия и интроверсия связаны с тем, куда направлена энергия: во внешний мир (экстраверты) или внутрь (интроверты). Экстраверты ставят цели точно так же, как делают все остальное: высказывают их. Таким образом, постановка целей для них — групповая активность. Все делятся мнениями, часто перебивая друг друга, идеи громко обсуждаются и корректируются. Когда собравшиеся покидают помещение, можно предположить, что они пришли к согласию. Экстраверты полагают, что все, кто участвовал в обсуждении целей (а для них это означает просто высказываться), взяли на себя обязательство работать до достижения результата.
Но так ли это? Экстраверты часто попадают в ловушку, допуская еще одно предположение: молчание означает согласие. Другими словами, для экстраверта сам факт вашего при-
10. Постановка цели |
207 |
сутствия на собрании означает, что вы со всем согласны. Это немедленно ставит интровертов перед дилеммой: должны ли они поддаться желанию все обдумать (возможно, даже до завтра), оставив свои соображения при себе и рискуя, что их молчание воспримут как немое согласие, или высказаться несмотря на то, что не уверены в своем мнении, рискуя тем, что потом поменяют его и покажут тем самым, что неспособны принять решение.
Эта дилемма интровертов в дальнейшем еще больше расширяет пропасть между ними и экстравертами, которые, пытаясь, как обычно, привлечь всех к делу, становятся все более напористыми, словоохотливыми и громкими. Некоторые экстраверты могут даже начать поддерживать противоположное мнение или самую противоречивую точку зрения только для того, чтобы вовлечь в разговор всех. Интроверты, со своей стороны, действительно принимают участие — только
всобственных размышлениях. Дополнительный шум и многословие заставляют их еще больше уйти в себя и задаться вопросом: «Если я и правда заговорю, услышит ли меня хоть кто-нибудь?»
Еще одна типичная проблема экстравертов проистекает из того, что им нужно услышать себя, чтобы удостовериться
всобственных мыслях. Поэтому они все время засоряют пространство словами, в которых очень мало (а порой и вообще нет) смысла. Они могут очень удивиться, обнаружив, что окружающие не только их слушают, но и действительно готовы воплотить в жизнь то, что для экстравертов «просто идея».
Например, с одним армейским генералом, с которым мы работали, произошел такой случай. Однажды утром, глядя
вокно, он задумчиво пробормотал: «Интересно, а что будет, если мы перенесем эту канаву на метр?» К своему изумлению, выглянув в окно через несколько часов, он увидел солдат, засыпающих одну канаву и копающих другую. «Что, черт
208 |
Часть II. Применение типоведения на работе |
Прекрасные цели
Иметь четкие и ясные цели — это одно. Умение управлять ими и видеть перспективу — совсем другое. Вспомним Парриса Гленденинга, губернатора штата Мэриленд. В одной статье The Washington Post было упомянуто, что, когда ему было чуть за двадцать, он страдал от кровотечений из-за язвенной болезни желудка. Врач сказал Гленденингу, что тот, скорее всего, постоянно испытывает стресс, потому что ставит себе недостижимые цели. Проще говоря, будущий губернатор тихо убивал себя. Поэтому в 23 года он решил изменить образ жизни. Гленденинг начал каждый день составлять подробное расписание дел. Это правило соблюдалось с тех пор так строго, что даже теперь секретарь губернатора вносит в его рабочий календарь пункт «Время с семьей». Жизнь Гленденинга была выстроена в соответствии с целями, каждая из которых тщательно взвешивалась, анализировалась и предусматривала запасные варианты.
«Кто-то однажды сказал: “Вы должны знать, куда идете, иначе как вы узнаете, что уже добрались до места?” — сказал Гленденинг репортеру The Washington Post. — Вы должны знать, что хотите сделать, иначе как вы узнаете, что уже чего-то достигли?»
возьми, они делают?» — спросил генерал, забыв о собственной высказанной вслух мысли. (Как и многие экстраверты, он себя не слушал.) На это начальник штаба ответил: «Генерал, вы же сами сказали, что хотите перенести канаву».
Интроверты, как и экстраверты, хотят чувствовать, что лично влияют на процесс постановки целей и таким образом делают их собственными. Но у них все происходит по-другому. Они предпочитают обдумать новую информацию, немного покрутить ее в уме так и эдак, понимая, что для них самая
10. Постановка цели |
209 |
важная часть процесса — это именно внутренняя работа. Во время постановки целей руководителю-интроверту удобнее разослать всем «для дальнейшего размышления и подготовки» письменный проект, который в будущем ляжет в основу конкретных задач. Для интроверта важно, чтобы все приходили на совещание подготовленными, а это означает думать над тем, что говоришь, и не выпаливать первое, что придет в голову. Процесс целеполагания продолжается для интроверта и после собрания — это возможность подумать над тем, что обсуждалось, и только после этого сформулировать окончательные решения. (Для экстравертов этот процесс тоже необязательно заканчивается вместе с собранием: они просто продолжают до хрипоты излагать свои идеи любому, кто окажется в пределах досягаемости.)
Трудность для обеих сторон заключается в очень важном различии: желание интроверта иметь материалы в письменном виде противоречит необходимости экстраверта высказывать свои мысли. В результате получается патовая ситуация: экстраверт хочет говорить, а интроверт намерен поразмышлять, и они поворачиваются друг к другу спиной. Мы получаем модель конфронтации, в которой достижимость цели оказывается под вопросом, а на передний план выходят незначительные детали («Хорошо, но мы должны делать это в моем кабинете».) Процесс, начинавшийся из благих намерений, заканчивается взаимными упреками.
Таким образом, наиболее эффективным процесс постановки целей будет в том случае, если дать экстравертам возможность оформить свои идеи в слова, а интровертам — время подумать над тем, что обсуждалось. (Далее в этой главе мы дадим более конкретные советы и упражнения для каждой установки.)
210 |
Часть II. Применение типоведения на работе |
