32. Система документирования психологической работы в овд.

Документационное обеспечение психологической работы — это система ведения и хранения документации, содержащей сведения, относящиеся к правовому регулированию, организации и реализации психологической работы в ОВД.

Формы ведения документации:

1) Накопительные материалы (папки) – систематизированные материалы по направлениям;

2) Журнал учёта работы – фиксация проводимых мероприятий;

3) В электронном виде в базе данных «Рабочее место психолога» (включая психологический паспорт сотрудника).

Накопительные материалы (Основные папки – 8 направлений):

1. Нормативные акты — выписки из приказов, указаний МВД.

2. Планы и отчёты — графики, планы на полугодие/год.

3. Номенклатурное дело — переписка, справки о морально‑психол климате.

4. Кандидаты и стажеры — заключения, материалы обследований.

5. Индивидуальная работа — характеристики, материалы консультаций, заключения.

6. Сотрудники повышенного внимания — списки групп наблюдения (обновлять каждые 6 месяцев), программы помощи.

7. Коллективы — результаты исследований климата, рекомендации по улучшению.

8. Обучение и профилактика — планы‑конспекты занятий по проф психол подготовке, тематика зачётов, каталог литературы.

Журнал учета работы – отражает проводимую психологом работу путем внесения сведений в соответствующие разделы журнала. Ведение обязательно.

База данных «Рабочее место психолога».

Психологический паспорт сотрудника: результаты отбора и психологического сопровождения сотрудника, может быть распечатан для передачи в другие подразделения.

Формы служебных документов устанавливаются Департаментом государственной службы и кадров МВД России.

Рекомендации и заключения психолога относятся к информации для служебного пользования и не подлежат разглашению, кроме случаев, установленных законодательством.

33. Организация контроля и оценка качества эффективности психологической работы с сотрудниками овд.

Цель контроля – не только проверка, но и совершенствование системы психол работы.

Основные направления оценки эффективности работы психолога:

• обеспечение организации психологической работы;

• качественное укомплектование должностей психологов;

• профилактика ЧП среди сотрудников;

• профессионально-психологический отбор;

• психологическое сопровождение служеб деятельности в экстремал условиях;

• формирование благоприят психол климата;

• профессионально-психологич подготовка личного состава.

Кто осуществляет контроль:

• Непосредственный руководитель психологического подразделения — через супервизорство, передачу опыта.

• Вышестоящие руководители — в ходе плановых проверок и инспекций.

• Отдел организации психологической работы ДГСК МВД России — контроль, анализ статистики, мониторинг, разработка рекомендаций.

Инструменты контроля и отчётности:

1) Журналы учёта работы психолога (обязат):

• форма 1 — индивидуальные формы работы;

• форма 2 — групповые формы работы.

• срок хранения: 5 лет.

2) Накопительные материалы (тематические папки с документами – обязат).

3) Психологические паспорта сотрудников (письменные и электронные, с обеспечением конфиденциальности).

4) Форма 3‑ПС — «Отчёт о результатах деятельности психологов ОВД РФ»:

• пояснительная записка к отчету подписывается руководителем подразделения и помощником по кадровой работе;

• представляется к 10‑му числу месяца после отчётного периода.

Содержание формы 3‑ПС:

Раздел 1. Организация психологического обеспечения:

• структура подразделения, подчинение, взаимодействие;

• укомплектованность и качественный состав службы;

• нормативно‑правовое и материально‑техническое обеспечение.

Раздел 2. Профессиональный психологический отбор:

• применяемые методы и методики;

• материально‑техническое обеспечение;

• условия проведения отбора.

Раздел 3. Психологическое сопровождение оперативно‑служебной деятельности:

• методики обследования и реабилитации после экстремальных ситуаций;

• положительный опыт и сложные случаи;

• оснащённость кабинетов психологической регуляции;

• методы индивидуальной и групповой работы (тренинги, деловые игры, разрешение конфликтов и т. д.).

Раздел 4. Предложения по совершенствованию:

• выявленные недостатки;

• причины проблем;

• предложения по улучшению работы в регионе.