Приложение 9 Примерная структура должностного регламента

Титульный лист (основные реквизиты):

— название государственного органа;

— гриф утверждения;

— дата утверждения;

— название документа;

— наименование структурного подразделения;

— наименование должности, категория, группа, код должности.

I. Общие положения

1.1. Наименование должности и структурного подразделения государственного органа.

1.2. Категория и группа должности. Код должности по реестру.

1.3. Назначение должности.

Описание миссии должности, места должности в государственном органе.

1.4. Порядок назначения на должность. Порядок освобождения от должности.

Подробное описание порядка назначения и освобождения от должности (скорее всего, иного акта, регламентирующего данные порядки в государственном органе не будет).

1.5. Подчиненность (в том числе функциональная), подотчетность.

Все возможные варианты подчиненности и подотчетности.

II. Описание должности

2.1. Должностные права.

Подробное описание всех прав по должности, без указания на наличие общих для всех государственных (в т.ч. гражданских) служащих прав.

2.2. Должностные обязанности.

Подробное описание всех должностных обязанностей, всех вариантов распределения обязанностей (иные, кроме установленных должностным регламентом, обязанности гражданский служащий исполнять не вправе).

2.3. Ответственность.

Описание всех возможных вариантов составов правонарушений (в том числе преступлений) с обязательными отсылками на конкретные нормативные правовые акты, в которых эти составы определены.

2.4. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа.

Описание только тех услуг, в предоставлении которых участвует (или может участвовать) гражданский служащий, замещающий данную должность.

III. Принятие решений и организация служебного взаимодействия

3.1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Исчерпывающий перечень (без указания «и т. д.», «и т. п.».

3.2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

Исчерпывающий перечень.

3.3. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

Обязательно указывать конкретные сроки (до минут) и процедуры без ссылки на соответствующие нормативные правовые акты (сам должностной регламент вырабатывается на основе комплекса нормативных правовых актов).

3.4. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями.

Исчерпывающее описание порядка взаимодействия.

IV. Квалификационные требования

4.1. К уровню и характеру знаний.

Обязательна расшифровка уровня знаний (например, не «знание Конституции РФ», а «знание основ конституционного строя РФ»).

4.2. К уровню и характеру навыков.

4.3. К образованию.

В данном разделе должны быть указаны все возможные направления профессиональной подготовки, формирующие соответствующие должности знания, навыки и умения.

4.4. К стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работу по специальности.

В первую очередь должны быть указаны минимальные требования к стажу государственной службы (до 5 лет — для должностей категории «руководители», менее 5 лет — для иных должностей). В случае необходимости (особенно для старшей группы должностей) может быть указан опыт работы по специальности.