2.4. Цели и задачи проекта

В этом разделе своей заявки, показывающем, что будет делать заявитель, необходимо четко сформулировать цель и вытекающие для ее достижения задачи. Именно эти задачи и предполагается решить в ходе реализации проекта. Их решение и станет результатами проекта. При подготовке больших проектов возможна формулировка нескольких целей, каждая из которых реализуется набором задач.

Цель и задачи проекта должны естественным образом вытекать из направлений деятельности, целей и задач организации-заявителя. Если, например, организация уделяет основное внимание проблемам инвалидов труда, потерявших работу, целью проекта организации- заявителя может быть совершенствование работы системы социального обеспечения в отношении этой категории граждан через предоставление консультаций по трудоустройству, создание дополнительных возможностей профессиональной переподготовки безработных граждан с ограниченными возможностями. Как можно видеть из приведенного выше примера, для четкого определения цели и задач (и количественного их измерения) необходимо также ясно представить, какая именно категория граждан получит пользу от реализации проекта. Декларируемые в заявке цель и задачи должны быть реалистичны, чтобы их возможно было достичь за тот период, на который рассчитан проект. Они должны представлять интерес для организации-донора (если заявка пишется вне конкурса) или четко соответствовать условиям объявленного конкурса. И, возможно, самое главное – из их достижения должны вытекать конкретные измеряемые результаты. Например, если в качестве цели заявлено «Воспитание патриотизма у молодежи», достижение такой цели будет очень нелегко отследить. Тем более неясно – у какой молодежи – российской, учащейся молодежи и т.д. Кроме этого, воспитание очень длительный процесс, он включает в себя множество факторов. Поэтому более корректной будет, например, такая формулировка: «Содействовать воспитанию патриотизма у школьников средних классов Кировского района г. Иркутска».

Задачи раскрывают общие направления того, что будет делать организация-заявитель по проекту. В принципе, это общие направления деятельности по проекту, каждое из которых конкретизируется в плане действий. Именно поэтому совершенно не верно формулировать задачи следующим образом: «сформировать гражданское самосознание», «сформировать у детей чувство патриотизма», «способствовать гражданскому образованию» и т.д.

Не следует путать цель и задачи (что именно будет делать организация-заявитель) с методами работы (как именно она будет это делать). В конечном счете, цель – это решение проблемы, задачи – это результаты, т.е. «полезный выход» проекта. А методы (технология реализации задач) – это шаги по достижению этих результатов. Например, цель может быть сформулирована следующим образом: «Проведение информационной кампании для школьников по профилактике ВИЧ-инфекции». Задачи могут быть представлены так:

- проведение цикла семинаров;

- издание методических материалов и их распространение среди школьников, школьных библиотек, молодежных организаций;

- проведение специализированных викторин и конкурсов.

Тогда при описании методов работы следует сосредоточиться прежде всего на том, как добиться решения поставленной задачи и как оценить успех. Например, для задачи «проведение цикла семинаров» шаги по достижению цели могут быть следующие:

- набор участников семинаров;

- подготовка материалов для проведения семинаров;

- проведение двух трех часовых семинаров на базе школы и №;

Для этой задачи ожидаемый результат будет сформулирован следующим образом:

- будет проведено 2 семинара по профилактике ВИЧ-инфекции среди школьников с количеством не менее 40 участников.

Оценить данный результат возможно количественно и качественно:

- количественная оценка – списки участников;

- качественная оценка – отзывы участников в итоговой анкете семинара.

В следующем разделе книги будет дана более подробная информация о методах и путях работы.

Цель должна быть сформулирована максимально позитивно, убедительно с точки зрения реальности ее достижения. Раздел заявки не должен быть длинным, скорее всего на полстранички. И, наконец, если финансирующая сторона снабдила потенциальных грантополучателй своими указаниями по формулировке целей – необходимо их использовать!

Таким образом, цели и задачи проекта должны быть:

- соответствующими потребностям, заявленным в предыдущем обосновании;

- четко определенными с точки зрения времени их достижения в соответствии с периодом реализации проекта;

- четко определенными с точки зрения интересов целевой группы проекта;

- конкретными и достижимыми;

- привязанными к измеряемым результатам.

Пример цели и задач:

1. Цель проекта: благоустройство территории, прилегающей к Центральной городской библиотеке и дому № 1 по ул. З. Космодемьянской.

Задачи: - обустроить площадь (З26 кв.м), прилегающую к дому № 1 и Центральной городской библиотеке;

- привлечь не менее 50 жителей дома № 1 и добровольцев к благоустройству территории и посадке цветов и саженцев;

- обеспечить сохранность благоустроенной территории и посадок.

2. Цель проекта: развитие культурного туризма и экономических возможностей субъектов Иркутской области, располагающих культурным потенциалом через издание буклета «Культура и туризм в Прибайкалье» для туристических фирм и заинтересованных организаций.

Задачи:

- привлечение туристических фирм Иркутской области к развитию культурного туризма;

- распространение информации о культурном потенциале субъектов Иркутской области среди туристических фирм и заинтересованных организаций;

- обобщение собранного МЦК «Байкал» материала;

- подготовка и издание сборника «Культура и туризм в Прибайкалье»;

- разработка туров, связанных с использованием культурного потенциала на основании собранного материала;

- распространение разработанных туров на туристических выставках и в рекламных материалах НП ИТК «БАЙКАЛиЯ».

3. Цель проекта: создать благоприятные условия воспитанникам интерната для развития этнокультурных ценностей эвенкийского народа через организацию работы Школы эвенкийских народных ремёсел. Задачи:

- провести мероприятия по обустройству помещения в пришкольном интернате; - оборудовать помещение необходимым инвентарем;

- обучить воспитанников интерната навыкам национального декаративно-прикладного искусства на лучших образцах эвенкийских мастериц.