5.2.2.Диспетчер сценариев

Очень часто оказывается интересным сохранить различные варианты решения задачи с тем, чтобы потом выбрать наиболее приемлемый вариант. Либо представить их в виде структурной или сводной таблицы для последующего анализа.

MS Excel позволяет создавать и сохранять в виде сценариев наборы входных значений, приводящих к различным результатам .

Сценарий – это множество входных значений, называемых изменяемыми ячейками, которое сохраняется под указанным Вами именем. Каждому набору изменяемых ячеек соответствует набор предположений «Что –если…⁴⁷», который Вы применяете к модели рабочего листа, чтобы проследить, как значения изменяемых ячеек влияют на другие значения модели.

FДля каждого сценария может быть задано до 32 изменяемых ячеек.

Диспетчер сценариев позволяет выполнять следующее:

• Создавать составные сценарии с множеством наборов изменяемых ячеек.

• Просматривать результаты примения каждого сценария на рабочем листе

• Создавать итоговый отчет по всем входным значениям и результатам.

• Объединять сценарии из одной руппы в единую модель сценариев

• Защищать сценарии от их изменения и скрывать их

• Ослеживать модификации с помощью автоматического ведения истории сценария.

Сценарии удобно применять в тех случаях, когда необходимо исследовать модель «Что-если…» с неопределенными переменными.

Предположим, Вы намерены составить бюджет на следующий год, не имея точной информации о размере годового дохода. С помощью диспетчера сценариев Вы сформируете разные сценарии, выполните для них анализ «Что-если…» и сохраните эти сценарии вместе с моделью..

Рассмотрим построение сценариев на примере.

Пример 6‑62

В таблице приведены данные о деятельности предприятия

Рис. 6‑70 Таблица расчета прибыли предприятия (учтены только переменные издержки) в зависимости от цены на изделие и количества выпускаемых изделий.

Используя данные таблицы и команду СЕРВИСÞСЦЕНАРИИ, проанализируем, как повлияет изменение стоимости единицы изделия на величину прибыли и величину расходов на изготовление изделия. Расчеты произведем для стоимостей изделия 5, 7.5,10, 12.5 и 15 рублей.

Решение

• Выполните команду СЕРВИСÞСЦЕНАРИИ

• В открывшемся диалоговом окне щелкните на кнопке «Добавить»

• Во вновь открывшемся диалоговом окне «Добавление сценария» введите:

• в окно "Название сценария" введите его название, например «Вариант 1»

• в окно «Изменяемые ячейки» введите адрес ячейки, значение которой Вы будете изменять при работе по сценарию (в нашем случае это адрес ячейки, содержащей цену изделия)

• в окно «Примечание» введите поясняющий текст, например «Влияние цены на прибыль и расходы на изготовление изделия»

• Щелкните на кнопке ОК

В открывшемся окне «Значение ячеек сценария» введите значение изменяемой ячейки (5)

• Щелкните на кнопке «Добавить»

• Во вновь открывшемся диалоговом окне «Добавление сценария» повторите вышеописанные действия, последовательно вводя в окно новые значения изменяемой ячейки.

После ввода последнего значения изменяемой ячейки, щелкните на кнопке ОК

В открывшемся окне «Диспетчер сценариев» щелкните на кнопке «Отчет» ( при необходимости изменения расчетов по какому-либо сценарию, выделите его и щелкните на кнопке «Изменить»)

Рис. 6‑71. Диалоговые окна диспетчера сценариев

В открывшемся окне «Отчет по сценарию» выберите:

• Тип отчета (например, структура)

• В окне «Ячейки результата» введите адреса ячеек, результаты расчетов которых будут включены в отчет (например, В5 (Расходы) и В10 (прибыль))

• Щелкните на кнопке ОК

• Отредактируйте отчет:

• Удалите столбец D

• Измените ширину столбцов

• Постройте на отдельном листе диаграмму (график) иллюстрирующую зависимость величины прибыли и расходов от цены изделия

О тредактируйте построенную диаграмму таким образом, чтобы она имела вид подобный, показанному на рисунке

Рис. 6‑72 Отчет и диаграмма, построенные по сценариям