Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
финансовая математика (10)_бр1.doc
Скачиваний:
26
Добавлен:
17.11.2019
Размер:
7.25 Mб
Скачать

5.1.2.Основные правила ввода данных в ячейку таблицы

Данные вводятся на рабочий лист электронной таблицы порциями, обычно последовательно вводят информацию в несколько соседних ячеек, поочередно заполняя каждую из них. При нажатии пользователем алфавитно-цифровой клавиши текущая клетка таблицы автоматически переходит в режим ввода, готовясь принять данные, распознать их тип, хранить полученное значение и выводить его в заданном формате.

Для ввода данных необходимо:

  • сделать заполняемую клетку текущей (перевести туда рамку указателя);

  • набрать последовательность символов на клавиатуре, при этом вводимая строка в Excel отображается и в заполняемой клетке, и над полем таблицы в строке формул;

  • закончить ввод нажатием клавиши ввода Enter (), либо щелчком мыши по заменяющей ее экранной кнопке с изображением зеленой галочки (символ  ), расположенной в режиме ввода над полем рабочего листа в левой части строки ввода.

FДля исправления допущенных при наборе опечаток после выхода из режима ввода можно

повторить ввод данных в ту же клетку;

отредактировать содержимое ячейки в строке формул

отредактировать содержимое текущей клетки, дважды щелкнув по ней мышью, или нажав клавишу F2.

FОтменить незаконченный ввод можно клавишей Esc, или экранной кнопкой с красным крестиком (символ ) в строке ввода (строке формул).

FЕсли данные набраны правильно, но введены ошибочно не в ту клетку, их можно перенести:

методом перетаскивания: подведя снизу указатель мыши к рамке выделенной ячейки с данными (он должен принять форму толстой белой стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее, перемещать манипулятор, ориентируясь на пунктирную рамку положения клетки, принимающей перенос.

Выполнив команды ВЫРЕЗАТЬ и ВСТАВИТЬ

FДля полной очистки текущей клетки от ранее введенной информации нажимайте клавишу Delete.

В зависимости от состава вводимой информации, и особенно от её первого символа (префикса) данных электронные таблицы автоматически относят их после ввода к одному из двух типов: константа или формула. Табличные формулы начинаются с префикса и могут состоять из:

  • числовых констант,

  • знаков действий и скобок,

  • адресов и/или имен табличных диапазонов и отдельных клеток,

  • имен встроенных функций.

Префиксом формулы, с которого х обязательно начинается ее ввод служит символ «=»

При вводе последовательности символов, не начинающейся с префикса формулы, данные интерпретируется программой как константа – число, дата или текст.

Числовое выражение может состоять только из цифр, знаков "плюс", "минус" круглых и фигурных скобок и некоторых других знаков, предусмотренных дробным, процентным, экспоненциальным, денежным и финансовым форматами.

Даты хранятся как целые числа, хотя формат их записи больше похож на текст.

Текстом являются любые данные, которые программе не удается распознать как число или формулу, в том числе и данные, подразумеваемые как числа и формулы, при вводе которых были допущены ошибки.

Текст при вводе выравнивается по левому краю ячейки, а даты, числа и формулы - по правому. Если формат вывода значения числового выражения (константы или результата формулы) не помещается на экране в ширину клетки, то вместо него для привлечения внимания пользователя выводится "заборчик" знаков нумерации «########». Если же в ширину столбца не укладывается текст, а ячейка справа по строке уже занята, то окончание длинного текста усекается.