Управление временем

Планирование времени многими воспринимается негативно, слово «планирование» часто вызывает отрицательные ассоциации, что можно объяснить и культурно-историческими факторами и страхом перед потерей свободы, перед предопределенностью событий. Однако изначально процедура составления плана имеет важное значение, поскольку позволяет разумно распределять ресурсы и эффективно строить работу. Существует несколько рекомендаций, позволяющих оптимизировать процесс планирования и сделать управление временем эффективным инструментом улучшения качества выполняемой работы:

• планирование своего времени является основой успеха в любой деятельности. Доказано, что 10 минут планирования ежедневно экономит два часа рабочего времени, а также позволяет эффективнее решать поставленные задачи;

• планируя распорядок дня, полезно учитывать пики и спады собственной активности – биоритмы. Для кого-то утро – лучшее время для принятия важных решений, работы со сложным материалом, заучивания большого объема материала, для кого-то пик интеллектуальной активности попадает на вечернее время. Зная свои индивидуальные особенности, можно скорректировать планы на день так, чтобы они наилучшим образом совпадали с собственным самочувствием;

• хорошим способом избавления от спешки и хронического стресса является правило «золотого часа». При планировании распорядка дня необходимо каждый раз оставлять один час времени – «золотой час». На это время специально ничего не стоит планировать. Таким образом, человек получает время – личное время или время для себя. Этот час можно потратить по своему усмотрению: дополнительно на отдых, на самообразование либо для срочных дел. Осознание того, что в непредвиденном случае есть запас времени, снимает тревогу и позволяет почувствовать себя более уверенно;

• следует избегать переутомления и однообразного труда. Оптимальным вариантом является чередование: каждые 2–3 часа нескольких видов занятий – чтение, практические работы, конспектирование. Еще более полезным для организма будет чередование нескольких видов деятельности: учеба, спорт, чтение книг и просмотр телепередач и т. д.

Планирование не должно быть самоцелью, это инструмент, средство достижения целей. Оптимальное планирование времени позволяет добиваться необходимых результатов в работе, учебе, любой другой важной сфере с наименьшими затратами сил.

Эргономика рабочего места

Эргономика возникла в связи со значительным усложнением технических средств и условий их функционирования в современном производстве, существенным изменением трудовой деятельности человека, синтезированием в ней многих трудовых функций. Она сформировалась на стыке наук — психологии, физиологии и гигиены труда, социальной психологии, анатомии и ряда технических наук. Область применения эргономики довольно широка: она охватывает организацию рабочих мест, как производственных, так и бытовых; организацию производственного процесса в плане его приемлемого комфорта для работника; самоорганизацию работника по оборудованию производства.

В любой работе самое главное правило – человеку должно быть всегда удобно. Разумно организованное рабочее место позволяет полностью концентрироваться на рабочих задачах, не тратить силы и внимание на борьбу с дискомфортом и раздражающими мелочами. Если после рабочего дня не чувствуется напряжение и усталость, нигде ничего не болит и не тянет – значит, эргономика на должном уровне. Для этого:

• прежде всего, обратите внимание на то, как именно вы сидите за cтолом. Сохранить правильную осанку, при которой позвоночник не будет напрягаться, поможет рационально подобранный рабочий стул или кресло. Спинка стула должна поддерживать нижнюю половину спины, но при этом не быть жестко закрепленной и не препятствовать движениям в процессе работы. Стул, специально подобранный с учетом индивидуальных особенностей, намного повышает производительность и комфорт труда;

• научная организация рабочего пространства базируется на данных о средней зоне охвата рук человека – 35–40 см. Ближней зоне соответствует область, охватываемая рукой с прижатым к туловищу локтем, дальней зоне – область вытянутой руки;

• освещение комнаты, рабочего места должно быть достаточным. Свет электролампы не должен слепить глаза: он должен падать сверху или слева, чтобы книга, документы не закрывались тенью от головы. Лампа должна работать без мешающих работе и утомляющих мельканий и шума. Правильное освещение рабочего места уменьшает утомление зрительных центров и способствует концентрации внимания на работе. Лучшее расстояние для восприятия человеческим глазом печатного текста – 40 см, хотя этот показатель может варьироваться в зависимости от остроты зрения;

• деятельность современного работника умственного труда, и тем более студента, трудно представить без компьютера. Покупая компьютер, стоит учитывать правило: монитор должен быть максимально хорошим из тех, которые вы себе можете позволить. Что касается системного блока, то усовершенствовать его можно и в течение дальнейшего времени, а вот зрение испортить легко, но крайне сложно восстановить;

• важный момент в сохранении работоспособности – это оформление рабочего места. Доказано, что неяркие, спокойные оттенки стен, мебели, техники позволяют долго поддерживать высокую концентрацию внимания и сохранять работоспособность. Однако непосредственно рабочий стол может иметь яркие элементы, желательно красного или яркого желто-зеленого цвета. Именно эти два цвета положительно влияют на активность, энергичность, внимательность при выполнении работы;

• что касается стола, то оптимальной для него специалисты считают высоту 75–85 см над уровнем пола (для человека среднего роста). Также существует такое правило: высота стола должна быть где-то на уровне середины живота при прямой посадке, когда пятка и носок стоят на полу, а бедро параллельно полу и спина прямая. Исходя из этого нужно отрегулировать и высоту стула так, чтобы было удобно сидеть;

• нога должна стоять большую часть времени на полу полной ступней. Для нее это наиболее здоровое положение. При работе за компьютером рука всегда должна касаться стола и локтем, и запястьем, и предплечьем. Это положение, когда мышцы плечевого пояса наименее нагружены, служит профилактикой шейного остеохондроза, т. к. напряженные мышцы плеч все время немного перекашивают шейный отдел позвоночника, что очень быстро дает о себе знать.

Если есть желание достичь в работе и учебе максимального результата, нужно сначала создать максимально комфортные условия. Только полное сосредоточение без отвлечения на раздражающие мелочи может обеспечить полную погруженность в изучаемый материал и привести к успеху. Как было доказано целым рядом исследований, правильная организация рабочего места способствует повышению устойчивости и концентрации внимания, улучшению оперативной памяти и способности к сосредоточению, гибкости мышления и даже снижению общего уровня агрессии.