
- •Вопросы для подготовки к экзамену по дисциплине «Управление организацией» для студентов 2 курса специальности «Государственное управление и право».
- •1. Система: понятие, основные характеристики.
- •4. Теория справедливости: содержание и особенности.
- •6. Понятие и основные элементы организационной структуры.
- •7. Понятие управление, управленческий цикл.
- •8. Линейные организационные структуры: характеристика, преимущества и недостатки.
- •10. Штабные организационные структуры: характеристика, преимущества и недостатки.
- •12. Функциональные организационные структуры: характеристика, преимущества и недостатки.
- •15. Внутренняя среда организации: сущность и элементы.
- •16. Региональные организационные структуры: характеристика, преимущества и недостатки.
- •18. Проектные организационные структуры: характеристика, преимущества и недостатки.
- •20. Матричные организационные структуры: характеристика, преимущества и недостатки.
- •21. Понятие организационной роли, ее характеристики.
- •22. Миссия организации и факторы, влияющие на ее формирование.
- •23. Стратегии концентрированного роста: виды и содержание.
- •24. Параметры организационной роли: виды и характеристика.
- •25. Стратегии интегрированного роста: виды и содержание.
- •26. Сущность и виды контроля в организации.
- •27. Методы разрешения конфликтов: характеристика и содержание.
- •28. Понятие и цели оценки деятельности персонала.
- •29. Стратегии сокращения: виды и характеристика.
- •30. Показатели оценки деятельности персонала: виды и характеристика.
- •31. Понятие организационной культуры, ее влияние на эффективность деятельности организации.
- •32. Методы оценки деятельности персонала: содержание и характеристика.
- •33. Классификация и характеристика основных видов организационных культур.
- •34. Сущность подготовки, переподготовки, повышения квалификации, стажировки персонала.
- •35. Проявление организационной культуры в организационных процессах.
- •Характеристика основных типов организационных культур
- •36. Структура системы управления организацией.
- •37. Деловая карьера и ее виды.
- •38. Внутриличностный конфликт: содержание и виды.
- •39. Принципы управления: сущность и предназначение.
- •40. Понятие команды, ее эффективность.
- •41. Соотношение понятий «полномочия» и «власть». Виды полномочий.
- •43. Делегирование, взаимоотношение полномочий, ответственности и власти.
- •44. Структура предпочтений в команде: содержание и определение.
- •45. Централизация и децентрализация: преимущества и недостатки.
- •46. Структура власти в команде.
- •47. Понятие и этапы контроля.
- •48. Структура командных коммуникаций.
- •49. Виды управленческого контроля.
- •50. Процессы становления и развития команды: содержание и характеристика.
- •51. Функция анализа в управленческом цикле: место и назначение.
- •52. Процессы принятия и реализации командных норм: содержание и характеристика.
- •54. Содержание и характеристика методов отбора персонала.
- •Процесс интервью
- •57. Теория потребностей а. Маслоу: содержание и характеристика.
- •67. Стратегии диверсификации: виды и характеристика.
- •68. Содержание процесса принятия решений.
- •69. Принципы управления: понятие и содержание.
- •70. Методы управления: сущность и классификация.
36. Структура системы управления организацией.
Основой системы управления персоналом предприятия является механизм управления (рис. 3), включающий в себя принципы, функции, методы управления и стиль руководства.
Под принципами управления персоналом понимаются некоторые фундаментальные истины (или то, что считается истинами в настоящее время), позволяющие строить систему управления и объясняющие связи между двумя или более компонентами управляющей системы и объекта управления.
Функции управления персоналом представляют собой относительно стабильные, характеризующиеся определенной однородностью и сложностью виды деятельности, с помощью которых происходит воздействие на персонал. Именно в функциях раскрывается содержание управления как процесса.
Важное место в системе управления персоналом занимают методы управления, которые представляют способы воздействия на персонал и подразделяются на административные, экономические и социально-психологические. Те методы, которые наиболее часто применяются руководителем при взаимоотношениях с подчиненными, определяют его стиль руководства.
Механизм управления всегда приобретает конкретную форму организации управления, которая включает в себя: организационную структуру управления персоналом в совокупности с работающими в ней специалистами и обеспечивающую средства управления персоналом, важнейшее место среди которых занимают информационные технологии управления персоналом.
37. Деловая карьера и ее виды.
Деловая карьера - поступательное продвижение личности в какой-либо сфере деятельности, изменение навыков, способностей, квалификационных возможностей и размеров вознаграждения, связанных с деятельностью; продвижение вперед по однажды выбранному пути деятельности, достижение известности, славы, обогащения.
Карьера - это не только продвижение по службе. Можно говорить о карьере как роде занятий, деятельности. Например, карьера менеджера, спортивная карьера, военная карьера. Жизнь человека вне работы имеет значительное влияние на деловую карьеру, является ее частью. Начинается деловая карьера с формирования субъективно осознанных собственных суждений работника о своем трудовом будущем, ожидаемом пути самовыражения и удовлетворения трудом.
Различают несколько видов карьеры, которые представлены на рис. 3.
Виды деловой карьеры:
Карьера внутриорганизационная означает, что конкретный работник в процессе своей профессиональной деятельности проходит все стадии развития: обучение, поступление на работу, профессиональный рост, поддержка и развитие индивидуальных профессиональных способностей, уход на пенсию. Эти стадии конкретный работник проходит последовательно в стенах одной организации. Эта карьера может быть специализированной и неспециализированной.
Карьера межорганизационная означает, что конкретный работник в процессе своей профессиональной деятельности проходит все стадии развития такие же, как и при карьере внутриорганизационной, но только работая на различных должностях в разных организациях. Эта карьера также может быть специализированной и неспециализированной.
Специализированная карьера характеризуется тем, что конкретный сотрудник в процессе своей профессиональной деятельности проходит различные стадии карьеры. Эти стадии конкретный работник может пройти последовательно как в одной, так и в разных организациях, но в рамках профессии и области деятельности, в которой он специализируется. Например, начальник отдела сбыта одной организации стал начальником отдела сбыта в другой. Такой переход связан либо с ростом вознаграждения за труд, либо с изменением его содержания, либо с перспективами продвижения по службе. Еще пример: начальник отдела кадров назначен на должность заместителя директора по управлению персоналом организации, в которой он работает.
Неспециализированная карьера широко развита в Японии. Японцы твердо придерживаются мнения, что руководитель должен быть специалистом, способным работать на любом участке компании, а не по какой-либо отдельной функции. Поднимаясь по служебной лестнице, человек должен иметь возможность взглянуть на компанию с разных сторон, не задерживаясь на одной должности более чем на три года. Ступени этой карьеры работник может пройти как в одной, так и в разных организациях. Считается вполне нормальным, если руководитель отдела сбыта меняется местами с руководителем отдела снабжения.
Карьера вертикальная -- вид карьеры, с которым чаще всего связывают само понятие деловой карьеры, так как в этом случае продвижение наиболее зримо. Под вертикальной карьерой понимается подъем на более высокую ступень структурной иерархии (повышение в должности, которое сопровождается более высоким уровнем оплаты труда).
Карьера горизонтальная - вид карьеры, который предполагает либо перемещение в другую функциональную область деятельности, либо выполнение определенной служебной роли на ступени, не имеющей жесткого формального закрепления в организационной структуре (например, выполнение роли руководителя временной целевой группы, программы и т.п.), также к горизонтальной карьере можно отнести расширение или усложнение задач на прежней ступени (как правило, с адекватным изменением вознаграждения). Понятие горизонтальной карьеры не означает непременное и постоянное движение вверх по организационной иерархии.
Карьера ступенчатая - вид карьеры, который совмещает в себе элементы горизонтальной и вертикальной карьеры. Продвижение работника может осуществляться посредством чередования вертикального роста с горизонтальным, что дает значительный эффект. Такой вид карьеры встречается довольно часто и может принимать как внут-риорганизационные, так и межорганизационные формы.
Карьера скрытая - вид карьеры, являющийся наименее очевидным для окружающих. Он доступен ограниченному кругу работников, как правило, имеющих обширные деловые связи вне организации. Например, приглашение работника на недоступные другим сотрудникам встречи, получение сотрудником доступа к неформальным источникам информации, доверительные обращения. Такой работник может занимать рядовую должность в одном из подразделений организации, однако уровень его оплаты существенно превышает вознаграждение за работу в занимаемой должности.
В процессе реализации карьеры важно обеспечить взаимодействие всех видов карьеры. Это предполагает выполнение следующих задач:
достижение взаимосвязи целей организации и отдельного сотрудника;
планирование карьеры конкретного сотрудника с учетом его специфических потребностей;
обеспечение открытости процесса управления карьерой;
повышение качества планирования карьеры;
изучение потенциала сотрудников с целью планирования его карьеры;
определение путей служебного роста, использование которых удовлетворит количественную и качественную потребность в персонале в нужный момент времени и в нужном месте.
Таким образом, деловая карьера – это субъективно осознанные собственные суждения работника о своем трудовом прошлом, будущем, ожидаемые пути самовыражения и удовлетворения трудом.
Она означает поступательное продвижение по служебной лестнице, изменение навыков, способностей, квалификационных возможностей и размеров вознаграждения, связанных с деятельностью работника.
Иначе говоря, карьера - это индивидуально осознанные позиция и поведение, связанные с трудовым опытом и деятельностью на протяжении рабочей жизни человека. Карьерный рост может быть разным, в том числе определяться и национальными особенностями систем управления персоналом (рис. 4).
Различают два вида карьеры:
профессиональную;
внутриорганизационную.
Профессиональная карьера характеризуется тем, что конкретный сотрудник в процессе своей профессиональной деятельности проходит различные стадии развития: обучение, поступление на работу, профессиональный рост, поддержка индивидуальных профессиональных способностей, уход на пенсию. Эти стадии конкретный работник может пройти последовательно в разных организациях.
Внутриорганизационная карьера охватывает последовательную смену стадий развития работника в рамках одной организации. Внутриорганизационная карьера реализуется в трех основных направлениях:
вертикальное - когда происходит подъем на более высокую ступень структурной иерархии;
горизонтальное - перемещение в другую функциональную область деятельности либо выполнение определенной служебной роли на ступени, не имеющей жесткого формального закрепления в организационной структуре (например, выполнение роли руководителя временной группы, программы);
центростремительное - движение к ядру, руководству организации. Например, приглашение работника на недоступные ему ранее встречи, совещания как формального, так и неформального характера, доверительные обращения, отдельные поручения руководства.
Деловая карьера: виды. Схема конкретного типа карьеры для каждого работника строится на основе фактически сложившегося его продвижения по служебной лестнице и перспектив дальнейшего развития.
Тип «Прыжок с трамплина» предполагает последовательное движение руководителя по всем или почти всем ступеням линейного руководства: мастер - начальник участка - начальник цеха - заместитель директора - директор. С высшей руководящей должности работник при данной модели продвижения уходит на пенсию (рис. 5). Следовательно, данная модель характеризуется медленным подъемом и быстрым спуском.
Тип «Спаренная лестница» отличается от предыдущего тем, что перед уходом на пенсию руководитель проходит по ступенькам либо руководящей деятельности, либо деятельности специалиста. Последней перед уходом на пенсию может стать работа в качестве консультанта. Следовательно, для данной модели характерен постепенные подъем и спуск (рис. 6).
Тип «Змея» характеризуется тем, что последовательное продвижение по должностям осуществляется на каждом уровне линейного управления. Постепенный подъем может сочетаться с любым спуском (рис. 7).
Тип «Перепутье». В данной модели осуществляются различные варианты перемещения с понижением и повышением в должности, как путем назначения, выборности, так и другими путями (рис. 8).
Все перечисленные модели сочетают как горизонтальную (по функциональным должностям), так и вертикальную (по уровням управления) карьеру. При моделировании карьеры своих сотрудников руководитель концентрирует внимание конкретно на развитии и профессиональном росте каждого из них или ориентируется на приведенные выше этапы. Образец стандартной карьеры показан на рис. 9
Заключительная стадия - период мастерства или искусства управления, на протяжении которого больше внимания уделяется не своему развитию, а развитию других. Понятно, что жизнь каждого работника отлична от жизни других, поэтому не может быть какого-либо общего ее образца. На протяжении всей управленческой жизни возникают ситуации, которые меняют все виды деятельности. Важно, чтобы эти новые виды деятельности в каждый момент соответствовали личным потребностям работника.
Деловая карьера: этапы. На разных этапах карьеры человек удовлетворяет различные потребности (табл. 5).