4.Общие вопросы орг-ии и методики библиографирования.

Одним из направлений б/г работы в б-ке является библиографирование, т. е. создание б/г инф-ии. Занимаются этим сотрудники разных подраздразделений б-ки, имеющие дело с док-ми. Основной объем работ по биб-фированию осуществляется в крупных б-ках сотрудниками отдела аналит.-синтетич. обработки лит-ры, орг-ии каталогов и б/г подразделения. Результатом биб-фирования в первых двух отделах являются карточные и/или электрон. каталоги, содержащие сведения об имеющихся в фонде б-ки док-тах. В б/г отделе, наряду с созданием карточных или электрон. б/г картотек, создаются другие б/г материалы в виде списков лит-ры, указателей, обзоров. Такие же б/г материалы создаются и в отраслевых отделах областных б-к, а также в крупных городских, имеющих в структуре отраслевые отделы. Объем работы по составлению б/г пособий зависит от типологических особенностей б-ки. Чем крупнее б-ка, тем больше и разнообразнее ее дея-ть в этом направлении. В методике биб-фирования закономерно имеет место выработка канонических приемов. При автоматизации б/г процессов эти канонические приемы закрепляются самой технологией создания БД и получения на выходе нужной б/г продукции. Знание общей методики составления б/г конкретизируется специфическими приемами биб-фирования, выбор которых определяется темой пособия, его видом (научно-вспомогат. или рекомендат., универсал. или тематич.). Это уже частная методика библиографирования. Иногда вместо термина «частная методика» используется термин «отраслевая методика». Это не правильно, т.к. отраслевая методика — понятие более узкое по отношению к частной методике, которая включает все особенности биб-фирования — научно-вспомогат-го и рекомендат., текущего и ретроспек., в том числе отраслевого. Понятие «частная методика» является обобщающим. Общая методика составляет единый фундамент всякого биб-фирования. Частная методика более динамична. Она, базируясь на правилах общей методики биб-фирования, как бы конкретизирует их в соответствии со многими видовыми и даже индивидуальными особенностями б/г пособий. Т.о., общая и частная методика биб-фирования – 2 стороны одного целого, неразрывно между собой связанные. Под методами (или методикой биб-фирования) понимаются правила составления б/г пособия, которых желательно придерживаться.

Методы биб-фирования бывают аналитическими и синтетическими. К аналитическим относят: общий б/г анализ д-та (выяснение тематики, формальных и и содержательных особенностей); б/г описание д-та; аннотирование или реферирование; индексирование и предметизация. Результат последних трех операций в совокупности объединяется в б/г запись составление которой образует перкеход от анализирующих к синтезирующим методам биб-фирования. К cинтетическим относят: выявление д-ов как объектов биб-фирования в целях их б/г обработки; отбор д-ов по заданным критериям; группировка б/г записей в б/г пособии. Подготовка б/г пособий любого назначения складывается из 4 этапов: 1. Подготовительный (включает выбор и изучение темы, иногдасоставление проспекта б/г пособия, выявление лит-ры); 2. Основной (включает аналитический и синтетический). 3. Заключительный (составление справочно-методического аппарата, включая вспомогательные указатели; редактирование и оформление б/г пособия). Аннотирование - процесс АСПИ, целью которого является получение обобщенной хар-ки д-та, раскрывающей его логич. стр-ру и наиболее существенные стороны содержания. Аннотирование состоит из трех этапов: 1. Общий анализ первичного д-та и определение его информативности; 2. Детальный анализ всех частей текста; 3. Синтезирование свернутой инф-ии, оформление текста аннотации. Сущность аннотации выражается простыми предложениями и начинается с простых глаголов (рассматривается, описывается). Реферирование – процесс выделения из первоисточника реферативных сведений и приведение их в тексте реферата в соответствии с ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования». Процесс создания реферата состоит из этапов: 1. Ознакомительный (общее ознакомление); 2. Аналитический (выделение реферативных сведений); 3. Синтетический (обобщение сведений и изложение их в тексте реферата); 4. Редакционный (проверка на соответствие предъявляемым требованиям); 5. Оформительский (включенипе текста реферата в б/г запись). Цель реферирования - сокращение физич. объема первичного д-та при сохран. его основного смысл. содержания. Реферат отвечает на вопрос: “Что именно сообщается в д-те?” А аннотация отвечает на вопрос: “О чем говорится в документе?”. В реферате отсутствует оценка содержания д-та. Реферат содержит сложноподчиненные предложения. Индексирование – процесс перевода содержания д-ов и запросов с ее естественного языка на ИПЯ. Т.о., происходит свертываение инф-ии, содержащейся в д-те и изложение ее на ИПЯ в виде индекса, рубрики, кода. Индексирование реализуется в процессах систематизации, предметизации, координатного индексирования. Классификационная система – ср-во формализованного представления содержания д-ов, инф-ых запросов посредством кодов или описания классов логически упорядоченного множества понятий. ББК – универсальная комбинационная система. Это национальная классификация России. В 2000 году б-ки – сооавторы ББК приняли решение вести разработку трех основных вариантов таблиц: полных (для научных б-к); средних (для областных и краевых); сокращенных (для массовых и публичных б-к). Эталонными являются полные таблицы. Все таблицы должны быть согласованы между собой по структуре и индексации и могут различаться только степенью детализации. Государственный рубрикатор НТИ (ГР НТИ) - универсальная комбинационная классификационная система, предназначенная для систематизации д-ов в центрах НТИ. Она выполняет функции языка-посредника между другими классификациями, используемыми в автоматизированных инф-ых системах. Универсальная десятичная классификация (УДК) комбинационная система, разработанная Полем Отле и Анри Лафонтеном, сотрудниками Международного б/г института в Брюсселе. Этому институту американский б-рь Дьюи передал права издания и развития своей «Десятичной классиффикации». Создатели УДК взяли ее за основу, но стали развивать в соответствии с целями международной классификации. Десятичная классификация Дьюи – универсальная комбинационная классификационная система, разработана американским библиотековедом Дьюи. Первоначально она предназначалась для систематической расстановки книг в публичных б-ках США. Б/г синтез включает: отбор (формальный - вид, тип, язык, год, принадлежность к издательству; содержательный, соответствие целевому и чит. назначению и теме б/г пособия (привлеч-е специалистов-отраслевиков)); группировку б/г записей (формальный способ: алф-ая, хронолог-ая, видо-тип-я; содержательный: систематическая, тематич., предмет., персонал., регионал., рекомендат).