29. Основы теории формирования библиотечного фонда.

Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям. БФ – это сложная система, системообразующим элементом которой является д-т. Если системой считать фонд отдельно взятой б-ки, то его подсистемами будут фонды каждого структурного подразделения этой б-ки. По отношению к такому отдельно взятому БФ фонды других б-к, если он включен в их функционирование, предстают как суперсистема. С точки зрения совокупности этих БФ, рассматриваемых в качестве системы, БФ отдельной б-ки становится подсистемой или элементом, в зависимости от масштаба системы. На протяжении многих веков понятия «б-ка» и «БФ» не различались. Концепцию б-ка как собрание книг в России и СССР развивали Шумахер, Татищев, Хавкина, Рубакин. Только в 70-е годы ХХ века благодаря трудам Григорьева БФ стал восприниматься как равноправная подсистема системы «б-ка». Также в эту систему еще входят такие подсистемы как контингент абонентов (КА), б.персонал (БП), метариально-техническая база (МТБ). Помимо обязательных подсистем в систему «б-ка» входят и необязательные подсистемы такие как справочно-поисковый аппарат (СПА). БФ взаимосвязан со всеми подсистемами б-ки и б-кой в целом. Различают прямые и обратные связи. Прямые связи – это воздействие БФ на остальные элементы б-ки и б-ку в целом. Кол-во д-в в БФ напрямую влияет на КА (их число, состав), б.персонал (их кол-во, квалификацию), на МТБ (размер помещения, наличие комп. и орг.техники). Связь БФ со СПА проявляется в составлении б/г записей, заполнении читательских формуляров. Обратная связь – это влияние элементов б-ки на БФ. Кол-во и потребности абонентов влияют на состав и величину БФ, БП оказывает влияние на БФ (именно б-ри отбирают соответствующие потреб-ям абонентов д-ты), МТБ влияет на БФ (наличие ПК определяет появление д-в на электронных носителях). БФ выполняет в системе «б-ка» внешнесистемные и внутрисистемные функции. К внешнесистемным относят функцию кумуляции (сосредоточения), это основная соц.функция БФ; мемориальную функцию (сохранение). К внутрисистемным относят функцию основы всей б.деятельности – это общая внутрисистемная функция. Помимо этого выполняются еще и элементарные функции:утилитарная (использования фонда), технологическая (это комплектование, обработка, размещение, сохранение), объекта реализации (БФ это объект реализации МТБ). Для своей модели БФ выполняет функцию прототипа. Структура – это строение, упорядочения БФ по разным основаниям. Фонд состоит из взаимосвязанных частей, подфондов. Структуру фонда определяют два фактора: состав фонда (тематическая, типологическая, видовая. Языковая, географическая, хронологическая части) и структура б-ки (подфонд чит.зала и абонемента).По содержанию: универсальный ф., ф. образовательного характера, отраслевой ф., специализированный ф. По форме: произ-я печати, неопубликованные д-ты, кинофотофонод-ты. По регулярности выхода: непереодические (книги, брошюры), периодические (журналы, газеты), продолжающиеся (труды НИорг-ий). По материалу носителя: бумажные, на фотопленке, магнитной ленте. По степени использования: активные и пассивные. По степени физической доступности: открытые, закрытые и ограниченные. По существу ФБФ представляет собой цикл, состоящий из последовательных процессов, направленных на превращение хаотического множества документов в упорядоченную совокупность.ФБФ включает 4 основных процесса: 1. Моделирование; 2. Комплектование; 3. Организация; 4. Управление. Под моделированием БФ понимается создание образа фонда библиотеки, модели, воспроизводящей все его параметры. Каждая библиотека должна иметь модель своего фонда, однако на практике этого не происходит. Результатом является приобретение документов «на глазок». Существуют два вида модели БФ: 1. Модель-копия (отражает состав уже сформированного фонда: б.каталоги); 2. Модель-образец (строится с перспективой, прогнозирует развитие фонда, является эталоном, по которому затем создается реальный фонд). Основные типы моделей БФ: описательная модель – письменное или устное описание состава фонда конкретной библиотеки, его границ и уровня наполнения; математическая модель – создает образ фонда в виде математических формул; библиографическая модель – представляет собой список комплектов конкретных документов, которые должны быть в фонде данной библиотеки; макетная модель – имитирует внешний вид фонда, в т.ч. расположение книжных стеллажей, систему доставки документов, размещение структурных подразделений библиотеки; тематико-типологическая модель – это тематический план комплектования библиотеки, в котором отмечаются 4 главных параметра фонда: тематика, тип, вид, экземплярность. Комплектование – создание и постоянное обновление БФ д-ми, отвечающими задачам и интересам б-ки. Существуют три вида комплектования: текущее – это процесс повседневного пополнения фонда новыми д-ми и исключение из него малоспрашиваемых д-ов; ретроспективное – это пополнение (лишь процесс ввода) БФ недостающими названиями и экземплярами за прошлые годы; рекомплектование – освобождение фонда от устаревших, изношенных, непрофильных и излишне дуплетных д-ов. Комплектование БФ состоит из 4 этапов: 1. Анализ потока документов; 2. Первичный отбор; 3. Заказ документа; 4. Прием новых поступлений. На первом этапе необходимо иметь представление о библиографических пособиях, извещающих о том, какие документы имеются в обращении и какие планируются к выходу в свет.

Выявив источники, приступают к их отбору (2 этап). Он состоит из 5 стадий: отбор по формальным признакам, по смысловому соответствию профилю фонда, по внутри- и внешнесистемному соответствию, согласование с финансовыми возможностями библиотеки, на основе изучения изложенных выше факторов принимают решение по первичному отбору.

Третий этап: заказ документа. Выявив нужный библиотеке документ, комплектатор приступает к поиску источника, который мог бы обеспечить его этим документом.

4-й этап – прием новых поступлений. Поступление заказанного документа из источника снабжения свидетельствует о заключительном этапе комплектования и одновременно- о начале следующего процесса ФБФ –организации фонда. Организация БФ – совок-ть процессов по созданию условий для использования и хранения БФ. Организация БФ включает в себя следующие процессы, которые следуют друг за другом: 1. Прием; 2. Учет; 3. Библиотечная (научно-техническая) обработка; 4. Передача документов в фондохранилище или в структурное подразделение библиотеки; 5. Расстановка на полках; 6. Размещение в фондохранилище; 7. Обеспечение хранения и сохранности; 8. Использование читателями. Прием – происходит по счету или накладной, которая прилагается к партии документов и содержит их опись. Учет – это регистрация всех поступающих в фонд и выбывающих из него документов в книге суммарного учета, в инвентарной книге. Он необходим для контроля за движением фонда, изменениями в нем и обеспечения сохранности фонда. Учет БФ происходит в двух формах: бухгалтерский и статистический. Библиотечная обработка включает научную обработку (классификация, каталогизация), техническую обработку (продление срока использования). Расстановка документов – это упорядочение фонда с определенными целями (расстановка на полках). Расстановка бывает: семантическая (по содержанию: систематическая, тематическая, тематическая); формальная расстановка (по внешним признакам: алфавитная, хронологическая, форматная). Размещение фонда – рациональное размещение стеллажей (коридорная, радиусная, елочкой). Управление БФ – это постоянное упорядочение, изменение состава, величины и структуры БФ, его приведение в соответствие с задачами б-ки и инф.потребностями ее пользователей. Управление БФ заключается в изучении БФ, планировании работы и принятии решения, создании аппарата управления БФ.