22. Организационная структура управления в библиотеке

Основные организационные структуры: линейно-функциональная, линейно- штабная, матричная, программно-целевая, дивизиональная. Составляющие звенья данных структур, области применения, достоинства и недостатки структур.

К традиционным структурам управления относят: линейную, линейно-штабную, линейно-функциональную, матричную, дивизиональную. Все эти структуры, кроме матричной являются иерархическими. Линейная орг-ая структура (достоинства: оперативность принятия управленческого решения, ярко выраженная личная ответственность, единство и четкость распорядительства; недостатки: высокая концентрация власти на высшем уровне, высокие требования к профессионализму руководителя, перегрузка инф-ей и широкая система контактов с подчиненными). Линейно-функциональная – это самая распространенная форма орг-ии б.дея-ти; линейные руководители отвечают за результаты дея-ти своего подразделения (отдела комплектования, обслуж.), функциональный руководитель – реализует различные функции управления (отдел кадров, планово-экономический отдел). (достоинства: дальнейшее разделение управленческого труда и специализация, исключение дублирования упр-их функций, развитие проф-ой и функциональной компетенции, освобождение линейных руководителей от функциональных проблем; недостатки: замедленность принятия решения, склонность подразделений к реализации своих функциональных интересов, снижение прямой ответственности за результаты). Линейно-штабная дополняется штабами-комиссиями, советами, которые создаются для конкретных целей и наделяются полномочиями, которые ниже полномочий директора или заведующего.(достоинства: целенаправленное и эффективное использование произ-ых возможностей, рациональное распределение управленческого персонала, рациональное и мобильное решение оперативных задач; недостатки: доминирование административных методов воздействия, сложность в прохождении и согласовании произ-ых заданий, двойственность подчинения по отдельным функциям). Матричная относится к адаптивным структурам. Главным их св-вом является легкость изменения формы, приспосабливаемость к новым условиям(достоинства: быстрая реакция и адаптация к условиям внешней среды, активация творческих возможностей персонала, сокращение оперативной нагрузки на руководителя; недостатки: необходимость переодического переформирования структурных подразделений, двойная подчиненность специалистов, усложнение структуры соподчинения). Дивизиональная структура свойственна для отечественных ЦБС. Центральная б-ка является административным и методическим центром для б-к-филиалов. Подобные структуры приводят к росту иерархичности. (достоинства: корпоративный принцип, высокая эффективность системы; недостатки: рост и усложнение иерархии управления, повышение затрат на содержание аппарата управления).

23. Библиотечная статистика

Разделы библиотечной статистики: статистика библиотечного фонда, статистика библиотечного обслуживания, статистика библиотечной сети, статистика библиотечных кадров. Абсолютные, относительные и средние величины в библиотечной статистике.

Б.статистика – это раздел статистики культуры, являющийся отраслью соц-экон-ой статистики. Б.статистика изучает широкий круг вопросов: 1. Б.сеть (ее размещение в городе или селе, распределение по типам и видам); 2. Книжные фонды (развитие, изменение, распределение по отраслям знания, языкам, величине); 3. Читатели (их состав, активность); 4. Дея-ть б-к (книговыдача, массовая работа, передвижки); 5. Б.кадры (их состав); 6. Финансирование б-к (распределение ассигнований на различные нужды). Данные б.статистики служат ср-вом анализа состояния дела в отдельной б-ке и по сети, а также необходимы для составления планов. Статистические показатели делятся на абсолютные, относительные, средние. Абсолютные показатели характеризуют размер или объем конкретного явления в определенное время (это обощающие величины: число б-к, читателей в них, объем фонда и книговыдачи). Относительные показатели отражают количественные соотношения между соответствующими явлениями. Они выражают соотношение двух или более абсолютных величин. Выделяют относительные показатели динамики (выделяют абсолютный прирост – разность между данным и базовым уровнем, соответственно может быть с + или -; темп роста – это отношения данного уровня к базисному, выражается в процентах; темп прироста – отношение абсолютного прироста к базовому уровню, выражается в процентах), интенсивности (степень распространения или развития явления: читаемость – отношение книговыдачи к числу пользователей; посещаемость – отношение общего кол-ва посещений за год к числу пользователей); сравнения (отношение одноименных показателей, относящихся к одному периоду времени, но к разным объектам или регионам). Средние показатели исчисляются путем деления итогового показателя совокупности на число единиц данной совокупности (среднее число читателей ЦБС Алтайского края определяется делением суммарного числа читателей на число б-к).