13 .Виды аналитико-синтетической переработки инф-ии.

Объектом АСПИ является документ как материальный носитель с зафиксированной на нем инф-ей в виде текста, звукозаписи, изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве. Объекты обработки могут состоять из одной части или из двух и более частей. Одночастный объект – разовый д-т или отдельная физическая единица многочастного д-та (однотомный д-т или отдельный том многотомного д-та). Многочастный объект – д-т, представляющий совокупность отдельных физических на одинаковых или разных носителях (многотомный д-т, комплектный д-т, сериальный или другой продолжающийся ресурс). Объктом также может быть составная часть одночастного д-та или единицы многочастного д-та (статьи из журналов и газет; главы и параграфы из учебников). К объектам АСПИ относятся также и электронные д-ты, к которым относится большой спектр материалов, включая мультимедиа. Д-ты бывают первичными (исходные сведения, полученные в результате исследований) и вторичными (результат АСПИ). И те и другие д-ты являются объектом обработки. При обработке д-та важно знать его триединую сущность: 1. Содержание д-та (семантическая сущность); 2. Форма д-та (материальная сущность); 3. Элементы обработки и др.сведения на д-те (б.реквизиты, автографы). Б/г запись – это элемент б/г инф-ии, фиксирующий в документальной форме сведения о д-те, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание. Основу записи составляет б/г описание. Б/г описание – основная часть б/г записи, содержащая б/г сведения о д-те, приведенные по определенным правилам, устанавливающим порядок и наполнение областей и элементов, и предназначенная для их идентификации. Б\г описание составляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Б/г запись. Б/г описание. Общие требования и правила составления». В зависимости от структуры различают одноуровневое и многоуровневое описание. Одноуровневое содержит один уровень. Его составляют на одночастный д-т, на завершенный многочастный д-т в целом, на отдельную физическую единицу, а также группу физ.единиц многочастного д-та. Многоуровневое описание содержит два или более уровня. Его составляют на многочастный д-т либо на отдельную физическую единицу, а также группу физ.единиц многочастного д-та – один или несколько томов многотомного, комплектного д-та, сериального или продолжающегося ресурса. Б/г описание состоит из областей и элементов, приведенных в строгом порядке. Элементы могут быть обязательными (минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация издания) и факультативными (решении принимает учреждение). Каждая завершенная область заканчивается знаком точка. Каждая последующая область открывается знаком тире. Также в б/г описании используются знаки предписанной пунктуации. Они выполняют опознавательные функции. В состав б/г описания входят 8 областей: 1. Область заглавия и сведений об ответственности (Основное заглавие [Общее обозначение материала] =Параллельное заглавие : Сведения, относящиеся к заглавию /Первые сведения об ответственности ;Последующие сведения). - ; 2. Область издания (Сведения об издании =Параллельные сведения об издании Сведения об ответственности, относящиеся к изданию /Первые сведения ;Последующие сведения ,Дополнительные сведения об издании Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании /Первые сведения ;Последующие сведения). - ; 3. Область специфических сведений. - ; 4. Область выходных данных (место издания, распространения Первое место издания ;Последующее место издания :Имя издателя, распространителя [Сведения о функции издателя, распространителя] ,Дата издания, распространения (Место изготовления : Имя изготовителя ,Дата изготовления)). - ; 5. Область физической характеристики (Специфическое обозначение материала и объем :Другие сведения о физ.характеристике ;Размеры +Сведения о сопроводительном материале). - ; 6. Область серии пишется в скобках (Основное заглавие серии или подсерии =Параллельное заглавие серии или подсерии :Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии /Первые сведения ;Последующие сведения ,Международный стандартный номер сериального издания ISSN, присвоенный данной серии или подсерии ;Номер выпуска серии или подсерии). - ; 7. Область примечания. - ; 8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности (Стандартный номер =Ключевое заглавие :Условия доступности или цена (Дополнительные сведения к элементам области)). Индексирование – процесс перевода содержания д-ов и запросов с ее естественного языка на ИПЯ, в результате чего создается поисковый образ документа и поисковый образ запроса. Т.о., происходит свертываение инф-ии, содержащейся в д-те и изложение ее на ИПЯ в виде индекса, рубрики, кода. Индексирование реализуется в процессах систематизации, предметизации, координатного индексирования. Систематизация – вид индексирования, при котором содержание д-та и запроса выражено классификационными индексами в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ. Такой принцип индексирования обеспечивает возможность орг-ии инф-ого поиска по иерархическому признаку. Предметизация – вид индексирования, при котором содержание д-та или запроса выражено предметной рубрикой в соответствии с правилами соответствующего предметизационного ИПЯ. Такой принцип индексирования обеспечивает возможность орг-ии инф-ого поиска по алфавитному признаку. Поисковый образ д-та может состоять из 1 лексич.единицы ИПЯ, например, 1 классификационого индекса или 1 предметного заголовка. Такое индексирование называется одноаспектным. Преимуществом одноаспектного индексирования является его простота и дешевизна. Координатное индексирование – вид индексирования, при котором смысловое содержание д-та и запроса многоаспектно выражается множеством ключевых слов или дескрипторов. В зависимости от типа ИПЯ различают предкоординатное и посткоординатное индексирование. В предкоординатном индексировании связи между терминами индексирования устанавливаются заранее – при разработке соответствующего ИПЯ (перечислительные, иерархические, предметные, фасетные классификации). В посткоординатном индексировании связи между терминами индексирования устанавливаются во время индексирования д-ов или в процессе их поиска (дескрипторные языки). Результатом систематизации является классификационный индекс. В зависимости от назначения он может быть полным, полочным и каталожным. Полный индекс показывает в каком отделе систематического каталога отражена необходимая книга. Если полный индекс содержит два или более индексов, они объединяются знаком +. При этом первый индекс является основным, а последующие – дополнительными. Полный индекс указывается в нижнем правом углу. Полочный индекс показывает местонахождение д-та на полке. Вместе с авторским знаком этот индекс служит шифром книги. Данный индекс располагается в верхнем левом углу каталожной карточки. Каталожный индекс показывает деление систематического каталога, в котором находится каталожная карточка. Пишется он в левом нижнем углу карточки. По структуре индекс может быть простым, сложным и составным. Простой индекс состоит из индекса основных таблиц классификации (63.3 история). Сложный индекс включает в себя индекс основных и вспомогательных таблиц (30н техника безопсности).Составной индекс состоит из комбинации двух или нескольких индексов, каждый из которых может быть представлен простым или сложным индексом (может быть использован знак :). В зависимости от объекта обработки индекс может быть монографическим, сводным, аналитическим. Монографический составляется на один самостоятельный д-т. Сводный составляется на многотомные и сериальные издания. Аналитический составляется на часть д-та. Аннотирование - процесс АСПИ, целью которого является получение обобщенной хар-ки д-та, раскрывающей его логич. стр-ру и наиболее существенные стороны содержания. Аннотирование состоит из трех этапов: 1. Общий анализ первичного д-та и определение его информативности; 2. Детальный анализ всех частей текста; 3. Синтезирование свернутой инф-ии, оформление текста аннотации. Сущность аннотации выражается простыми предложениями и начинается с простых глаголов (рассматривается, описывается). Реферирование – процесс выделения из первоисточника реферативных сведений и приведение их в тексте реферата в соответствии с ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования». Процесс создания реферата состоит из этапов: 1. Ознакомительный (общее ознакомление); 2. Аналитический (выделение реферативных сведений); 3. Синтетический (обобщение сведений и изложение их в тексте реферата); 4. Редакционный (проверка на соответствие предъявляемым требованиям); 5. Оформительский (включенипе текста реферата в б/г запись). Цель реферирования - сокращение физич. объема первичного д-та при сохран. его основного смысл. содержания. Реферат отвечает на вопрос: “Что именно сообщается в д-те?” А аннотация отвечает на вопрос: “О чем говорится в документе?”. В реферате отсутствует оценка содержания д-та. Реферат содержит сложноподчиненные предложения. Виды обзоров:

рекомендательный; информационный; аналитический. Рекоменд. обзор разрабатывается как самостоятельный либо используется в рамках мас.мероприятия. Методика подготовки: опред. темы, изучение темы, выявление лит-ры, ее оценка, отбор наиболее знач. д-ов (5-7 книг по теме).

Стр-ра обзора: вступит. статья (обоснование темы - актуальность, новизна); осн. часть (хар-ка д-ов от общего к частному, от простого к сложному); заключение (итоги, критич. статьи, б/г указатели по теме).